Crear y editar pizarras

Cree y edite pizarras cuando la planificación sea más fácil con formas, diseño de forma libre, conectores, bocetos o agrupaciones visuales. Una pizarra permanece conectada a la misma estructura de espacio y colecciones que las listas, documentos, paneles y objetivos.

Antes de empezar

• Necesita crear acceso para agregar una pizarra.
• Necesita acceso de edición para cambiar el título o el lienzo.
• La colaboración en tiempo real y los activos cargados requieren conectividad de red.
• Los lienzos muy grandes pueden requerir más memoria del dispositivo y espacio en la pantalla.

Crear una pizarra

1. Abra colecciones o la carpeta donde debería estar la pizarra.
2. Seleccione Agregar.
3. Elija Pizarra.
4. Ingrese un nombre claro.
5. Agrega los primeros objetos que definen el tema.

Resultado esperado: la pizarra aparece en la colección/carpeta actual y se puede volver a abrir desde Colecciones, Búsqueda, Centro de comando o enlaces relacionados.

Referencia de lienzo

Área o control	Qué hace	Notas
Lienzo	Área principal de planificación visual.	Desplace y amplíe según sea necesario.
Herramientas de dibujo y forma	Agregue objetos visuales cuando estén disponibles.	La disponibilidad de la herramienta depende del modo de lienzo y del tamaño del dispositivo.
Objetos de texto y notas	Capture etiquetas, ideas y explicaciones breves.	Utilice Docs para redacción extensa.
Conectores	Mostrar relaciones entre objetos.	Mantenga los diagramas legibles evitando cruces excesivos.
Soporte de recursos/imagen	Agrega referencias visuales cuando la carga está disponible.	La carga requiere conectividad de red.
Presencia de colaboración	Permite que los colaboradores trabajen en el mismo lienzo.	La colaboración está habilitada solo mientras está en línea.
Título	Cambia el nombre de la pizarra a través de Configuración.	Deshabilitado sin acceso de edición.
Historial de versiones	Revisa o restaura versiones anteriores del lienzo.	Úselo antes de reemplazar el trabajo actual.

Construya una pizarra útil

1. Comience con la pregunta, objetivo o decisión en la parte superior.
2. Agregue ideas clave como objetos separados.
3. Agrupa visualmente ideas relacionadas.
4. Utilice conectores sólo cuando las relaciones sean importantes.
5. Mueva las decisiones a Documentos o Tareas cuando estén listas para la acción.

Comportamiento de colaboración

• Los colaboradores en línea pueden ver las actualizaciones en el lienzo compartido.

• Los usuarios sin conexión no pueden ver ni publicar cambios hasta que se restablezca la conexión.

• Si varios usuarios editan a la vez, confirme el estado final antes de cerrar sesiones de planificación importantes.

• El dispositivo móvil es mejor para revisiones, pequeñas ediciones y comentarios rápidos durante una reunión.

• Las interacciones táctiles pueden diferir de las interacciones del puntero. Utilice diseños más simples cuando muchos usuarios de dispositivos móviles necesiten acceso.

Solución de problemas

Faltan herramientas de lienzo

• Síntoma: No puede encontrar herramientas de dibujo, objetos o edición.
• Causa: Es posible que la pizarra sea de solo lectura, que la pantalla sea demasiado pequeña o que la herramienta esté oculta en el modo actual.
• Solución:
  1. Confirme el acceso de edición.
  2. Abra la pizarra en una pantalla más amplia si es necesaria una edición detallada.
  3. Compruebe si está viendo un enlace público de solo lectura.

La pizarra es lenta

• Síntoma: La edición panorámica, de zoom o de objetos se siente retrasada.
• Causa: El lienzo puede contener muchos objetos, el navegador puede estar bajo presión de memoria o la sincronización puede retrasarse.
• Solución:
  1. Cerrar las pestañas no utilizadas del navegador.
  2. Actualizar la pizarra.
  3. Divida tableros de planificación muy grandes en pizarras blancas más pequeñas.

El contenido subido no aparece

• Síntoma: Falta una imagen o recurso después de la carga.
• Causa: Error en la carga, la aplicación se desconectó o el recurso no se guardó.
• Solución:
  1. Confirme la conectividad de la red.
  2. Intente cargar nuevamente.
  3. Conserva el archivo original hasta que el lienzo lo muestre correctamente.