Protokollieren und überprüfen Sie die Zeit

Die Zeitprotokollierung hat zwei Möglichkeiten: Starten Sie einen Live-Timer während der Arbeit oder fügen Sie einen manuellen Eintrag hinzu, nachdem die Arbeit erledigt ist. Bei beiden Pfaden werden aufgabenbezogene Zeiteinträge erstellt, die später überprüft werden können.

Die folgenden Verfahren behandeln Folgendes:

1. Starten oder stoppen Sie einen aktiven Timer.
2. Fügen Sie manuelle Zeit für abgeschlossene Arbeiten hinzu.
3. Ändern Sie die mit einem Eintrag verbundene Aufgabe oder Unteraufgabe.
4. Bearbeiten Sie Dauer, Startzeit, Endzeit, Notizen, Tags oder den abrechenbaren Status.
5. Überprüfen Sie die Gesamtsummen nach Benutzer und Datum.
6. Löschen Sie einen falschen Eintrag.

Feldreferenz

Feld oder Kontrolle	Was es bewirkt
Benutzer	Besitzer des Zeiteintrags. Benutzer mit Einstellungszugriff können ein anderes Mitglied auswählen.
Aufgabe/Unteraufgabe	Workitem, das den Zeiteintrag erhält.
Timer starten	Startet einen Live-Timer für die ausgewählte Aufgabe.
Stoppen Sie den Timer	Beendet den aktiven Timer und speichert das Zeitfenster.
Dauer	Zeigt die erfasste Zeit an und akzeptiert eingegebene Dauern wie 3 Stunden und 30 Minuten.
Start/Stopp	Legt das genaue Zeitfenster für manuelle oder bearbeitete Einträge fest.
Notizen	Fügt Kontext zu dem hinzu, was getan wurde.
Schlagworte	Fügt Berichts- oder Filterbezeichnungen hinzu.
Abrechnungsfähig	Markiert den Eintrag als abrechenbar. Aus bedeutet nicht abrechenbar.
Aufgabe öffnen	Öffnet die verbundene Aufgabe für den Kontext.
Löschen	Entfernt einen Eintrag, wenn Ihre Rolle dies zulässt oder der Eintrag Ihnen gehört.

Starten Sie einen Live-Timer von einer Aufgabe aus

1. Öffnen Sie die Aufgabe, an der Sie arbeiten.
2. Wählen Sie die Timer-Wiedergabeaktion aus.
3. Fügen Sie optionale Notizen hinzu.
4. Aktivieren Sie Abrechnungsfähig, wenn die Zeit als abrechnungsfähig gelten soll.
5. Wählen Sie Start.
6. Wenn die Arbeit stoppt, wählen Sie die Stoppaktion.

Erwartetes Ergebnis: Die App zeichnet das aktive Zeitfenster als Zeitprotokoll auf.

Fügen Sie einen manuellen Zeiteintrag hinzu

1. Öffnen Sie den Bereich „Stundenzettel“ oder „Aufgabenzeiteinträge“.
2. Wählen Sie Zeitprotokoll erstellen.
3. Wählen Sie den Benutzer aus, wenn Ihre Rolle dies zulässt.
4. Wählen Sie die Aufgabe oder Unteraufgabe.
5. Dauer oder Start-/Stoppzeit einstellen.
6. Fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu.
7. Fügen Sie Tags hinzu, wenn Ihr Team sie für die Berichterstellung verwendet.
8. Aktivieren oder deaktivieren Sie Abrechenbar.
9. Wählen Sie Hinzufügen.

Erwartetes Ergebnis: Ein abgeschlossener Zeiteintrag wird für die ausgewählte Aufgabe oder Unteraufgabe gespeichert.

Suchen Sie nach der Aufgabe oder Unteraufgabe

1. Öffnen Sie die Aufgabenauswahl.
2. Suche nach Aufgabenname.
3. Wählen Sie aus den Ergebnissen eine Aufgabe oder Unteraufgabe aus.
4. Verwenden Sie das Scrollen, um weitere Ergebnisse zu laden, sofern verfügbar.

Der Picker kann den aktuellen Space oder ein breiter zugängliches Werk durchsuchen, je nachdem, wo das Zeiteingabeformular geöffnet wurde.

