कैलेंडर पर कार्य की योजना बनाएं

कैलेंडर आपको काम का समय-आधारित दृष्टिकोण देता है। जब आपको दिनांकित कार्यों, अनुस्मारक और कनेक्टेड Google कैलेंडर या Outlook कैलेंडर ईवेंट को एक ही योजना सतह पर देखने की आवश्यकता हो तो इसका उपयोग करें।

लिस्ट कैलेंडर व्यू: लिस्ट व्यू प्रकारों का उपयोग करें

कैलेंडर का उपयोग करें:

1. आरंभ तिथि, नियत तिथि या घटना समय के अनुसार कार्यों की समीक्षा करें।
2. व्यक्तिगत और टीम शेड्यूलिंग विचारों के बीच स्विच करें।
3. कैलेंडर स्रोत, स्थान, उपयोगकर्ता और पूर्ण स्थिति के आधार पर निर्धारित कार्य को फ़िल्टर करें।
4. चयनित कैलेंडर समय से कार्य या प्रदाता ईवेंट बनाएं।
5. दिनांकित कार्य खोलें और नियोजन संदर्भ को छोड़े बिना इसे अद्यतन करें।

कैलेंडर सहायता विषय

• कैलेंडर शेड्यूल मोड और फ़िल्टर का उपयोग करें
• Google या Outlook कैलेंडर कनेक्ट करें

जानने योग्य शर्तें

• मेरा कैलेंडर आपके स्वयं के दिनांकित कार्य और प्रदाता कैलेंडर की योजना बनाने के लिए सर्वोत्तम है।
• टीम कैलेंडर चयनित उपयोगकर्ताओं के निर्धारित कार्यों की समीक्षा करने के लिए सर्वोत्तम है।
• कैलेंडर स्रोत जुड़े हुए प्रदाता कैलेंडर हैं जिन्हें दिखाया या छिपाया जा सकता है।
• स्पेस फ़िल्टर तय करते हैं कि कौन से स्पेस मेरे कैलेंडर में दिनांकित कार्यों का योगदान करते हैं।
• उपयोगकर्ता फ़िल्टर तय करते हैं कि कौन से लोग टीम कैलेंडर में दिनांकित कार्यों का योगदान करते हैं।
• पूर्ण दिखाएँ नियंत्रित करता है कि पूर्ण किए गए कार्य दृश्यमान रहेंगे या नहीं।
• प्रदाता इवेंट कनेक्ट होने पर Google कैलेंडर या Outlook कैलेंडर विवरण दिखा सकता है।

शुरू करने से पहले

• दिनांकित कार्य केवल तभी दिखाई देते हैं जब उनके प्रारंभ या नियत तिथि होती है।
• कनेक्टेड प्रदाता ईवेंट के लिए एक कार्यशील Google कैलेंडर या Outlook कैलेंडर कनेक्शन की आवश्यकता होती है।
• सप्ताह-शैली योजना डेस्कटॉप-आकार की स्क्रीन पर सबसे अच्छा काम करती है।
• प्रदाता ईवेंट बनाने या संपादित करने के लिए प्रदाता पहुंच और एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।

कैलेंडर डेटा कैसे काम करता है

1. ऐप नेविगेशन से या समर्थित कैलेंडर-शैली दृश्य से कैलेंडर खोलें।
2. मेरा कैलेंडर या टीम कैलेंडर चुनें.
3. शेड्यूल क्षेत्र में आपको आवश्यक समय सीमा चुनें।
4. सही कैलेंडर, स्पेस, उपयोगकर्ता और पूर्ण किए गए कार्यों को शामिल करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें।
5. विवरण की समीक्षा करने या उसे अद्यतन करने के लिए कोई आइटम खोलें।
6. जब चयनित दिनांक/समय को नए कार्य की आवश्यकता हो तो एक कार्य या प्रदाता ईवेंट बनाएं।

अपेक्षित परिणाम: कैलेंडर दिनांकित कार्य और प्रदाता ईवेंट दिखाता है जो चयनित दृश्य और फ़िल्टर से मेल खाते हैं।

अपने स्वयं के शेड्यूल की समीक्षा करें

1. कैलेंडर खोलें.
2. मेरा कैलेंडर चुनें.
3. फ़िल्टर खोलें।
4. वे कैलेंडर स्रोत और स्थान शामिल करें जिनकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
5. तय करें कि क्या शो हो गया चालू होना चाहिए।
6. शेड्यूल की समीक्षा करें और उन आइटमों को खोलें जिन पर कार्रवाई की आवश्यकता है।

टीम शेड्यूल की समीक्षा करें

1. कैलेंडर खोलें.
2. टीम कैलेंडर चुनें.
3. फ़िल्टर खोलें।
4. उन उपयोगकर्ताओं को चुनें जिनके दिनांकित कार्यों की आप समीक्षा करना चाहते हैं।
5. तय करें कि पूर्ण किए गए कार्य दिखाई देने चाहिए या नहीं.
6. संघर्षों, हैंडऑफ़ और फ़ॉलो-अप के लिए शेड्यूल की समीक्षा करें।

