Seguimiento del tiempo con hojas de horas

Las hojas de tiempo y los registros de tiempo ayudan a los equipos a registrar el esfuerzo en comparación con las tareas y subtareas. Utilícelos cuando el tiempo sea importante para la generación de informes, la revisión de la facturación, la precisión de la planificación o la visibilidad de la carga de trabajo.

Utilice hojas de horas para:

1. Iniciar y detener un temporizador en vivo.
2. Agregue una entrada de tiempo manual.
3. Vincular el tiempo a una tarea o subtarea.
4. Marque el tiempo como facturable o no facturable.
5. Agregue notas y etiquetas.
6. Revise el tiempo por usuario, fecha, tarea, duración y estado estimado.

Temas de ayuda del parte de horas

• Tiempo de registro y revisión

Términos a conocer

• Registro de tiempo es un registro guardado del tiempo de trabajo.
• Hoja de horas es la superficie de revisión de los registros de tiempo guardados.
• El temporizador en vivo comienza ahora y funciona hasta que se detiene.
• Ingreso manual de tiempo registra un inicio, una parada y una duración conocidos.
• Tiempo vinculado a la tarea conecta la entrada a una tarea o subtarea.
• Estado facturable clasifica el tiempo de facturación o revisión de informes.
• Comparación de estimaciones puede mostrar el tiempo rastreado, restante o excedido cuando las estimaciones de tareas están disponibles.

Antes de empezar

• Su rol debe permitir el seguimiento del tiempo.
• El registro de tiempo para otra persona requiere acceso a la configuración de seguimiento del tiempo.
• Se debe seleccionar una tarea o subtarea antes de que el tiempo manual pueda ser útil para generar informes.

Cómo funciona el seguimiento del tiempo

1. Abra Hojas de horas desde el encabezado o abra un temporizador de tareas.
2. Inicie un cronómetro en vivo o cree una entrada manual.
3. Seleccione la tarea o subtarea.
4. Confirme el usuario, la duración, la hora de inicio/finalización, las notas, las etiquetas y el estado facturable.
5. Guarde la entrada.
6. Revisar entradas agrupadas y totales.

Resultado esperado: El tiempo se registra en comparación con el trabajo correcto y se incluye en los totales de la hoja de horas.

Solución de problemas

Falta el seguimiento del tiempo

• Síntoma: No puede ver el temporizador ni crear una acción de registro de tiempo.
• Causa: Es posible que el seguimiento del tiempo esté deshabilitado o que su función no lo permita.
• Solución:
  1. Confirme el espacio activo.
  2. Pida a un administrador del espacio que confirme que el seguimiento del tiempo está habilitado.
  3. Pregunte si su función puede ver y crear registros de tiempo.

Falta una entrada guardada en las hojas de horas

• Síntoma: Se guardó una entrada de tiempo pero no es visible.
• Causa: Es posible que la tarea, el espacio, el usuario o el período seleccionado no coincidan con la revisión actual.
• Solución:
  1. Abra la tarea relacionada y revise sus entradas de tiempo.
  2. Confirme el propietario de la entrada de tiempo.
  3. Confirme la fecha de entrada.
  4. Actualice la aplicación si es necesario.

Preguntas frecuentes

¿Cambia el estado de la tarea facturable?

No. Facturable solo clasifica la entrada de tiempo.

¿Puedo realizar un seguimiento del tiempo sin una tarea?

La aplicación está diseñada en torno al tiempo vinculado a tareas. Seleccione la tarea o subtarea correcta antes de guardar las entradas manuales.