Créer et modifier des tableaux blancs

Créez et modifiez des tableaux blancs lorsque la planification est plus facile avec des formes, une disposition libre, des connecteurs, des croquis ou un regroupement visuel. Un tableau blanc reste connecté à la même structure d’espace et de collections que les listes, les documents, les tableaux de bord et les objectifs.

Avant de commencer

• Vous devez créer un accès pour ajouter un tableau blanc.
• Vous avez besoin d’un accès en modification pour modifier le titre ou le canevas.
• La collaboration en temps réel et les ressources téléchargées nécessitent une connectivité réseau.
• Les toiles très volumineuses peuvent nécessiter plus de mémoire sur l’appareil et d’espace sur l’écran.

Créer un tableau blanc

1. Ouvrez Collections ou le dossier dans lequel le tableau blanc doit se trouver.
2. Sélectionnez Ajouter.
3. Choisissez Tableau blanc.
4. Entrez un nom clair.
5. Ajoutez les premiers objets qui définissent le sujet.

Résultat attendu : le tableau blanc apparaît dans la collection/dossier actuel et peut être rouvert à partir des collections, de la recherche, du centre de commande ou des liens associés.

Référence du canevas

Zone ou contrôle	Ce que ça fait	Remarques
Toile	Zone de planification visuelle principale.	Effectuez un panoramique et un zoom selon vos besoins.
Outils de dessin et de forme	Ajoutez des objets visuels lorsqu’ils sont disponibles.	La disponibilité des outils dépend du mode canevas et de la taille de l’appareil.
Objets de texte et de note	Capturez des étiquettes, des idées et de courtes explications.	Utilisez Docs pour la rédaction longue.
Connecteurs	Afficher les relations entre les objets.	Gardez les diagrammes lisibles en évitant les croisements excessifs.
Prise en charge des actifs/images	Ajoute des références visuelles lorsque le téléchargement est disponible.	Le téléchargement nécessite une connectivité réseau.
Présence collaborative	Permet aux collaborateurs de travailler sur le même canevas.	La collaboration est activée uniquement en ligne.
Titre	Renomme le tableau blanc via les paramètres.	Désactivé sans accès en modification.
Historique des versions	Révise ou restaure les versions antérieures du canevas.	À utiliser avant de remplacer le travail actuel.

Construisez un tableau blanc utile

1. Commencez par la question, l’objectif ou la décision en haut.
2. Ajoutez des idées clés sous forme d’objets distincts.
3. Regroupez visuellement les idées liées.
4. Utilisez des connecteurs uniquement lorsque les relations sont importantes.
5. Déplacez les décisions vers Docs ou tâches lorsqu’elles sont prêtes à être prises en compte.

Comportement collaboratif

• Les collaborateurs en ligne peuvent voir les mises à jour dans le canevas partagé.
• Les utilisateurs hors ligne ne peuvent pas voir ou publier les modifications tant que la connexion n’est pas rétablie.
• Si plusieurs utilisateurs modifient en même temps, confirmez l’état final avant de fermer les sessions de planification importantes.

Dépannage

Les outils de canevas sont manquants

• Problème : Vous ne trouvez pas d’outils de dessin, d’objet ou d’édition.
• Cause : Le tableau blanc est peut-être en lecture seule, l’écran est peut-être trop petit ou l’outil est masqué par le mode actuel.
• Solution :
  1. Confirmez l’accès en modification.
  2. Ouvrez le tableau blanc sur un écran plus large si une modification détaillée est nécessaire.
  3. Vérifiez si vous consultez un lien public en lecture seule.

Le tableau blanc est lent

• Problème : l’édition de panoramique, de zoom ou d’objet semble retardée.
• Cause : Le canevas peut contenir de nombreux objets, le navigateur peut être sous pression en termes de mémoire ou la synchronisation peut être retardée.
• Solution :
  1. Fermez les onglets du navigateur inutilisés.
  2. Actualisez le tableau blanc.
  3. Divisez les très grands tableaux de planification en tableaux blancs plus petits.

Le contenu téléchargé n’apparaît pas

• Problème : une image ou un élément est manquant après le téléchargement.
• Cause : Échec du téléchargement, l’application s’est déconnectée ou l’élément n’a pas été enregistré.
• Solution :
  1. Confirmez la connectivité réseau.
  2. Essayez à nouveau de télécharger.
  3. Conservez le fichier original jusqu’à ce que le canevas l’affiche correctement.