Käytä virstanpylväitä ja linkitettyjä töitä tavoitteissa

Välitavoitteet jakavat tavoitteen vaiheisiin. Linkitetyt luettelot ja tehtävät yhdistävät todellisen työn tulokseen. Yhdessä ne antavat tavoitteen näyttää edistymistä ja tehdä tarkastelusta helpompaa.

Ennen kuin aloitat

• Sinun on luotava käyttöoikeudet, jotta voit lisätä virstanpylväitä tai linkittää työn.
• Tarvitset muokkausoikeudet, jotta voit nimetä uudelleen tai järjestellä virstanpylväitä.
• Tarvitset poistooikeuden virstanpylväiden poistamiseksi.
• Linkitettyjen luetteloiden ja tehtävien on oltava käytettävissä samassa tilassa.

Lisää valikkoviite

Lisää valikkovaihtoehto	Mitä se tekee	Odotettu tulos
Milestone	Luo uuden virstanpylvään tavoitteen alle.	Virstanpylväs-osiossa näkyy virstanpylväskortti.
Lista	Avaa valintaikkunan luettelotilassa.	Valittu lista yhdistetään tavoitteeseen.
Tehtävä	Avaa valintaikkunan Tehtävätilassa.	Valittu tehtävä yhdistetään tavoitteeseen.

Milestone-viite

Ohjaus	Mitä se tekee	Huomautuksia
Laajenna/kutista	Näyttää tai piilottaa sisäkkäisen virstanpylvään sisällön.	Hyödyllinen suurille tavoitteille.
Virstanpylväs nimi	Tunnistaa vaiheen.	Nimeä uudelleen virstanpylväs lisää toimintoja -valikosta.
Tehtävien määrä	Näyttää kyseisen virstanpylvään tehdyt/liitetyt tehtävät yhteensä.	Auttaa selittämään edistymistä.
Edistymispalkki	Näyttää yhdistettyjen tehtävien valmistumisasteen.	Tehtävän tilan perusteella.
Vedä järjestys uudelleen	Muuttaa virstanpylväiden järjestystä.	Pois käytöstä ilman muokkausoikeutta; kosketuslaitteet lisäävät vetoviivettä.
Lisää toimintoja > Nimeä uudelleen	Päivittää virstanpylvään nimen.	Edellyttää muokkausoikeuksia ja muuta kuin tyhjää nimeä.
Lisää toimintoja > Muistuta minua	Luo muistutuksen virstanpylväiden seurannasta, kun se on saatavilla.	Piilotettu, kun muistutukset eivät ole saatavilla.
Lisää toimintoja > Poista	Poistaa virstanpylvään.	Vaatii poisto-oikeuden. Tarkista vaikutus ennen vahvistamista.

Linkkiluettelot ja tehtävät

1. Avaa tavoite.
2. Valitse Lisää.
3. Valitse Lista tai Tehtävä.
4. Hae tai selaa valintaikkunaa.
5. Valitse kohde liittääksesi sen tavoitteeseen.

Odotettu tulos: yhdistetty luettelo tai tehtävä näkyy tavoitteen alla ja edistää edistymistä, kun siinä on tehtäviä tai valmiustila.

Poista linkitetyt luettelot tai tehtävät

1. Avaa linkitetyn kohteen lisää toimintoja -valikko tavoitteessa.
2. Valitse poista tavoitteesta -toiminto, kun se on käytettävissä.
3. Vahvista, että kohde katoaa tavoitteesta.
4. Tarkista edistyminen, jos poistetun kohteen vaikutusta koskeva tehtävä lasketaan.

Lue Tavoitteen edistyminen

• Virstanpylväs-etenemisen käyttöarvot suoritettuja tehtäviä yhteensä.
• Linkitetyn luettelon edistymisen käyttöarvoja verrattuna luettelon tehtävien kokonaismäärään.
• Linkitetty tehtävä etenee tehtävän tilan mukaan.
• Parhaan tavoitteen edistyminen yhdistää toisiinsa liittyvän työn virstanpylväiden ja linkitettyjen kohteiden välillä.

Vianetsintä

Luetteloa tai tehtävää ei löydy valitsimesta

• Ongelma: Haku ei anna tulosta linkitettävälle kohteelle.
• Syy: kohde voi olla toisessa Space-tilassa, arkistoitu/poistettu, yksityinen tai et voi käyttää sitä.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista aktiivinen Space.
  2. Hae kohteen täydellisellä tai osittaisella nimellä.
  3. Pyydä omistajaa tai Space-järjestelmänvalvojaa vahvistamaan käyttöoikeus.

Virstanpylväiden poisto poisti odotettua enemmän

• Ongelma: Virstanpylväs ja sen sisäkkäinen sisältö eivät ole enää näkyvissä.
• Syy: virstanpylvään poistaminen poistaa kyseisen virstanpylvään suhteen Tavoite-näkymästä.
• Ratkaisu:
  1. Tarkista, ovatko linkitetyt luettelot tai tehtävät edelleen olemassa erikseen.
  2. Linkitä uudelleen kaikki työt, joiden pitäisi jäädä tavoitteen alle.
  3. Käytä poistotoimintoja vasta sisäkkäisen sisällön tarkistamisen jälkeen.

Edistyminen ei muuttunut linkitystyön jälkeen

• Ongelma: Tavoiteprosentti näyttää samalta.
• Syy: Linkitetty kohde ei välttämättä sisällä tehtäviä, siinä ei ehkä ole suoritettuja tehtäviä tai synkronointi saattaa olla vielä päivittymässä.
• Ratkaisu:
  1. Laajenna linkitetty kohde ja tarkista tehtävien määrä.
  2. Vahvista tehtävien tilat.
  3. Päivitä lyhyen odotuksen jälkeen.