Bearbeiten Sie einen Zeiteintrag

1. Öffnen Sie den Eintrag über „Stundenzettel“ oder den Bereich „Aufgabenzeiteinträge“.
2. Ändern Sie den Benutzer, wenn Ihre Rolle dies zulässt.
3. Ändern Sie die Aufgabe oder Unteraufgabe, wenn die Zeit falsch verknüpft wurde.
4. Dauer oder Start-/Stoppzeit bearbeiten.
5. Aktualisieren Sie Notizen, Tags oder den abrechenbaren Status.
6. Schließen Sie den Editor, nachdem die Änderungen gespeichert wurden.

Überprüfen Sie die Gesamtsummen

Arbeitszeittabelleneinträge werden nach Benutzer und Datum gruppiert. Rezension:

1. Gesamte erfasste Zeit.
2. Abrechnungsfähige Zeit.
3. Nicht abrechenbare Zeit.
4. Geschätzte Zeit, sofern verfügbar.
5. Verbleibende Zeit, wenn die erfasste Zeit unter der Schätzung liegt.
6. Zeitüberschreitung, wenn die erfasste Zeit über der Schätzung liegt.

Löschen Sie einen falschen Eintrag

1. Suchen Sie den Eintrag in den Stundenzetteln oder im Bereich „Aufgabenzeiteinträge“.
2. Verwenden Sie die Löschaktion.
3. Bestätigen Sie nur, wenn der Eintrag aus den Gesamtsummen entfernt werden soll.

Validierung und Berechtigungen

• Manuelle Eingaben erfordern eine ausgewählte Aufgabe oder Unteraufgabe.
• Ungültige Zeitfenster können keine brauchbaren Summen liefern.
• Benutzer können ihre eigenen Einträge löschen, sofern dies zulässig ist.
• Benutzer mit Zugriff auf Zeiterfassungseinstellungen können Einträge für andere verwalten.
• Wenn Sie einen Eintrag nicht bearbeiten können, zeigt die App den Status „Kein Zugriff“ an.

Fehlerbehebung

Der Timer läuft bereits

• Problem: Sie sehen einen aktiven Timer, wenn Sie versuchen, einen anderen Timer zu starten.
• Ursache: Ein Live-Timer ist für Sie bereits aktiv.
• Lösung:
  1. Öffnen Sie den aktiven Timer.
  2. Stoppen Sie es, wenn die Arbeit abgeschlossen ist.
  3. Starten Sie den nächsten Timer.

Durch Hinzufügen wird der Eintrag nicht gespeichert

• Problem: Die manuelle Eingabe wird nicht gespeichert.
• Ursache: Möglicherweise fehlt die Aufgabe, das Zeitfenster ist möglicherweise ungültig oder Ihre Rolle erlaubt möglicherweise keine Zeitprotokollierung.
• Lösung:
  1. Wählen Sie eine Aufgabe oder Unteraufgabe aus.
  2. Bestätigen Sie die Start- und Stoppzeit.
  3. Bestätigen Sie den Eigentümer.
  4. Bitten Sie einen Space-Administrator, den Zugriff auf die Zeiterfassung zu überprüfen.

Die Summen sehen falsch aus

• Problem: Nachverfolgte, abrechenbare, nicht abrechenbare, verbleibende oder überschrittene Summen entsprechen nicht den Erwartungen.
• Ursache: Ein Eintrag kann sich unter einer anderen Aufgabe, einem anderen Benutzer, einem anderen Datum, einem anderen Bereich oder einem anderen abrechenbaren Status befinden.
• Lösung:
  1. Öffnen Sie Einträge nach Benutzer und Datum.
  2. Überprüfen Sie jede verdächtige Dauer.
  3. Bestätigen Sie den abrechenbaren Status.
  4. Öffnen Sie die verbundene Aufgabe und überprüfen Sie ihre Einträge.

FAQ

Sollte ich einen Timer oder eine manuelle Eingabe verwenden?

Nutzen Sie den Timer während der aktiven Arbeit. Verwenden Sie die manuelle Eingabe, wenn Sie die Zeit nach der Arbeit aufzeichnen.

Welche Dauerformate werden akzeptiert?

Der Dauereditor akzeptiert gängige eingegebene Werte wie Stunden, Minuten und Sekunden, beispielsweise 3 Stunden 30 Minuten.