Luo, torkku ja keskeytä muistutuksia

Muistutuslomake on seurannan ajoituksen totuuden lähde. Sen avulla voit luoda uusia muistutuksia, päivittää olemassa olevia muistutuksia, määrittää vastuuta ja hallita toistuvaa toimintaa.

Käytä muistutuslomaketta, kun tarvitset:

1. Luo muistutus otsikosta, Muistutukset-alueelta tai vastaavalta työpinnalta.
2. Muokkaa muistutuksen nimeä.
3. Valitse tila ja omistaja.
4. Aseta, milloin muistutuksen tulee palata huomion piiriin.
5. Valitse toistuva käyttäytyminen.
6. Poista muistutus, jota ei enää tarvita.

Kentän viite

Kenttä tai ohjaus	Mitä se tekee	Pakollinen
Avaruus	Tallentaa muistutuksen valittuun tilaan ja hallitsee omistajan valintoja.	Kyllä uusille muistutuksille
Omistaja	Muistutuksesta vastaava henkilö.	Kyllä
Muistutuksen nimi	Lyhyt kuvaus siitä, mitä kannattaa muistaa.	Kyllä
Muistuta klo	Päivämäärä/aika tai toistokohtainen aika-arvo.	Suositeltava
Toista	Määrittää, toistuuko muistutus ei koskaan, tunneittain, päivittäin, viikoittain, kuukausittain vai vuosittain.	Kyllä
Poista	Poistaa olemassa olevan muistutuksen.	Ei
Luo	Tallentaa uuden muistutuksen. Pois käytöstä, kunnes pakolliset kentät ovat voimassa.	Kyllä
Tallenna	Tallentaa muutokset olemassa olevaan muistutukseen.	Ei

Toista käyttäytyminen

Toista vaihtoehto	Kuinka käyttää sitä
Ei koskaan	Käytä kertaluonteiseen seurantaan tietyllä päivämäärällä ja kellonajalla.
Tunneittain	Käytä lyhyisiin toimintatarkistuksiin.
Päivittäin	Käytä päivittäiseen seurantaan valittuna ajankohtana.
viikoittain	Käytä, kun seurannan pitäisi toistua viikoittain valittuna ajankohtana.
Kuukausittain	Käytä kuukausittaisiin tarkastuksiin, laskutustarkistuksiin tai järjestelmänvalvojan muistutuksiin.
Vuosittain	Käytä vuosittaisiin uusintoihin tai ajoitettuihin tarkistuksiin.

Ennen kuin aloitat

• Omistajan on oltava valitun Space-ryhmän jäsen.
• Uudet muistutukset edellyttävät tilaa, omistajaa ja nimeä, ennen kuin Luo on käytettävissä.
• Toisen henkilön muistutuksen muokkaaminen riippuu roolistasi ja Space-kokoonpanosta.

Luo muistutus

1. Avaa muistutuksen luontitoiminto.
2. Valitse Space, jos se ei ole jo valittuna.
3. Valitse omistaja.
4. Kirjoita selkeä muistutuksen nimi.
5. Aseta Muistuta osoitteessa.
6. Valitse toistovaihtoehto.
7. Valitse Luo.

Odotettu tulos: Muistutus tallennetaan ja näkyy valitussa tilassa.

Muokkaa muistutusta

1. Avaa Muistutukset.
2. Valitse muistutus tai käytä sen lisätoimintojen valikkoa.
3. Päivitä käytettävissäsi oleva nimi, ajoitus, toistuva käyttäytyminen, omistaja tai tilan tiedot.
4. Valitse Tallenna tai sulje päivityksen jälkeen.

Odotettu tulos: Muistutus pitää ajan tasalla ja vastuun.

Poista muistutus

1. Avaa muistutus.
2. Avaa Lisää toimintoja -valikko.
3. Valitse Poista.
4. Vahvista vain, kun muistutusta ei enää tarvita.

Odotettu tulos: Muistutus poistetaan aktiivisista muistutusluetteloista.

Torkku tai keskeytä muistutus

Jotkut muistutusvirrat voivat tarjota torkku- tai sammutuskäyttäytymistä. Käytä torkkutoimintoa, kun muistutuksen pitäisi palata myöhemmin. Käytä sammutus- tai taukotoimintoa, kun sen pitäisi olla käytettävissä, mutta lopeta aktiivinen kehottaminen, kunnes se päivitetään tai sitä jatketaan.

Validointisäännöt

Luominen on poistettu käytöstä, kun:

1. Tila puuttuu.
2. Omistaja puuttuu.
3. Muistutuksen nimi on tyhjä.
4. Valittu tila ei salli muistutuksen luomista roolillesi.

Vianetsintä

Luominen on poistettu käytöstä

• Ongelma: Luo-painiketta ei voi valita.
• Syy: Pakolliset kentät puuttuvat tai roolisi ei voi luoda muistutuksia valittuun tilaan.
• Ratkaisu:
  1. Anna muistutuksen nimi.
  2. Valitse Space.
  3. Valitse omistaja kyseisestä tilasta.
  4. Pyydä Space-järjestelmänvalvojaa vahvistamaan muistutuksen käyttö, jos painike pysyy poissa käytöstä.

Omistajan valinnat näyttävät vääriltä

• Ongelma: Odotettu omistaja ei ole tavoitettavissa.
• Syy: Omistajan valinnat tulevat valitusta tilasta.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista valittu tila.
  2. Vahvista, että henkilö on kyseisen tilan jäsen.
  3. Vaihda ensin Space ja valitse sitten omistaja uudelleen.

Toistoaika näyttää erilaiselta toistotyypin vaihtamisen jälkeen

• Ongelma: Lomakkeessa näkyy vain ajan valitsin joillekin toistovaihtoehdoille.
• Syy: Tunti-, päivä-, viikko-, kuukausi- ja vuosimuistutukset käyttävät toistokohtaista ajoituskäyttäytymistä.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista toistovaihtoehto.
  2. Säädä näkyvää aikaa.
  3. Tallenna ja tarkista luettelossa oleva muistutus.

FAQ

Poistaako muistutuksen poistaminen tehtävän?

Ei. Muistutuksen poistaminen poistaa kyseisen muistutuksen. Se ei poista asiaankuulumatonta tehtävää.

Miksi tilan muuttaminen vaikuttaa omistajan valintoihin?

Omistajat valitaan muistutuksen Space-ryhmän jäsenistä.