Erstellen und bearbeiten Sie Whiteboards

Erstellen und bearbeiten Sie Whiteboards, wenn die Planung mit Formen, Freiformlayout, Anschlüssen, Skizzen oder visueller Gruppierung einfacher ist. Ein Whiteboard bleibt mit derselben Bereichs- und Sammlungsstruktur verbunden wie Listen, Dokumente, Dashboards und Ziele.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Erstellungszugriff, um ein Whiteboard hinzuzufügen.
• Sie benötigen Bearbeitungszugriff, um den Titel oder die Leinwand zu ändern.
• Für die Zusammenarbeit in Echtzeit und für hochgeladene Assets ist eine Netzwerkkonnektivität erforderlich.
• Sehr große Leinwände erfordern möglicherweise mehr Gerätespeicher und Bildschirmfläche.

Erstellen Sie ein Whiteboard

1. Öffnen Sie Sammlungen oder den Ordner, in dem sich das Whiteboard befinden soll.
2. Wählen Sie Hinzufügen.
3. Wählen Sie Whiteboard.
4. Geben Sie einen Klarnamen ein.
5. Fügen Sie die ersten Objekte hinzu, die das Thema definieren.

Erwartetes Ergebnis: Das Whiteboard erscheint in der aktuellen Sammlung/im aktuellen Ordner und kann über Sammlungen, Suche, Command Center oder verwandte Links erneut geöffnet werden.

Canvas-Referenz

Bereich oder Kontrolle	Was es bewirkt	Notizen
Leinwand	Hauptbereich der visuellen Planung.	Schwenken und zoomen Sie nach Bedarf.
Zeichen- und Formwerkzeuge	Fügen Sie visuelle Objekte hinzu, sofern verfügbar.	Die Verfügbarkeit des Tools hängt vom Canvas-Modus und der Gerätegröße ab.
Text- und Notizobjekte	Erfassen Sie Beschriftungen, Ideen und kurze Erklärungen.	Verwenden Sie Docs für lange Texte.
Anschlüsse	Beziehungen zwischen Objekten anzeigen.	Halten Sie Diagramme lesbar, indem Sie übermäßige Überschneidungen vermeiden.
Asset-/Bildunterstützung	Fügt visuelle Referenzen hinzu, wenn ein Upload verfügbar ist.	Für den Upload ist eine Netzwerkverbindung erforderlich.
Kollaborationspräsenz	Ermöglicht es Mitarbeitern, auf derselben Leinwand zu arbeiten.	Die Zusammenarbeit ist nur online möglich.
Titel	Benennt das Whiteboard über die Einstellungen um.	Ohne Bearbeitungszugriff deaktiviert.
Versionsverlauf	Überprüft oder stellt frühere Canvas-Versionen wieder her.	Vor dem Ersetzen aktueller Arbeiten verwenden.

Erstellen Sie ein nützliches Whiteboard

1. Beginnen Sie mit der Frage, dem Ziel oder der Entscheidung ganz oben.
2. Fügen Sie Schlüsselideen als separate Objekte hinzu.
3. Gruppieren Sie verwandte Ideen visuell.
4. Verwenden Sie Konnektoren nur, wenn Beziehungen wichtig sind.
5. Verschieben Sie Entscheidungen in Dokumente oder Aufgaben, wenn sie handlungsbereit sind.

Kollaborationsverhalten

• Online-Mitarbeiter können Aktualisierungen im freigegebenen Canvas sehen.
• Offline-Benutzer können Änderungen möglicherweise erst dann sehen oder veröffentlichen, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist.
• Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen vornehmen, bestätigen Sie den endgültigen Status, bevor Sie wichtige Planungssitzungen schließen.

Fehlerbehebung

Canvas-Tools fehlen

• Problem: Sie können keine Zeichen-, Objekt- oder Bearbeitungswerkzeuge finden.
• Ursache: Das Whiteboard ist möglicherweise schreibgeschützt, der Bildschirm ist möglicherweise zu klein oder das Tool ist im aktuellen Modus ausgeblendet.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie den Bearbeitungszugriff.
  2. Öffnen Sie das Whiteboard auf einem größeren Bildschirm, wenn eine detaillierte Bearbeitung erforderlich ist.
  3. Überprüfen Sie, ob Sie einen öffentlichen schreibgeschützten Link sehen.

Whiteboard ist langsam

• Problem: Das Schwenken, Zoomen oder Bearbeiten von Objekten fühlt sich verzögert an.
• Ursache: Die Leinwand enthält möglicherweise viele Objekte, der Browser ist möglicherweise unter Speicherdruck oder die Synchronisierung verzögert sich möglicherweise.
• Lösung:
  1. Schließen Sie nicht verwendete Browser-Registerkarten.
  2. Aktualisieren Sie das Whiteboard.
  3. Teilen Sie sehr große Planungstafeln in kleinere Whiteboards auf.

Hochgeladene Inhalte werden nicht angezeigt

• Problem: Ein Bild oder Asset fehlt nach dem Hochladen.
• Ursache: Der Upload ist fehlgeschlagen, die App wurde offline geschaltet oder das Asset wurde nicht gespeichert.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie die Netzwerkverbindung.
  2. Versuchen Sie es erneut.
  3. Behalten Sie die Originaldatei, bis sie auf der Leinwand korrekt angezeigt wird.