Hallitse seurantaa muistutusten avulla

Muistutukset tuovat seurantatyöt takaisin tietoon oikeaan aikaan. Käytä niitä puheluihin, tarkasteluihin, päätöksiin, yhteysvastuun vaihtoihin ja muihin asioihin, joiden ei pitäisi olla riippuvaisia ​​muistista.

Käytä muistutuksia:

1. Tallenna seuranta päivämäärän tai kellonajan avulla.
2. Anna vastuu oikealle henkilölle.
3. Tallenna muistutus oikeaan tilaan.
4. Toista muistutukset toistuvasta seurannasta.
5. Muokkaa, poista tai tarkista muistutuksia Muistutukset-valintaikkunassa.

Muistutuksen ohjeaiheet

• Luo, torkku ja keskeytä muistutuksia

Ehdot tiedossa

• Muistutuksen nimi selittää, mikä vaatii huomiota.
• Remind at ohjaa muistutuksen erääntymisajankohtaa.
• Toisto ohjaa toistuvia muistutuksia.
• Omistaja määrää, kuka on vastuussa.
• Space määrittää, mihin muistutus kuuluu ja mitkä jäsenet voidaan valita.
• Pois päältä-muistutukset ovat edelleen käytettävissä, mutta ne eivät ole aktiivisia huomion saamiseksi.

Ennen kuin aloitat

• Roolisi on sallittava muistutusten käyttö.
• Jos haluat määrittää muistutuksen toiselle henkilölle, hänen on oltava valitun Space-ryhmän jäsen.
• Ilmoitukset voivat myös riippua selaimen, laitteen ja sovelluksen ilmoitusluvista.

Kuinka muistutukset toimivat

1. Avaa Muistutukset sovelluksen navigoinnista tai vastaavasta luontitoiminnosta.
2. Tarkista olemassa olevat muistutukset huomion ajoituksen mukaan.
3. Luo muistutus tai avaa olemassa oleva.
4. Vahvista tila, omistaja, nimi, Muistuta ja toista käyttäytyminen.
5. Tallenna tai päivitä muistutus.
6. Poista tarpeettomat muistutukset.

Odotettu tulos: Seurantatyöhön palataan huomiota määritettynä aikana.

Lista käyttäytyminen

Muistutukset on määrätty, jotta huomio pysyy hyödyllisenä:

1. Tulevat muistutukset tulevat näkyviin tulevana määräaikaan mennessä.
2. Erääntyneet tai myöhässä olevat muistutukset pysyvät näkyvissä seurantaa varten.
3. Pois päältä kytketyt muistutukset erotetaan aktiivisesta ajastuskäyttäytymisestä.

Vianetsintä

En näe muistutuksia

• Ongelma: Muistutukset näyttävät pääsyn estävän tilan.
• Syy: Roolisi ei ehkä salli muistutusten käyttöä nykyisessä Space-tilassa.
• Ratkaisu:
  1. Varmista, että olet oikeassa tilassa.
  2. Pyydä Space-järjestelmänvalvojaa tarkistamaan roolisi muistutusoikeudet.

Muistutus puuttuu

• Ongelma: Loit muistutuksen, mutta et löydä sitä.
• Syy: Se voi kuulua toiselle Space-ryhmälle, se voi olla sammutettu, se voidaan poistaa tai se ei välttämättä vastaa nykyistä huomion ajoitusta.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista aktiivinen Space.
  2. Etsi muistutuksen nimi.
  3. Tarkista, onko muistutus poistettu.
  4. Avaa aiheeseen liittyvän työn muistutus uudelleen, jos se on saatavilla.

Muistutusilmoitukset eivät tule näkyviin

• Ongelma: Muistutus on olemassa, mutta varoitusta ei näy.
• Syy: Muistutus ei ehkä ole erääntynyt, se voi olla poistettu käytöstä tai selain tai laitteen asetukset voivat estää ilmoitukset.
• Ratkaisu:
  1. Avaa muistutus ja vahvista Remind at.
  2. Vahvista, että muistutus on aktiivinen.
  3. Tarkista sovelluksen ja laitteen ilmoitusluvat.

FAQ

Pitäisikö minun käyttää muistutusta vai tehtävää?

Käytä muistutusta, kun päätarve on kysyttävä myöhemmin. Käytä tehtävää, kun työ tarvitsee tilaa, vastaanottajia, alitehtäviä, kommentteja ja valmistumisen seurantaa.

Voivatko muistutukset kuulua eri tiloihin?

Kyllä. Valittu tila ohjaa jäsenten valintoja ja muistutuksen tallennuspaikkaa.