Usar hitos y trabajo vinculado en Objetivos

Los hitos dividen un objetivo en etapas. Las listas vinculadas y las tareas conectan el trabajo real con el resultado. Juntos permiten que el Objetivo muestre el progreso y facilite la revisión.

Antes de empezar

• Necesita crear acceso para agregar hitos o vincular trabajo.
• Necesita acceso de edición para cambiar el nombre o reordenar los hitos.
• Necesita eliminar acceso para eliminar hitos.
• Las Listas y Tareas vinculadas deben ser accesibles en el mismo Espacio.

Agregar referencia de menú

Agregar opción de menú	Qué hace	Resultado esperado
Hito	Crea un nuevo hito bajo el objetivo.	Aparece una tarjeta de hitos en la sección de hitos.
lista	Abre el cuadro de diálogo de selección en modo Lista.	La Lista seleccionada se conecta al Objetivo.
Tarea	Abre el cuadro de diálogo de selección en modo Tarea.	La tarea seleccionada se conecta al objetivo.

Referencia de hito

Control	Qué hace	Notas
Expandir/contraer	Muestra u oculta contenido de hitos anidados.	Útil para objetivos grandes.
Nombre del hito	Identifica la etapa.	Cambiar el nombre desde el menú de más acciones del hito.
Recuento de tareas	Muestra las tareas realizadas/totales conectadas para ese hito.	Ayuda a explicar el progreso.
Barra de progreso	Muestra el índice de finalización de las tareas conectadas.	Basado en el estado de la tarea.
Arrastrar reordenar	Cambia el orden de los hitos.	Deshabilitado sin acceso de edición; Los dispositivos táctiles añaden retraso de arrastre.
Más acciones > Cambiar nombre	Actualiza el nombre del hito.	Requiere acceso de edición y un nombre que no esté vacío.
Más acciones > Recordármelo	Crea un recordatorio para el seguimiento de hitos cuando esté disponible.	Oculto cuando los recordatorios no están disponibles.
Más acciones > Eliminar	Elimina el hito.	Requiere acceso de eliminación. Revise el impacto antes de confirmar.

Listas de enlaces y tareas

1. Abre la Meta.
2. Seleccione Agregar.
3. Elija lista o Tarea.
4. Busque o explore el cuadro de diálogo de selección.
5. Seleccione el elemento para conectarlo al Objetivo.

Resultado esperado: la Lista o Tarea conectada aparece debajo del Objetivo y contribuye al progreso cuando tiene tareas o estado de finalización.

Eliminar listas o tareas vinculadas

1. Abra el menú de más acciones del elemento vinculado en el Objetivo.
2. Elija la acción de eliminación del objetivo cuando esté disponible.
3. Confirme que el elemento desaparece del objetivo.
4. Verifique el progreso si el elemento eliminado afectó la tarea cuenta.

Leer progreso del objetivo

• Usos del progreso de hitos realizados versus el total de tareas bajo ese hito.

• El progreso de la lista vinculada utiliza tareas realizadas versus el total de tareas en la lista.

• El progreso de la tarea vinculada sigue el estado de la tarea.

• El progreso del objetivo principal combina el trabajo conectado entre hitos y elementos vinculados.

• En dispositivos móviles, se apila la misma información y utiliza cuadros de diálogo de selección desplazables.

• Arrastrar hitos en dispositivos táctiles requiere una retención deliberada para reducir el reordenamiento accidental.

Solución de problemas

No se encuentra una Lista o Tarea en el selector

• Síntoma: La búsqueda no devuelve ningún resultado para el elemento que desea vincular.
• Causa: El elemento puede estar en otro espacio, archivado/eliminado, privado o inaccesible para usted.
• Solución:
  1. Confirme el espacio activo.
  2. Búsqueda por nombre de artículo completo o parcial.
  3. Pida al propietario o al administrador del espacio que confirme el acceso.

La eliminación de hitos se eliminó más de lo esperado

• Síntoma: un hito y su contenido anidado ya no son visibles.
• Causa: Al eliminar un hito, se elimina esa relación de hito de la vista Objetivo.
• Solución:
  1. Confirme si las Listas o Tareas vinculadas todavía existen por separado.
  2. Vuelva a vincular cualquier trabajo que deba permanecer bajo el Objetivo.
  3. Utilice acciones de eliminación solo después de revisar el contenido anidado.

El progreso no cambió después de vincular el trabajo

• Síntoma: El porcentaje de objetivo tiene el mismo aspecto.
• Causa: Es posible que el elemento vinculado no contenga tareas, que no tenga tareas completadas o que la sincronización aún se esté actualizando.
• Solución:
  1. Expanda el elemento vinculado y verifique el recuento de tareas.
  2. Confirme estados de tareas.
  3. Actualizar después de una breve espera.