Seuraa aikaa tuntitaulukoiden avulla

Työaikalomakkeet ja aikalokit auttavat tiimejä kirjaamaan vaivaa tehtäviin ja osatehtäviin. Käytä niitä, kun aika on tärkeää raportoinnin, laskutuksen tarkistamisen, suunnittelun tarkkuuden tai työmäärän näkyvyyden kannalta.

Käytä aikalomakkeita:

1. Käynnistä ja pysäytä live-ajastin.
2. Lisää manuaalinen aikasyöttö.
3. Linkitä aika tehtävään tai alitehtävään.
4. Merkitse aika laskutettavaksi tai laskuttamattomaksi.
5. Lisää muistiinpanoja ja tunnisteita.
6. Tarkista aika käyttäjän, päivämäärän, tehtävän, keston ja arvioiden tilan mukaan.

Työaikalomakkeen ohjeaiheet

• Kirjaudu ja tarkista aika

Ehdot tiedossa

• Aikaloki on yksi tallennettu työaikatietue.
• Timesheet on tallennettujen aikalokien tarkistuspinta.
• Live ajastin käynnistyy nyt ja toimii, kunnes se pysäytetään.
• Manuaalinen ajansyöttö tallentaa tunnetun alun, lopetuksen ja keston.
• tehtävä-linked time yhdistää merkinnän tehtävään tai alitehtävään.
• Laskutettava tila luokittelee laskutuksen tai raportoinnin tarkistuksen ajan.
• Arvioiden vertailu voi näyttää seuratun, jäljellä olevan tai ylittyneen ajan, kun tehtäväarviot ovat saatavilla.

Ennen kuin aloitat

• Roolisi tulee mahdollistaa ajan seuranta.
• Toisen henkilön ajan kirjaaminen vaatii pääsyn ajanseuranta-asetuksiin.
• Tehtävä tai alitehtävä on valittava, ennen kuin manuaalisesta ajasta voi olla hyötyä raportoinnissa.

Kuinka ajan seuranta toimii

1. Avaa työaikalomakkeet otsikosta tai avaa tehtäväajastin.
2. Käynnistä reaaliaikainen ajastin tai luo manuaalinen syöttö.
3. Valitse tehtävä tai alitehtävä.
4. Vahvista käyttäjä, kesto, aloitus-/lopetusaika, muistiinpanot, tunnisteet ja laskutettava tila.
5. Tallenna merkintä.
6. Tarkista ryhmitellyt merkinnät ja kokonaissummat.

Odotettu tulos: Aika kirjataan oikeaan työhön ja sisällytetään tuntilomakkeen loppusummaan.

Vianetsintä

Ajan seuranta puuttuu

• Ongelma: Et voi nähdä ajastinta tai luoda aikalokitoimintoa.
• Syy: Ajanseuranta saattaa olla poistettu käytöstä tai roolisi ei ehkä salli sitä.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista aktiivinen Space.
  2. Pyydä Space-järjestelmänvalvojaa vahvistamaan, että ajan seuranta on käytössä.
  3. Kysy, voiko roolisi tarkastella ja luoda aikalokeja.

Tallennettu merkintä puuttuu työaikataulukoista

• Ongelma: Aikamerkintä on tallennettu, mutta se ei näy.
• Syy: Tehtävä, tila, käyttäjä tai valittu ajanjakso ei välttämättä vastaa nykyistä arvostelua.
• Ratkaisu:
  1. Avaa liittyvä tehtävä ja tarkista sen aikamerkinnät.
  2. Vahvista aikamerkinnän omistaja.
  3. Vahvista sisääntulopäivä.
  4. Päivitä sovellus tarvittaessa.

FAQ

Muuttaako laskutus tehtävän tilaa?

Ei. Laskutettava luokittelee vain aikamerkinnän.

Voinko seurata aikaa ilman tehtävää?

Sovellus on suunniteltu tehtäviin sidotun ajan ympärille. Valitse oikea tehtävä tai alitehtävä ennen manuaalisten merkintöjen tallentamista.