कैलेंडर से एक कार्य बनाएं

1. एक खाली समय चुनें या कैलेंडर संदर्भ से निर्माण क्रिया का उपयोग करें।
2. एक स्थान चुनें.
3. आवश्यकता पड़ने पर लक्ष्य सूची चुनें।
4. कार्य का नाम और वैकल्पिक विवरण दर्ज करें.
5. प्रारंभ और नियत समय की पुष्टि करें.
6. यदि आवश्यक हो तो असाइनी जोड़ें।
7. कार्य बनाएं चुनें.

कैलेंडर से एक प्रदाता ईवेंट बनाएं

1. कनेक्टेड Google कैलेंडर या Outlook कैलेंडर स्रोत का चयन करें।
2. ईवेंट का नाम और वैकल्पिक विवरण दर्ज करें.
3. यदि आवश्यक हो तो मीटिंग विकल्प चुनें।
4. एक स्थान जोड़ें.
5. प्रारंभ और समाप्ति समय की पुष्टि करें.
6. अतिथियों को ईमेल द्वारा जोड़ें.
7. इवेंट बनाएं चुनें.

समस्या निवारण

कैलेंडर से कार्य गायब है

• लक्षण: कोई कार्य या अनुस्मारक दिखाई नहीं दे रहा है.
• कारण: इसमें आवश्यक तिथि नहीं हो सकती है, यह चयनित सीमा से बाहर हो सकता है, पूरा हो सकता है, फ़िल्टर किया जा सकता है, या किसी अन्य स्थान से संबंधित हो सकता है।
• संकल्प:
  1. सक्रिय स्थान की पुष्टि करें.
  2. आइटम को सीधे खोलें और उसकी शुरुआत और नियत तारीख जांचें।
  3. व्यापक कैलेंडर श्रेणी पर स्विच करें.
  4. रिक्त स्थान और उपयोगकर्ता फ़िल्टर।
  5. यदि आइटम पूरा हो गया है तो शो हो गया चालू करें।

प्रदाता ईवेंट गायब हैं

• लक्षण: Google कैलेंडर या Outlook कैलेंडर ईवेंट प्रकट नहीं होते हैं।
• कारण: प्रदाता खाता कनेक्ट नहीं हो सकता है, फ़िल्टर किया जा सकता है, ऑफ़लाइन हो सकता है, या फिर से प्राधिकरण की आवश्यकता हो सकती है।
• संकल्प:
  1. फ़िल्टर खोलें और प्रदाता कैलेंडर स्रोत शामिल करें।
  2. ऑनलाइन होने पर रिफ्रेश का उपयोग करें।
  3. एकीकरण प्रबंधित करें खोलें और पुष्टि करें कि खाता जुड़ा हुआ है।
  4. यदि कनेक्शन अब काम नहीं करता है तो प्रदाता को पुनः कनेक्ट करें।

कैलेंडर बहुत व्यस्त लग रहा है

• लक्षण: बहुत सारे आइटम दिखाई देते हैं।
• कारण: सभी स्रोत, स्थान, उपयोगकर्ता या पूर्ण किए गए कार्य दृश्यमान हो सकते हैं।
• संकल्प:
  1. फ़िल्टर खोलें.
  2. केवल वे कैलेंडर, स्पेस या उपयोगकर्ता चुनें जिनकी आपको आवश्यकता है।
  3. जब तक आप पूर्ण किए गए कार्य का ऑडिट नहीं कर रहे हों, हो गया दिखाएँ को बंद कर दें।
  4. विस्तृत योजना के लिए एक संकीर्ण दायरे का उपयोग करें।

FAQ

क्या कैलेंडर सूचियों का स्थान लेता है?

नहीं, कैलेंडर दिनांकित कार्य के लिए एक योजना दृश्य है। कार्य विवरण की संरचना और प्रबंधन के लिए सूचियाँ प्राथमिक स्थान बनी हुई हैं।

मैं कुछ प्रदाता ईवेंट को संपादित क्यों कर सकता हूं लेकिन अन्य को नहीं?

प्रदाता खाता और कैलेंडर अनुमतियाँ तय करती हैं कि किसी ईवेंट को संपादित किया जा सकता है या नहीं। संदर्भ की योजना बनाने के लिए केवल-पढ़ने योग्य प्रदाता ईवेंट अभी भी उपयोगी हो सकते हैं।

क्या कैलेंडर कार्य और बाह्य ईवेंट दोनों बना सकता है?

हाँ. आप स्पेस या कनेक्टेड कैलेंडर स्रोत चुनते हैं या नहीं, इसके आधार पर क्रिएट डायलॉग व्यवहार बदलता है।