Teilen, archivieren, löschen und wiederherstellen Sie Whiteboards

Zugriffs- und Wiederherstellungssteuerungen für das Whiteboard sind in der Kopfzeile des Whiteboards und im Dialogfeld „Einstellungen“ verfügbar, wenn Sie dazu berechtigt sind. Verwenden Sie sie, um zu verwalten, wer die Leinwand sehen kann, ob sie öffentlich im schreibgeschützten Modus geöffnet werden kann und ob inaktive oder gelöschte Whiteboards wiederhergestellt werden können.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Zugriff, um das Whiteboard zu öffnen.
• Einstellungen und Freigabesteuerelemente erfordern Einstellungszugriff.
• Für das Archivieren, Dearchivieren, Löschen und Wiederherstellen ist Lösch- oder Wiederherstellungszugriff erforderlich.
• Änderungen an öffentlichen Links und privaten Freigaben erfordern eine Netzwerkverbindung.

Referenz zu Freigaben und Einstellungen

Kontrolle	Was es bewirkt	Notizen
Titel	Öffnet Einstellungen und benennt Steuerelemente um.	Das Namensfeld ist ohne Bearbeitungszugriff deaktiviert.
Abschnitt zum öffentlichen Teilen	Verwaltet den öffentlichen Lesezugriff, sofern verfügbar.	Öffentliche Zuschauer können die Leinwand nicht bearbeiten.
Privat machen	Beschränkt den Zugriff auf ausgewählte angemeldete Benutzer.	Kann je nach Plan, Einstellungen oder Erlaubnis deaktiviert werden.
Gemeinsam genutzte Steuerelemente	Fügt Personen für den privaten Zugriff hinzu bzw. entfernt sie.	Erfordert Online-Zugriff auf Status und Einstellungen.
Besitzerzeile	Zeigt an, wem das Whiteboard gehört.	Bitten Sie diese Person oder einen Space-Administrator um Zugriffsänderungen.
Kein Internet-Chip	Warnt, dass nur Netzwerkänderungen nicht verfügbar sind.	Stellen Sie die Verbindung wieder her, bevor Sie den Zugriff ändern.

Weitere Aktionsreferenz

Aktion	Was passiert	Verwenden Sie es wann
Teilen oder Einstellungen	Öffnet Umbenennungs- und Zugriffskontrollen.	Sie müssen den Zugriff oder den Whiteboard-Namen aktualisieren.
Versionsverlauf	Öffnet gespeicherte Canvas-Versionen.	Sie müssen einen früheren Zustand überprüfen oder wiederherstellen.
Archiv	Entfernt das Whiteboard aus aktiven Sammlungen.	Die Leinwand ist inaktiv, sollte aber beibehalten werden.
Dearchivieren	Bringt ein archiviertes Whiteboard zur aktiven Sichtbarkeit zurück.	Die Arbeit auf der Leinwand wird fortgesetzt.
Löschen	Entfernt das Whiteboard und sendet es möglicherweise an „Zuletzt gelöscht“.	Die Leinwand sollte entfernt werden.

Verhalten auf öffentlichen Whiteboards

• Öffentliche Whiteboard-Links sind schreibgeschützt.
• Öffentliche Viewer zeigen keine Bearbeitungstools, Steuerelemente für die Zusammenarbeit, private Freigabe, Versionswiederherstellung, Archivierung oder Löschaktionen an.
• Wenn ein Link inaktiv, veraltet, archiviert, gelöscht oder durch Zugriffsregeln blockiert ist, kann die öffentliche Seite den Status „Fehlender Inhalt“ oder „Leere Leinwand“ anzeigen.

Stellen Sie ein Whiteboard wieder her

1. Öffnen Sie Einstellungen.
2. Verwenden Sie Archiviert für archivierte Whiteboards oder Zuletzt gelöscht für gelöschte Whiteboards.
3. Suche nach Whiteboard-Namen.
4. Wählen Sie Dearchivieren oder Wiederherstellen, sofern verfügbar.
5. Öffnen Sie die Sammlungen erneut und vergewissern Sie sich, dass das Whiteboard sichtbar ist.

Fehlerbehebung

Ein öffentliches Whiteboard wird leer geöffnet

• Problem: Die öffentliche Seite wird geöffnet, aber die Leinwand erscheint leer.
• Ursache: Der Link verweist möglicherweise auf eine inaktive Leinwand, der Ladevorgang ist möglicherweise fehlgeschlagen oder das Whiteboard verfügt möglicherweise über keinen gespeicherten Inhalt.
• Lösung:
  1. Einmal neu laden.
  2. Bitten Sie den Besitzer, das angemeldete Whiteboard zu öffnen und zu bestätigen, dass es Inhalt enthält.
  3. Bitten Sie den Eigentümer, den Status des öffentlichen Links zu überprüfen.

Archivieren oder Löschen ist deaktiviert

• Problem: Die Aktion ist nicht verfügbar.
• Ursache: Möglicherweise haben Sie keinen Löschzugriff, die App ist möglicherweise offline oder der Whiteboard-Status blockiert möglicherweise die Aktion.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie Ihren Zugriff mit dem Eigentümer oder Space-Administrator.
  2. Stellen Sie die Verbindung erneut her, wenn die App keine Internetverbindung anzeigt.
  3. Bitten Sie einen Administrator, die Aktion bei Bedarf auszuführen.

Die Versionswiederherstellung ist riskant

• Problem: Sie sind sich nicht sicher, ob Sie eine ältere Version wiederherstellen sollen.
• Ursache: Beim Wiederherstellen wird die aktuelle Leinwand durch die ausgewählte Version ersetzt.
• Lösung:
  1. Sehen Sie sich die Vorschau sorgfältig an.
  2. Bestätigen Sie, dass Mitwirkende nicht aktiv am Bearbeiten teilnehmen.
  3. Nur wiederherstellen, wenn die ältere Version den beabsichtigten aktuellen Stand aufweist.