Verfolgen Sie die Zeit mit Stundenzetteln

Stundenzettel und Zeitprotokolle helfen Teams dabei, den Aufwand anhand von Aufgaben und Unteraufgaben zu erfassen. Verwenden Sie sie, wenn es auf Zeit für die Berichterstellung, Rechnungsüberprüfung, Planungsgenauigkeit oder Arbeitslasttransparenz ankommt.

Verwenden Sie Stundenzettel, um:

1. Starten und stoppen Sie einen Live-Timer.
2. Fügen Sie einen manuellen Zeiteintrag hinzu.
3. Verknüpfen Sie die Zeit mit einer Aufgabe oder Unteraufgabe.
4. Markieren Sie die Zeit als abrechenbar oder nicht abrechenbar.
5. Fügen Sie Notizen und Tags hinzu.
6. Überprüfen Sie die Zeit nach Benutzer, Datum, Aufgabe, Dauer und Schätzungsstatus.

Hilfethemen zur Arbeitszeittabelle

• Protokoll- und Überprüfungszeit

Begriffe, die Sie kennen sollten

• Zeitprotokoll ist eine gespeicherte Aufzeichnung der Arbeitszeit.
• Timesheet ist die Überprüfungsoberfläche für gespeicherte Zeitprotokolle.
• Live-Timer startet jetzt und läuft bis zum Stoppen.
• Manuelle Zeiteingabe zeichnet einen bekannten Start, Stopp und eine bekannte Dauer auf.
• Aufgabenbezogene Zeit verbindet den Eintrag mit einer Aufgabe oder Unteraufgabe.
• Abrechnungsstatus klassifiziert die Zeit für die Abrechnung oder Berichtsprüfung.
• Der Schätzungsvergleich kann die nachverfolgte, verbleibende oder überschrittene Zeit anzeigen, wenn Aufgabenschätzungen verfügbar sind.

Bevor Sie beginnen

• Ihre Rolle muss eine Zeiterfassung ermöglichen.
• Für die Protokollierung der Zeit einer anderen Person ist Zugriff auf die Zeiterfassungseinstellungen erforderlich.
• Bevor die manuelle Zeit für die Berichterstellung nützlich sein kann, muss eine Aufgabe oder Unteraufgabe ausgewählt werden.

So funktioniert die Zeiterfassung

1. Öffnen Sie die Stundenzettel über die Kopfzeile oder öffnen Sie einen Aufgabentimer.
2. Starten Sie einen Live-Timer oder erstellen Sie einen manuellen Eintrag.
3. Wählen Sie die Aufgabe oder Unteraufgabe aus.
4. Bestätigen Sie Benutzer, Dauer, Start-/Stoppzeit, Notizen, Tags und abrechenbaren Status.
5. Speichern Sie den Eintrag.
6. Überprüfen Sie gruppierte Einträge und Gesamtsummen.

Erwartetes Ergebnis: Die Zeit wird für die korrekte Arbeit erfasst und in die Stundenzettelsummen einbezogen.

Fehlerbehebung

Die Zeiterfassung fehlt

• Problem: Sie können den Timer nicht sehen oder die Zeitprotokollaktion nicht erstellen.
• Ursache: Die Zeiterfassung ist möglicherweise deaktiviert oder Ihre Rolle lässt dies nicht zu.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie den aktiven Space.
  2. Bitten Sie einen Space-Administrator, zu bestätigen, dass die Zeiterfassung aktiviert ist.
  3. Fragen Sie, ob Ihre Rolle Zeitprotokolle anzeigen und erstellen kann.

In den Stundenzetteln fehlt ein gespeicherter Eintrag

• Problem: Ein Zeiteintrag wurde gespeichert, ist aber nicht sichtbar.
• Ursache: Die Aufgabe, der Bereich, der Benutzer oder der ausgewählte Zeitraum stimmen möglicherweise nicht mit der aktuellen Überprüfung überein.
• Lösung:
  1. Öffnen Sie die zugehörige Aufgabe und überprüfen Sie deren Zeiteinträge.
  2. Bestätigen Sie den Eigentümer des Zeiteintrags.
  3. Bestätigen Sie das Eingabedatum.
  4. Aktualisieren Sie die App bei Bedarf.

FAQ

Ändert abrechenbar den Aufgabenstatus?

Nein. Billable klassifiziert nur den Zeiteintrag.

Kann ich die Zeit ohne Aufgabe erfassen?

Die App ist auf aufgabenbezogene Zeit ausgelegt. Wählen Sie die richtige Aufgabe oder Unteraufgabe aus, bevor Sie manuelle Eingaben speichern.