Erstellen, Schlummern und Pausieren von Erinnerungen

Das Erinnerungsformular ist die Quelle der Wahrheit für die zeitliche Nachverfolgung. Verwenden Sie es, um neue Erinnerungen zu erstellen, bestehende Erinnerungen zu aktualisieren, Verantwortung zuzuweisen und das Wiederholungsverhalten zu steuern.

Verwenden Sie das Erinnerungsformular, wenn Sie Folgendes benötigen:

1. Erstellen Sie eine Erinnerung über die Kopfzeile, den Erinnerungsbereich oder eine zugehörige Arbeitsoberfläche.
2. Bearbeiten Sie den Erinnerungsnamen.
3. Wählen Sie den Space und den Eigentümer.
4. Legen Sie fest, wann die Erinnerung zur Aufmerksamkeit zurückkehren soll.
5. Wählen Sie Wiederholungsverhalten.
6. Löschen Sie eine Erinnerung, die nicht mehr benötigt wird.

Feldreferenz

Feld oder Kontrolle	Was es bewirkt	Erforderlich
Raum	Speichert die Erinnerung im ausgewählten Bereich und steuert die Auswahlmöglichkeiten des Eigentümers.	Ja für neue Erinnerungen
Besitzer	Verantwortlicher für die Mahnung.	Ja
Erinnerungsname	Kurze Beschreibung dessen, was man sich merken sollte.	Ja
Erinnern Sie an	Datum/Uhrzeit oder wiederholungsspezifischer Zeitwert.	Empfohlen
Wiederholen	Steuert, ob die Erinnerung nie, stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholt wird.	Ja
Löschen	Entfernt eine vorhandene Erinnerung.	Nein
Erstellen	Speichert eine neue Erinnerung. Deaktiviert, bis die erforderlichen Felder gültig sind.	Ja
Speichern	Speichert Änderungen an einer vorhandenen Erinnerung.	Nein

Verhalten wiederholen

Option wiederholen	Wie man es benutzt
Niemals	Zur einmaligen Nachverfolgung mit einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit verwenden.
Stündlich	Verwendung für kurze Betriebskontrollen.
Täglich	Für die tägliche Nachsorge zu einem gewählten Zeitpunkt verwenden.
Wöchentlich	Verwenden Sie diese Option, wenn die Nachuntersuchung wöchentlich zu einem ausgewählten Zeitpunkt wiederholt werden soll.
Monatlich	Zur Verwendung für monatliche Überprüfungen, Rechnungsprüfungen oder Administratorerinnerungen.
Jährlich	Für jährliche Verlängerungen oder geplante Überprüfungen verwenden.

Bevor Sie beginnen

• Der Eigentümer muss Mitglied des ausgewählten Spaces sein.
• Für neue Erinnerungen sind ein Space, ein Eigentümer und ein Name erforderlich, bevor Erstellen verfügbar ist.
• Das Bearbeiten der Erinnerung einer anderen Person hängt von Ihrer Rolle und der Space-Konfiguration ab.

Erstellen Sie eine Erinnerung

1. Öffnen Sie die Aktion zum Erstellen einer Erinnerung.
2. Wählen Sie den Bereich aus, falls dieser noch nicht ausgewählt ist.
3. Wählen Sie den Eigentümer.
4. Geben Sie einen eindeutigen Erinnerungsnamen ein.
5. Legen Sie Erinnerung um fest.
6. Wählen Sie die Wiederholungsoption.
7. Wählen Sie Erstellen.

Erwartetes Ergebnis: Die Erinnerung wird gespeichert und im ausgewählten Bereich angezeigt.

Bearbeiten Sie eine Erinnerung

1. Öffnen Sie die Erinnerungen.
2. Wählen Sie die Erinnerung aus oder verwenden Sie das Menü „Weitere Aktionen“.
3. Aktualisieren Sie den Namen, das Timing, das Wiederholungsverhalten, den Eigentümer oder die für Sie verfügbaren Space-Details.
4. Wählen Sie Speichern oder schließen Sie, nachdem das Aktualisieren angewendet wurde.

Erwartetes Ergebnis: Die Erinnerung behält den aktuellen Zeitplan und die aktuelle Verantwortung bei.

Eine Erinnerung löschen

1. Öffnen Sie die Erinnerung.
2. Öffnen Sie das Menü „Weitere Aktionen“.
3. Wählen Sie Löschen.
4. Bestätigen Sie dies erst, wenn die Erinnerung nicht mehr benötigt wird.

Erwartetes Ergebnis: Die Erinnerung wird aus den aktiven Erinnerungslisten entfernt.

Schlummern oder pausieren Sie eine Erinnerung

Einige Erinnerungsaufmerksamkeitsflüsse können ein Schlummer- oder Abschaltverhalten bieten. Verwenden Sie die Schlummerfunktion, wenn die Erinnerung später wiederkommen soll. Verwenden Sie „Ausschalten“ oder „Pause“, wenn es verfügbar bleiben soll, aber hören Sie auf, aktiv nachzufragen, bis es aktualisiert oder wieder aufgenommen wird.

Validierungsregeln

Erstellen ist deaktiviert, wenn:

1. Space fehlt.
2. Besitzer fehlt.
3. Der Erinnerungsname ist leer.
4. Der ausgewählte Bereich erlaubt keine Erinnerungserstellung für Ihre Rolle.

Fehlerbehebung

Erstellen ist deaktiviert

• Problem: Die Schaltfläche „Erstellen“ kann nicht ausgewählt werden.
• Ursache: Erforderliche Felder fehlen oder Ihre Rolle kann im ausgewählten Bereich keine Erinnerungen erstellen.
• Lösung:
  1. Geben Sie einen Erinnerungsnamen ein.
  2. Wählen Sie einen Bereich aus.
  3. Wählen Sie einen Eigentümer aus diesem Bereich aus.
  4. Bitten Sie einen Space-Administrator, den Erinnerungszugriff zu bestätigen, wenn die Schaltfläche weiterhin deaktiviert bleibt.

Die Entscheidungen der Eigentümer scheinen falsch zu sein

• Problem: Der erwartete Besitzer ist nicht verfügbar.
• Ursache: Die Auswahl des Eigentümers erfolgt aus dem ausgewählten Bereich.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie den ausgewählten Space.
  2. Bestätigen Sie, dass die Person Mitglied dieses Spaces ist.
  3. Ändern Sie zuerst den Space und wählen Sie dann erneut den Eigentümer aus.

Die Wiederholungszeit sieht anders aus, nachdem der Wiederholungstyp geändert wurde

• Problem: Das Formular zeigt für einige Wiederholungsoptionen eine reine Zeitauswahl an.
• Ursache: Stündliche, tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Erinnerungen verwenden ein wiederholungsspezifisches Zeitverhalten.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie die Wiederholungsoption.
  2. Passen Sie die angezeigte Zeit an.
  3. Speichern und überprüfen Sie die Erinnerung in der Liste.

FAQ

Wird durch das Löschen einer Erinnerung eine Aufgabe gelöscht?

Nein. Durch das Löschen einer Erinnerung wird dieses Erinnerungselement entfernt. Es löscht keine unabhängige Aufgabe.

Warum wirkt sich die Änderung des Space auf die Optionen des Eigentümers aus?

Die Eigentümer werden aus den Mitgliedern des Spaces der Erinnerung ausgewählt.