Partager, archiver, supprimer et restaurer des tableaux blancs

Les contrôles d’accès et de récupération du tableau blanc sont disponibles à partir de l’en-tête du tableau blanc et de la boîte de dialogue Paramètres lorsque vous en avez l’autorisation. Utilisez-les pour gérer qui peut afficher le canevas, s’il peut être ouvert publiquement en mode lecture seule et si les tableaux blancs inactifs ou supprimés peuvent être récupérés.

Avant de commencer

• Vous avez besoin d’un accès pour ouvrir le tableau blanc.
• Les paramètres et les contrôles de partage nécessitent un accès aux paramètres.
• L’archivage, le désarchivage, la suppression et la restauration nécessitent un accès en suppression ou en restauration.
• Les modifications de liaison publique et de partage privé nécessitent une connectivité réseau.

Référence de partage et de paramètres

Contrôle	Ce que ça fait	Remarques
Titre	Ouvre les paramètres et renomme les contrôles.	Le champ de nom est désactivé sans accès en modification.
Section de partage public	Gère l’accès public en lecture seule lorsqu’il est disponible.	Les spectateurs publics ne peuvent pas modifier le canevas.
Rendre privé	Restreint l’accès aux utilisateurs connectés sélectionnés.	Peut être désactivé par plan, paramètres ou autorisation.
Contrôles partagés avec	Ajoute/supprime des personnes pour un accès privé.	Nécessite un accès à l’état et aux paramètres en ligne.
Ligne propriétaire	Indique à qui appartient le tableau blanc.	Demandez à cette personne ou à un administrateur de l’espace les modifications d’accès.
Pas de puce Internet	Avertit que les modifications réseau uniquement ne sont pas disponibles.	Reconnectez-vous avant de modifier l’accès.

Plus de référence sur les actions

Action	Que se passe-t-il	Utilisez-le quand
Partager ou Paramètres	Ouvre les contrôles de renommage et d’accès.	Vous devez mettre à jour l’accès ou le nom du tableau blanc.
Historique des versions	Ouvre les versions de canevas enregistrées.	Vous devez inspecter ou restaurer un état antérieur.
Archiver	Supprime le tableau blanc des collections actives.	Le canevas est inactif mais doit être conservé.
Désarchiver	Renvoie un tableau blanc archivé à la visibilité active.	Le travail reprend sur la toile.
Supprimer	Supprime le tableau blanc et peut l’envoyer à Récemment supprimé.	La toile doit être retirée.

Comportement du tableau blanc public

• Les liens du tableau blanc public sont en lecture seule.
• Les visionneuses publiques n’affichent pas les outils de modification, les contrôles de collaboration, le partage privé, la restauration de version, l’archivage ou les actions de suppression.
• Si un lien est inactif, obsolète, archivé, supprimé ou bloqué par les règles d’accès, la page publique peut afficher un état de contenu manquant ou de toile vierge.

Récupérer un tableau blanc

1. Ouvrez Paramètres.
2. Utilisez Archivé pour les tableaux blancs archivés ou Récemment supprimé pour les tableaux blancs supprimés.
3. Recherchez par nom du tableau blanc.
4. Sélectionnez Désarchiver ou Restaurer si disponible.
5. Rouvrez les collections et confirmez que le tableau blanc est visible.

Dépannage

Un tableau blanc public s’ouvre vide

• Problème : la page publique s’ouvre mais le canevas apparaît vide.
• Cause : Le lien peut pointer vers un canevas inactif, le chargement a peut-être échoué ou le tableau blanc peut ne contenir aucun contenu enregistré.
• Solution :
  1. Rechargez une fois.
  2. Demandez au propriétaire d’ouvrir le tableau blanc connecté et de confirmer qu’il contient du contenu.
  3. Demandez au propriétaire de vérifier l’état du lien public.

L’archivage ou la suppression sont désactivés

• Problème : l’action n’est pas disponible.
• Cause : Vous n’avez peut-être pas accès à la suppression, l’application est peut-être hors ligne ou l’état du tableau blanc peut bloquer l’action.
• Solution :
  1. Confirmez votre accès auprès du propriétaire ou de l’administrateur de l’espace.
  2. Reconnectez-vous si l’application n’affiche pas Internet.
  3. Demandez à un administrateur d’effectuer l’action si nécessaire.

La restauration de version est risquée

• Problème : vous ne savez pas s’il faut restaurer une ancienne version.
• Cause : La restauration remplace le canevas actuel par la version sélectionnée.
• Solution :
  1. Examinez attentivement l’aperçu.
  2. Confirmez que les collaborateurs ne modifient pas activement.
  3. Restaurer uniquement lorsque l’ancienne version correspond à l’état actuel prévu.