Luo ja päivitä tavoitteita

Luo ja päivitä tavoitteita, joilla voit määrittää tuloksen, asettaa aikakehyksen, lisätä kontekstia ja tarkastella yhdistetyn työn edistymistä. Tavoite on hyödyllinen vain, kun sen nimi, päivämäärät, kuvaus ja linkitetty työ pidetään paikkansa.

Ennen kuin aloitat

• Sinun on luotava käyttöoikeudet, jotta voit lisätä tavoitteen.
• Tarvitset muokkausoikeudet, jotta voit nimetä tavoitteen uudelleen, muuttaa päivämääriä tai päivittää kuvauksen.
• Edistyminen riippuu yhdistetyistä tehtävistä, luetteloista ja virstanpylväistä.
• Muistutustoiminnot vaativat muistutuksen saatavuuden ja pääsyn.

Luo tavoite

1. Avaa Kokoelmat tai alue, jossa tavoitteet ovat saatavilla.
2. Valitse Lisää.
3. Valitse Tavoite.
4. Kirjoita selkeä tulokseen keskittyvä nimi.
5. Lisää alkamis- ja eräpäivät, kun tuloksella on aikakehys.
6. Lisää kuvaus, joka selittää onnistumiskriteerit.

Odotettu tulos: Tavoite avautuu yhteenvetoalueen, päivämäärän säätimien, kuvauksen, Lisää-valikon ja virstanpylväs-/linkitysalueen kanssa.

Tavoitekentän viite

Kenttä tai ohjaus	Mitä se tekee	Huomautuksia
Edistymisprosentti	Näyttää valmistumisprosentin yhdistettyjen tehtävien määrästä.	Se on vain luku -tilassa.
Tavoitteen nimi	Tunnistaa tuloksen.	Valitse nimi, jonka haluat nimetä uudelleen, kun muokkausoikeus on käytettävissä.
Lisää toimintoja	Näyttää Muistuta minua, kun saatavilla.	Käytä muistutuksia tarkistamiseen tai seurantaan.
Aloituspäivämäärä	Asettaa, milloin tavoitejakso alkaa.	Valinnainen; käytä, kun ajoituksella on väliä.
Eräpäivä	Asettaa odotetun valmistumispäivän.	Valinnainen, mutta suositellaan seurattaville tuloksille.
Kuvaus	Tallentaa kontekstin, menestyskriteerit ja arvostelumuistiinpanot.	Tukee muotoiltua tekstiä, kun editori on saatavilla.
Lisää valikko	Lisää virstanpylväitä tai linkkejä luetteloihin/tehtäviin.	Poistettu käytöstä ilman luontioikeutta.

Kirjoita hyödyllinen tavoite

1. Nimeä tulos, älä tehtävä. Esimerkki: käytä Launch Customer onboarding -parannuksia, älä Käytä käyttöönottoa.
2. Lisää eräpäivä, jonka pitäisi ohjata tarkistusta.
3. Käytä kuvausta onnistumiskriteereihin, laajuuteen ja rajoituksiin.
4. Lisää virstanpylväitä suurille vaiheille.
5. Linkkiluettelot ja tehtävät, jotka todella edistävät edistymistä.

Edistymissäännöt

• Tavoitteen edistyminen perustuu yhdistettyjen tehtävien määrään.
• Tehdyt tehtävät lisäävät edistymistä.
• Avoimet tai keskeneräiset tehtävät pitävät edistymisen hitaammin.
• Tavoite, jossa ei ole yhdistettyjä tehtäviä, ei voi näyttää hyödyllistä edistymissignaalia.
• Virstanpylväät ja linkitetyt luettelot voivat tuoda tehtävänsä edistymislaskelmaan.

Vianetsintä

Tavoitteen nimi ei päivity

• Ongelma: Uuden nimen kirjoittaminen ei tallenna.
• Syy: Sinulla ei ehkä ole muokkausoikeuksia tai nimikenttä jätettiin tyhjäksi.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista muokkausoikeudet.
  2. Anna ei-tyhjä nimi.
  3. Päivitä ja tarkista tavoitteen otsikko uudelleen.

Päivämäärät ovat vain luku -tilassa

• Ongelma: Aloitus- tai eräpäivää ei voi muuttaa.
• Syy: Sinulla ei ole muokkausoikeuksia.
• Ratkaisu:
  1. Ask the owner or Space admin for edit access.
  2. Avaa tavoite uudelleen käyttöoikeusmuutosten jälkeen.

Muistuta minua puuttuu

• Ongelma: Tavoite lisää toimintoja -valikko ei näytä Muistuta minua.
• Syy: Muistutustoiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä roolillesi, Space-asetuksiin tai kohteen nykyiseen tilaan.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista muistutuksen saatavuus Spacen järjestelmänvalvojalta.
  2. Käytä tehtävämuistutusta varavaihtoehtona, jos tiimisi seuraa tarkistustyötä Tasksissa.