Kirjaa ja tarkista aika

Ajan kirjaamisessa on kaksi polkua: käynnistä reaaliaikainen ajastin työskennellessäsi tai lisää manuaalinen merkintä työn jälkeen. Molemmat polut luovat tehtäviin linkitettyjä aikamerkintöjä, joita voidaan tarkastella myöhemmin.

Alla olevat menettelyt kattavat kuinka:

1. Käynnistä tai pysäytä aktiivinen ajastin.
2. Lisää manuaalinen aika valmiille työlle.
3. Muuta merkintään yhdistettyä tehtävää tai alitehtävää.
4. Muokkaa kestoa, alkamisaikaa, lopetusaikaa, muistiinpanoja, tunnisteita tai laskutettavaa tilaa.
5. Tarkista kokonaismäärät käyttäjän ja päivämäärän mukaan.
6. Poista virheellinen merkintä.

Kentän viite

Kenttä tai ohjaus	Mitä se tekee
Käyttäjä	Aikamerkinnän omistaja. Käyttäjät, joilla on asetusten käyttöoikeus, voivat valita toisen jäsenen.
Tehtävä/alitehtävä	Työkohde, joka vastaanottaa aikamerkinnän.
Käynnistä ajastin	Käynnistää reaaliaikaisen ajastimen valitulle tehtävälle.
Pysäytä ajastin	Päättää aktiivisen ajastimen ja tallentaa aikaikkunan.
Kesto	Näyttää seuratun ajan ja hyväksyy kirjoitetut kestot, kuten 3h 30m.
Käynnistä/Pysäytä	Asettaa tarkan aikaikkunan manuaalisille tai muokatuille tiedoille.
Huomautuksia	Lisää kontekstia tehdystä.
Tunnisteet	Lisää raportointi- tai suodatustunnisteita.
Laskutettava	Merkitsee merkinnän laskutettavaksi. Off tarkoittaa, että ei laskuteta.
Avoin tehtävä	Avaa yhdistetyn tehtävän kontekstia varten.
Poista	Poistaa merkinnän, kun roolisi sallii sen tai merkintä kuuluu sinulle.

Käynnistä reaaliaikainen ajastin tehtävästä

1. Avaa käsittelemäsi tehtävä.
2. Valitse ajastintoistotoiminto.
3. Lisää valinnaisia huomautuksia.
4. Ota Laskutettava käyttöön, jos aika lasketaan laskutettavaksi.
5. Valitse Aloita.
6. Kun työ pysähtyy, valitse pysäytystoiminto.

Odotettu tulos: Sovellus tallentaa aktiivisen aikaikkunan aikalokiksi.

Lisää manuaalinen aikasyöttö

1. Avaa Työaikalomakkeet tai tehtävän aikamerkinnät-alue.
2. Valitse Luo aikaloki.
3. Valitse käyttäjä, jos roolisi sallii sen.
4. Valitse tehtävä tai alitehtävä.
5. Aseta kesto tai aloitus/lopetusaika.
6. Lisää muistiinpanoja tarvittaessa.
7. Lisää tunnisteita, jos tiimisi käyttää niitä raportoinnissa.
8. Ota Laskutettava käyttöön tai poista se käytöstä.
9. Valitse Lisää.

Odotettu tulos: Täytetty aika tallennetaan valittuun tehtävään tai alitehtävään.

Etsi tehtävä tai alitehtävä

1. Avaa tehtävävalitsin.
2. Hae tehtävän nimellä.
3. Valitse tuloksista tehtävä tai alitehtävä.
4. Käytä vierittämistä ladataksesi lisää tuloksia, kun niitä on saatavilla.

Poimija voi hakea nykyisestä Spacesta tai laajemmasta saatavilla olevasta teoksesta riippuen siitä, missä ajansyöttölomake avattiin.

Muokkaa aikamerkintää

1. Avaa merkintä työaikataulukoista tai tehtävän aikamerkintöjen alueelta.
2. Vaihda käyttäjää, jos roolisi sallii sen.
3. Muuta tehtävää tai alitehtävää, jos aika linkitettiin väärin.
4. Muokkaa kestoa tai aloitus-/lopetusaikaa.
5. Päivitä muistiinpanot, tunnisteet tai laskutettava tila.
6. Sulje editori muutosten tallentamisen jälkeen.

Tarkista kokonaismäärät

Työaikaraportin merkinnät on ryhmitelty käyttäjän ja päivämäärän mukaan. Arvostelu:

1. Seurattu aika yhteensä.
2. Laskutettava aika.
3. Ei laskutettavaa aikaa.
4. Arvioitu aika, kun se on saatavilla.
5. Jäljellä oleva aika, kun seurattava aika on arvioitua pienempi.
6. Ylitetty aika, kun seurattu aika on arvioitua suurempi.

Poista virheellinen merkintä

1. Etsi merkintä Työaikalomakkeet- tai tehtäväaikamerkinnät-alueelta.
2. Käytä poistotoimintoa.
3. Vahvista vain, jos merkintä poistetaan kokonaissummasta.

Validointi ja käyttöoikeudet

• Manuaaliset merkinnät edellyttävät valitun tehtävän tai alitehtävän.
• Virheelliset aikaikkunat eivät voi tuottaa hyödyllisiä kokonaislukuja.
• Käyttäjät voivat poistaa omia merkintöjään, kun se on sallittua.
• Käyttäjät, joilla on ajanseuranta-asetusten käyttöoikeus, voivat hallita muiden merkintöjä.
• Jos et voi muokata merkintää, sovellus näyttää ei-käyttötilan.

Vianetsintä

Ajastin on jo käynnissä

• Ongelma: Näet aktiivisen ajastimen, kun yrität käynnistää toisen ajastimen.
• Syy: Yksi live-ajastin on jo aktiivinen.
• Ratkaisu:
  1. Avaa aktiivinen ajastin.
  2. Lopeta se, jos työ on valmis.
  3. Käynnistä seuraava ajastin.

Lisää ei tallenna merkintää

• Ongelma: Manuaalinen syöttö ei tallennu.
• Syy: Tehtävä saattaa puuttua, aikaikkuna saattaa olla virheellinen tai roolisi ei ehkä salli ajan kirjaamista.
• Ratkaisu:
  1. Valitse tehtävä tai alitehtävä.
  2. Vahvista aloitus- ja lopetusaika.
  3. Vahvista omistaja.
  4. Pyydä Space-järjestelmänvalvojaa tarkistamaan ajan seurantaan pääsy.

Summa näyttää väärältä

• Ongelma: Seuratut, laskutettavat, ei-laskutettavat, jäljellä olevat tai ylittyneet kokonaismäärät eivät vastaa odotuksia.
• Syy: Merkintä voi olla eri tehtävän, käyttäjän, päivämäärän, välilyönnin tai laskutettavan tilan alla.
• Ratkaisu:
  1. Avaa merkinnät käyttäjän ja päivämäärän mukaan.
  2. Tarkista jokainen epäilyttävä kesto.
  3. Vahvista laskutettava tila.
  4. Avaa yhdistetty tehtävä ja tarkista sen merkinnät.

FAQ

Pitäisikö minun käyttää ajastinta vai manuaalista syöttöä?

Käytä ajastinta aktiivisen työn aikana. Käytä manuaalista syöttöä tallentaessasi aikaa työn suorittamisen jälkeen.

Mitkä kestomuodot hyväksytään?

Kestoeditori hyväksyy yleiset kirjoitetut arvot, kuten tunnit, minuutit ja sekunnit, esimerkiksi 3h 30m.