Enregistrez et examinez l’heure

La journalisation du temps a deux possibilités: démarrer une minuterie en direct pendant le travail ou ajouter une entrée manuelle une fois le travail effectué. Les deux chemins créent des entrées de temps liées aux tâches qui peuvent être révisées ultérieurement.

Les procédures ci-dessous expliquent comment:

1. Démarrez ou arrêtez une minuterie active.
2. Ajoutez du temps manuel pour le travail terminé.
3. Modifiez la tâche ou la sous-tâche connectée à une entrée.
4. Modifiez la durée, l’heure de début, l’heure de fin, les notes, les balises ou l’état facturable.
5. Consultez les totaux par utilisateur et par date.
6. Supprimez une entrée incorrecte.

Référence du champ

Champ ou contrôle	Ce que ça fait
Utilisateur	Propriétaire de la saisie du temps. Les utilisateurs ayant accès aux paramètres peuvent choisir un autre membre.
Tâche/sous-tâche	Élément de travail qui reçoit l’entrée de temps.
Démarrer la minuterie	Démarre une minuterie en direct pour la tâche sélectionnée.
Arrêter le minuteur	Met fin à la minuterie active et enregistre la fenêtre de temps.
Durée	Affiche le temps suivi et accepte les durées saisies telles que 3h 30m.
Démarrer/Arrêter	Définit la fenêtre de temps exacte pour les entrées manuelles ou modifiées.
Remarques	Ajoute du contexte sur ce qui a été fait.
Balises	Ajoute des étiquettes de reporting ou de filtrage.
Facturable	Marque l’entrée comme facturable. Désactivé signifie non facturable.
Tâche ouverte	Ouvre la tâche connectée pour le contexte.
Supprimer	Supprime une entrée lorsque votre rôle le permet ou que l’entrée vous appartient.

Démarrer un minuteur en direct à partir d’une tâche

1. Ouvrez la tâche sur laquelle vous travaillez.
2. Sélectionnez l’action de lecture programmée.
3. Ajoutez des notes facultatives.
4. Activez Billable si le temps doit être considéré comme facturable.
5. Sélectionnez Démarrer.
6. Lorsque le travail s’arrête, sélectionnez l’action d’arrêt.

Résultat attendu : L’application enregistre la fenêtre horaire active sous forme de journal de temps.

Ajouter une saisie manuelle du temps

1. Ouvrez les feuilles de temps ou la zone de saisie du temps des tâches.
2. Sélectionnez Créer un journal de temps.
3. Choisissez l’utilisateur si votre rôle le permet.
4. Choisissez la tâche ou la sous-tâche.
5. Réglez la durée ou l’heure de démarrage/arrêt.
6. Ajoutez des notes si nécessaire.
7. Ajoutez des balises si votre équipe les utilise pour les rapports.
8. Activez ou désactivez Facturable.
9. Sélectionnez Ajouter.

Résultat attendu : Une saisie de temps terminée est enregistrée pour la tâche ou la sous-tâche sélectionnée.

Rechercher la tâche ou la sous-tâche

1. Ouvrez le sélecteur de tâches.
2. Recherchez par nom de tâche.
3. Sélectionnez une tâche ou une sous-tâche dans les résultats.
4. Utilisez le défilement pour charger plus de résultats lorsqu’ils sont disponibles.

Le sélecteur peut rechercher l’espace actuel ou une œuvre plus accessible en fonction de l’endroit où le formulaire de saisie du temps a été ouvert.

Modifier une entrée de temps

1. Ouvrez l’entrée à partir des feuilles de temps ou de la zone de saisie du temps des tâches.
2. Changez d’utilisateur si votre rôle le permet.
3. Modifiez la tâche ou la sous-tâche si l’heure était mal liée.
4. Modifiez la durée ou l’heure de début/fin.
5. Mettez à jour les notes, les balises ou l’état facturable.
6. Fermez l’éditeur après l’enregistrement des modifications.

Vérifier les totaux

Les entrées de feuille de temps sont regroupées par utilisateur et par date. Révision:

1. Temps total suivi.
2. Temps facturable.
3. Temps non facturable.
4. Temps estimé lorsqu’il est disponible.
5. Temps restant lorsque le temps suivi est inférieur à l’estimation.
6. Temps dépassé lorsque le temps suivi est supérieur à l’estimation.

Supprimer une entrée incorrecte

1. Recherchez l’entrée dans les feuilles de temps ou dans la zone de saisie du temps des tâches.
2. Utilisez l’action de suppression.
3. Confirmez uniquement si l’entrée doit être supprimée des totaux.

Validation et autorisations

• Les entrées manuelles nécessitent une tâche ou une sous-tâche sélectionnée.
• Les fenêtres horaires non valides ne peuvent pas produire de totaux utiles.
• Les utilisateurs peuvent supprimer leurs propres entrées lorsque cela est autorisé.
• Les utilisateurs ayant accès aux paramètres de suivi du temps peuvent gérer les entrées pour d’autres.
• Si vous ne pouvez pas modifier une entrée, l’application affiche un état de non-accès.

Dépannage

La minuterie est déjà en cours d’exécution

• Problème : Un minuteur actif s’affiche lorsque vous essayez d’en démarrer un autre.
• Cause : Un minuteur en direct est déjà actif pour vous.
• Solution :
  1. Ouvrez la minuterie active.
  2. Arrêtez-le si ce travail est terminé.
  3. Démarrez le minuteur suivant.

Ajouter n’enregistre pas l’entrée

• Problème : La saisie manuelle n’est pas enregistrée.
• Cause : La tâche est peut-être manquante, la fenêtre horaire peut être invalide ou votre rôle peut ne pas autoriser la journalisation du temps.
• Solution :
  1. Sélectionnez une tâche ou une sous-tâche.
  2. Confirmez l’heure de début et de fin.
  3. Confirmez le propriétaire.
  4. Demandez à un administrateur Space de vérifier l’accès au suivi du temps.

Les totaux semblent faux

• Problème : Les totaux suivis, facturables, non facturables, restants ou dépassés ne correspondent pas aux attentes.
• Cause : Une entrée peut se trouver dans un état de tâche, d’utilisateur, de date, d’espace ou de facturation différent.
• Solution :
  1. Ouvrir les entrées par utilisateur et par date.
  2. Vérifiez chaque durée suspecte.
  3. Confirmez l’état facturable.
  4. Ouvrez la tâche connectée et examinez ses entrées.

FAQ

Dois-je utiliser une minuterie ou une saisie manuelle?

Utilisez la minuterie pendant un travail actif. Utilisez la saisie manuelle lors de l’enregistrement du temps après le travail.

Quels formats de durée sont acceptés?

L’éditeur de durée accepte les valeurs saisies courantes telles que les heures, les minutes et les secondes, par exemple 3h 30m.