Suivre le temps avec les feuilles de temps

Les feuilles de temps et les journaux de temps aident les équipes à enregistrer les efforts par rapport aux tâches et sous-tâches. Utilisez-les lorsque le temps compte pour le reporting, la révision de la facturation, l’exactitude de la planification ou la visibilité de la charge de travail.

Utilisez les feuilles de temps pour:

1. Démarrez et arrêtez une minuterie en direct.
2. Ajoutez une saisie manuelle du temps.
3. Liez le temps à une tâche ou une sous-tâche.
4. Marquez le temps comme facturable ou non facturable.
5. Ajoutez des notes et des balises.
6. Passez en revue l’heure par utilisateur, date, tâche, durée et statut d’estimation.

Rubriques d’aide sur les feuilles de temps

• Durée de journalisation et de révision

Termes à connaître

• Le journal de temps est un enregistrement enregistré du temps de travail.
• Timesheet est la surface de révision des journaux de temps enregistrés.
• Le minuteur en direct démarre maintenant et s’exécute jusqu’à son arrêt.
• Saisie manuelle de l’heure enregistre un début, un arrêt et une durée connus.
• Temps lié à la tâche connecte l’entrée à une tâche ou une sous-tâche.
• L’état facturable classe le temps consacré à la facturation ou à l’examen des rapports.
• La comparaison des estimations peut afficher le temps suivi, restant ou dépassé lorsque les estimations de tâches sont disponibles.

Avant de commencer

• Votre rôle doit permettre le suivi du temps.
• L’enregistrement du temps pour une autre personne nécessite l’accès aux paramètres de suivi du temps.
• Une tâche ou une sous-tâche doit être sélectionnée avant que le temps manuel puisse être utile pour le reporting.

Comment fonctionne le suivi du temps

1. Ouvrez les feuilles de temps à partir de l’en-tête ou ouvrez un minuteur de tâche.
2. Démarrez une minuterie en direct ou créez une entrée manuelle.
3. Sélectionnez la tâche ou la sous-tâche.
4. Confirmez l’utilisateur, la durée, l’heure de début/fin, les notes, les balises et l’état facturable.
5. Enregistrez l’entrée.
6. Examinez les entrées groupées et les totaux.

Résultat attendu : Le temps est enregistré par rapport au travail correct et inclus dans les totaux des feuilles de temps.

Dépannage

Le suivi du temps est manquant

• Problème : Vous ne pouvez pas voir le minuteur ni créer d’action de journal de temps.
• Cause : Le suivi du temps est peut-être désactivé ou votre rôle ne le permet pas.
• Solution :
  1. Confirmez l’espace actif.
  2. Demandez à un administrateur Space de confirmer que le suivi du temps est activé.
  3. Demandez si votre rôle peut afficher et créer des journaux de temps.

Une entrée enregistrée est manquante dans les feuilles de temps

• Problème : Une entrée de temps a été enregistrée mais n’est pas visible.
• Cause : La tâche, l’espace, l’utilisateur ou la période sélectionnée peuvent ne pas correspondre à la révision en cours.
• Solution :
  1. Ouvrez la tâche associée et vérifiez ses entrées de temps.
  2. Confirmez le propriétaire de la saisie du temps.
  3. Confirmez la date d’entrée.
  4. Actualisez l’application si nécessaire.

FAQ

Le statut facturable change-t-il la tâche?

Non. Facturable classe uniquement la saisie du temps.

Puis-je suivre le temps sans tâche?

L’application est conçue autour du temps lié aux tâches. Sélectionnez la tâche ou la sous-tâche appropriée avant d’enregistrer les entrées manuelles.