Créer et mettre à jour des objectifs

Créez et mettez à jour des objectifs pour définir un résultat, définir un calendrier, ajouter du contexte et examiner la progression du travail connecté. Un objectif n’est utile que lorsque son nom, ses dates, sa description et le travail associé restent exacts.

Avant de commencer

• Vous devez créer un accès pour ajouter un objectif.
• Vous avez besoin d’un accès en modification pour renommer l’objectif, modifier les dates ou mettre à jour la description.
• La progression dépend des tâches, des listes et des jalons connectés.
• Les actions de rappel nécessitent la disponibilité et l’accès au rappel.

Créer un objectif

1. Ouvrez Collections ou la zone où les objectifs sont disponibles.
2. Sélectionnez Ajouter.
3. Choisissez Objectif.
4. Saisissez un nom clair et axé sur les résultats.
5. Ajoutez des dates de début et d’échéance lorsque le résultat a un délai.
6. Ajoutez une description qui explique les critères de réussite.

Résultat attendu : l’objectif s’ouvre avec une zone de résumé, des contrôles de date, une description, un menu Ajouter et une zone de jalon/lien.

Référence du champ d’objectif

Champ ou contrôle	Ce que ça fait	Remarques
Pourcentage de progression	Affiche le pourcentage d’achèvement du nombre de tâches connectées.	Il est en lecture seule.
Nom de l’objectif	Identifie le résultat.	Sélectionnez le nom à renommer lorsque l’accès en modification est disponible.
Plus de propositions	Affiche Rappelez-moi lorsqu’il est disponible.	Utilisez des rappels pour l’examen ou le suivi.
Date de début	Définit le moment où commence la période d’objectif.	Facultatif; à utiliser lorsque le timing est important.
Date d’échéance	Définit la date d’achèvement prévue.	Facultatif mais recommandé pour les résultats suivis.
Descriptif	Stocke le contexte, les critères de réussite et les notes de révision.	Prend en charge le texte enrichi lorsque l’éditeur est disponible.
Ajouter un menu	Ajoute des jalons ou des liens vers des listes/tâches.	Désactivé sans créer d’accès.

Écrivez un objectif utile

1. Nommez le résultat, pas la tâche. Exemple: utilisez Lancer les améliorations de l’intégration des clients, et non Travailler sur l’intégration.
2. Ajoutez la date d’échéance qui devrait donner lieu à l’examen.
3. Utilisez la description pour les critères de réussite, la portée et les contraintes.
4. Ajoutez des jalons pour les étapes principales.
5. Listes de liens et tâches qui stimulent réellement la progression.

Règles de progression

• La progression des objectifs est basée sur le nombre de tâches connectées.
• Les tâches accomplies augmentent les progrès.
• Les tâches ouvertes ou incomplètes ralentissent la progression.
• Un objectif sans tâches connectées ne peut afficher aucun signal de progression utile.
• Les jalons et les listes liées peuvent intégrer leurs tâches dans le calcul de la progression.

Dépannage

Le nom de l’objectif ne sera pas mis à jour

• Problème : La saisie d’un nouveau nom n’entraîne pas l’enregistrement.
• Cause : Vous ne disposez peut-être pas d’un accès en modification ou le champ du nom est resté vide.
• Solution :
  1. Confirmez l’accès en modification.
  2. Saisissez un nom non vide.
  3. Actualisez et vérifiez à nouveau le titre de l’objectif.

Les dates sont en lecture seule

• Problème : La date de début ou d’échéance ne peut pas être modifiée.
• Cause : Vous n’avez pas d’accès en modification.
• Solution :
  1. Demandez au propriétaire ou à l’administrateur de l’espace un accès en modification.
  2. Rouvrez l’objectif après les modifications d’accès.

Rappelle-moi, il manque

• Problème : le menu Objectif Plus d’actions n’affiche pas Rappelez-moi.
• Cause : les actions de rappel peuvent ne pas être disponibles pour votre rôle, les paramètres de l’espace ou l’état actuel de l’élément.
• Solution :
  1. Confirmez la disponibilité du rappel avec un administrateur Space.
  2. Utilisez un rappel de tâche comme solution de secours si votre équipe suit le travail de révision dans les tâches.