Crear, posponer y pausar recordatorios

El formulario de recordatorio es la fuente de verdad para el momento del seguimiento. Úselo para crear nuevos recordatorios, actualizar recordatorios existentes, asignar responsabilidades y Control el comportamiento repetido.

Utilice el formulario de recordatorio cuando necesite:

1. Cree un recordatorio desde el encabezado, el área de Recordatorios o una superficie de trabajo relacionada.
2. Edite el nombre del recordatorio.
3. Elija el espacio y el propietario.
4. Establezca cuándo debe volver a estar atento el recordatorio.
5. Elija un comportamiento repetido.
6. Elimina un recordatorio que ya no sea necesario.

Referencia de campo

Campo o control	Qué hace	Requerido
espacio	Almacena el recordatorio en el espacio seleccionado y controla las opciones del propietario.	Sí para nuevos recordatorios
propietario	Responsable del recordatorio.	Sí
Nombre del recordatorio	Breve descripción de lo que se debe recordar.	Sí
Recordar en	Fecha/hora o valor de hora específico de repetición.	Recomendado
repetir	Controla si el recordatorio se repite nunca, cada hora, diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente.	Sí
Eliminar	Elimina un recordatorio existente.	No
Crear	Guarda un nuevo recordatorio. Deshabilitado hasta que los campos requeridos sean válidos.	Sí
Guardar	Guarda los cambios en un recordatorio existente.	No

Repetir comportamiento

Opción de repetición	como usarlo
nunca	Úselo para un seguimiento único con una fecha y hora específicas.
Por hora	Utilícelo para comprobaciones operativas breves.
Diariamente	Úselo para el seguimiento diario a la hora elegida.
Semanal	Úselo cuando el seguimiento deba repetirse semanalmente en un momento elegido.
Mensual	Úselo para revisiones mensuales, comprobaciones de facturación o recordatorios de administrador.
Anual	Úselo para renovaciones anuales o revisiones programadas.

Antes de empezar

• El propietario debe ser miembro del espacio seleccionado.
• Los nuevos recordatorios requieren espacio, propietario y nombre antes de que Crear esté disponible.
• Editar el recordatorio de otra persona depende de su rol y de la configuración del espacio.

Crear un recordatorio

1. Abra la acción de creación de recordatorio.
2. Elija el espacio si aún no está seleccionado.
3. Elija el propietario.
4. Ingrese un nombre de recordatorio claro.
5. Establezca Recordar en.
6. Elija la opción de repetir.
7. Seleccione Crear.

Resultado esperado: El recordatorio se guarda y aparece en el espacio seleccionado.

Editar un recordatorio

1. Abra Recordatorios.
2. Seleccione el recordatorio o utiliza su menú de más acciones.
3. Actualice el nombre, el horario, el comportamiento repetido, el propietario o los detalles del espacio disponibles para usted.
4. Seleccione Guardar o cerrar después de que se aplique la actualización.

Resultado esperado: El recordatorio mantiene el tiempo y la responsabilidad actualizados.

Eliminar un recordatorio

1. Abra el recordatorio.
2. Abra el menú de más acciones.
3. Seleccione Eliminar.
4. Confirme solo cuando el recordatorio ya no sea necesario.

Resultado esperado: El recordatorio se elimina de las listas de recordatorios activos.

Posponer o pausar un recordatorio

Algunos flujos de atención de recordatorio pueden ofrecer un comportamiento de posponer o apagar. Utilice la función de repetición cuando el recordatorio deba volver más tarde. Utilice apagar o pausar cuando debería permanecer disponible, pero deje de solicitar activamente hasta que se actualice o reanude.

Reglas de validación

Crear está deshabilitado cuando:

1. Falta espacio.
2. Falta el propietario.
3. El nombre del recordatorio está en blanco.
4. El espacio seleccionado no permite la creación de recordatorios para su rol.

Solución de problemas

Crear está deshabilitado

• Síntoma: No se puede seleccionar el botón Crear.
• Causa: Faltan campos obligatorios o su función no puede crear recordatorios en el espacio seleccionado.
• Solución:
  1. Ingrese un nombre de recordatorio.
  2. Seleccione un espacio.
  3. Seleccione un propietario de ese espacio.
  4. Pida a un administrador del espacio que confirme el acceso al recordatorio si el botón permanece deshabilitado.

Las elecciones del propietario parecen incorrectas

• Síntoma: el propietario esperado no está disponible.
• Causa: Las elecciones del propietario provienen del espacio seleccionado.
• Solución:
  1. Confirme el espacio seleccionado.
  2. Confirme que la persona es miembro de ese espacio.
  3. Primero cambie el espacio y luego elija el propietario nuevamente.

El tiempo de repetición se ve diferente después de cambiar el tipo de repetición

• Síntoma: el formulario muestra un selector de solo tiempo para algunas opciones de repetición.
• Causa: los recordatorios horarios, diarios, semanales, mensuales y anuales utilizan un comportamiento de sincronización específico de repetición.
• Solución:
  1. Confirme la opción de repetir.
  2. Ajuste la hora mostrada.
  3. Guarde y revise el recordatorio en la lista.

Preguntas frecuentes

¿Eliminar un recordatorio elimina una tarea?

No. Al eliminar un recordatorio, se elimina ese elemento de recordatorio. No elimina una tarea no relacionada.

¿Por qué cambiar el espacio afecta las opciones del propietario?

Los propietarios se seleccionan entre los miembros del espacio del recordatorio.