Tiempo de registro y revisión

El registro de tiempo tiene dos rutas: iniciar un cronómetro en vivo mientras se trabaja o agregar una entrada manual después de que se realizó el trabajo. Ambas rutas crean entradas de tiempo vinculadas a tareas que se pueden revisar más adelante.

Los procedimientos siguientes cubren cómo:

1. Iniciar o detener un temporizador activo.
2. Agregar tiempo manual para el trabajo completado.
3. Cambiar la tarea o subtarea conectada a una entrada.
4. Editar duración, hora de inicio, hora de finalización, notas, etiquetas o estado facturable.
5. Revisar totales por usuario y fecha.
6. Eliminar una entrada incorrecta.

Referencia de campo

Campo o control	Qué hace
Usuario	Propietario de la entrada de tiempo. Los usuarios con acceso a la configuración pueden elegir otro miembro.
Tarea/Subtarea	Elemento de trabajo que recibe la entrada de tiempo.
Iniciar temporizador	Inicia un temporizador en vivo para la tarea seleccionada.
Detener temporizador	Finaliza el temporizador activo y guarda la ventana de tiempo.
Duración	Muestra el tiempo registrado y acepta duraciones escritas como 3 h 30 m.
Iniciar/Detener	Establece la ventana de tiempo exacta para entradas manuales o editadas.
Notas	Agrega contexto sobre lo que se hizo.
Etiquetas	Agrega etiquetas de informes o filtrado.
Facturable	Marca la entrada como facturable. Desactivado significa no facturable.
Tarea abierta	Abre la tarea conectada para contexto.
Eliminar	Elimina una entrada cuando su rol lo permite o la entrada le pertenece.

Iniciar un cronómetro en vivo desde una tarea

1. Abra la tarea en la que está trabajando.
2. Seleccione la acción de reproducción del temporizador.
3. Agregar notas opcionales.
4. Active Facturable si el tiempo debe contar como facturable.
5. Seleccione Empezar.
6. Cuando el trabajo se detiene, seleccione la acción de detener.

Resultado esperado: La aplicación registra la ventana de tiempo activa como un registro de tiempo.

Agregar una entrada de tiempo manual

1. Abra Hojas de horas o el área de entradas de tiempo de tareas.
2. Seleccione Crear registro de tiempo.
3. Elija el usuario si su rol lo permite.
4. Elija la tarea o subtarea.
5. Establecer duración o hora de inicio/parada.
6. Agregue notas si es necesario.
7. Agregue etiquetas si su equipo las usa para generar informes.
8. Active o desactive Facturable.
9. Seleccione Agregar.

Resultado esperado: Una entrada de tiempo completada se guarda en la tarea o subtarea seleccionada.

Buscar la tarea o subtarea

1. Abra el selector de tareas.
2. Buscar por nombre de tarea.
3. Seleccione una tarea o subtarea de los resultados.
4. Utilice el desplazamiento para cargar más resultados cuando estén disponibles.

El selector puede buscar el espacio actual o un trabajo accesible más amplio dependiendo de dónde se abrió el formulario de entrada de tiempo.

Editar una entrada de tiempo

1. Abra la entrada desde Hojas de horas o el área de entradas de tiempos de tareas.
2. Cambie el usuario si su rol lo permite.
3. Cambie la tarea o subtarea si el tiempo se vinculó incorrectamente.
4. Editar duración o hora de inicio/finalización.
5. Actualizar notas, etiquetas o estado facturable.
6. Cierre el editor después de guardar los cambios.

Revisar totales

Las entradas del parte de horas se agrupan por usuario y fecha. Revisión:

1. Tiempo total de seguimiento.
2. Tiempo facturable.
3. Tiempo no facturable.
4. Tiempo estimado cuando esté disponible.
5. Tiempo restante cuando el tiempo de seguimiento está por debajo del estimado.
6. Se excedió el tiempo cuando el tiempo de seguimiento está por encima del estimado.

Eliminar una entrada incorrecta

1. Busque la entrada en Hojas de horas o en el área de entradas de tiempos de tareas.
2. Utilice la acción de eliminar.
3. Confirme solo si la entrada debe eliminarse de los totales.

Validación y permisos

• Las entradas manuales necesitan una tarea o subtarea seleccionada.
• Las ventanas de tiempo no válidas no pueden producir totales útiles.
• Los usuarios pueden eliminar sus propias entradas cuando estén permitidos.
• Los usuarios con acceso a la configuración de seguimiento del tiempo pueden administrar entradas para otros.
• Si no puede editar una entrada, la aplicación muestra un estado sin acceso.

Solución de problemas

El temporizador ya está funcionando

• Síntoma: Ve un temporizador activo cuando intenta iniciar otro temporizador.
• Causa: Ya hay un temporizador en vivo activo para usted.
• Solución:
  1. Abrir el temporizador activo.
  2. Deténgalo si el trabajo está completo.
  3. Inicia el siguiente cronómetro.

Agregar no guarda la entrada

• Síntoma: La entrada manual no se guarda.
• Causa: Es posible que falte la tarea, que la ventana de tiempo no sea válida o que su función no permita el registro de tiempo.
• Solución:
  1. Seleccione una tarea o subtarea.
  2. Confirme hora de inicio y finalización.
  3. Confirme el propietario.
  4. Pídele a un administrador del espacio que verifique el acceso al seguimiento del tiempo.

Los totales parecen incorrectos

• Síntoma: Los totales rastreados, facturables, no facturables, restantes o excedidos no coinciden con las expectativas.
• Causa: una entrada puede tener una tarea, usuario, fecha, espacio o estado facturable diferente.
• Solución:
  1. Entradas abiertas por usuario y fecha.
  2. Verifique cada duración sospechosa.
  3. Confirme estado facturable.
  4. Abra la tarea conectada y revise sus entradas.

Preguntas frecuentes

¿Debo utilizar el temporizador o la entrada manual?

Utilice el cronómetro durante el trabajo activo. Utilice la entrada manual cuando registre el tiempo después de realizado el trabajo.

¿Qué formatos de duración se aceptan?

El editor de duración acepta valores escritos comunes, como horas, minutos y segundos, por ejemplo 3h 30m.