Verwenden Sie Meilensteine und verknüpfte Arbeiten in Zielen

Meilensteine unterteilen ein Ziel in Phasen. Verknüpfte Listen und Aufgaben verbinden die tatsächliche Arbeit mit dem Ergebnis. Gemeinsam lassen sie das Ziel den Fortschritt anzeigen und erleichtern die Überprüfung.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Erstellungszugriff, um Meilensteine hinzuzufügen oder Arbeiten zu verknüpfen.
• Sie benötigen Bearbeitungszugriff, um Meilensteine umzubenennen oder neu anzuordnen.
• Sie benötigen Löschzugriff, um Meilensteine zu entfernen.
• Verknüpfte Listen und Aufgaben müssen im selben Bereich zugänglich sein.

Menüreferenz hinzufügen

Menüoption hinzufügen	Was es bewirkt	Erwartetes Ergebnis
Meilenstein	Erstellt einen neuen Meilenstein unter dem Ziel.	Im Abschnitt „Meilensteine“ wird eine Meilensteinkarte angezeigt.
Liste	Öffnet den Auswahldialog im Listenmodus.	Die ausgewählte Liste wird mit dem Ziel verbunden.
Aufgabe	Öffnet den Auswahldialog im Aufgabenmodus.	Die ausgewählte Aufgabe wird mit dem Ziel verbunden.

Meilenstein-Referenz

Kontrolle	Was es bewirkt	Notizen
Erweitern/reduzieren	Zeigt oder verbirgt verschachtelte Meilensteininhalte.	Nützlich für große Ziele.
Meilensteinname	Identifiziert die Bühne.	Benennen Sie den Meilenstein im Menü „Weitere Aktionen“ um.
Anzahl der Aufgaben	Zeigt erledigte/insgesamt verbundene Aufgaben für diesen Meilenstein an.	Hilft, den Fortschritt zu erklären.
Fortschrittsbalken	Zeigt die Abschlussquote für verbundene Aufgaben an.	Basierend auf dem Aufgabenstatus.
Neu anordnen per Drag-and-Drop	Ändert die Reihenfolge der Meilensteine.	Ohne Bearbeitungszugriff deaktiviert; Touch-Geräte fügen eine Drag-Verzögerung hinzu.
Weitere Aktionen > Umbenennen	Aktualisiert den Meilensteinnamen.	Erfordert Bearbeitungszugriff und einen nicht leeren Namen.
Weitere Aktionen > Erinnern Sie mich	Erstellt eine Erinnerung für die Nachverfolgung von Meilensteinen, sofern verfügbar.	Ausgeblendet, wenn keine Erinnerungen verfügbar sind.
Weitere Aktionen > Löschen	Löscht den Meilenstein.	Erfordert Löschzugriff. Überprüfen Sie die Auswirkungen, bevor Sie sie bestätigen.

Linklisten und Aufgaben

1. Öffnen Sie das Ziel.
2. Wählen Sie Hinzufügen.
3. Wählen Sie Liste oder Aufgabe.
4. Durchsuchen oder durchsuchen Sie den Auswahldialog.
5. Wählen Sie das Element aus, um es mit dem Ziel zu verbinden.

Erwartetes Ergebnis: Die verbundene Liste oder Aufgabe wird unter dem Ziel angezeigt und trägt zum Fortschritt bei, wenn sie über Aufgaben oder den Abschlussstatus verfügt.

Entfernen Sie verknüpfte Listen oder Aufgaben

1. Öffnen Sie das verknüpfte Menü „Weitere Aktionen“ im Ziel.
2. Wählen Sie die Aktion „Vom Ziel entfernen“, sofern verfügbar.
3. Bestätigen Sie, dass das Element aus dem Ziel verschwindet.
4. Überprüfen Sie den Fortschritt, wenn die vom entfernten Element betroffene Aufgabe zählt.

Lesen Sie den Zielfortschritt

• Der Meilensteinfortschritt verwendet die erledigten Aufgaben im Vergleich zur Gesamtzahl der Aufgaben unter diesem Meilenstein.
• Der Fortschritt der verknüpften Liste vergleicht erledigte Aufgaben mit der Gesamtzahl der Aufgaben in der Liste.
• Der Fortschritt der verknüpften Aufgabe richtet sich nach dem Aufgabenstatus.
• Der oberste Zielfortschritt kombiniert vernetzte Arbeit über Meilensteine und verknüpfte Elemente hinweg.

Fehlerbehebung

Im Selektor wurde keine Liste oder Aufgabe gefunden

• Problem: Die Suche liefert kein Ergebnis für das Element, das Sie verknüpfen möchten.
• Ursache: Das Element befindet sich möglicherweise in einem anderen Bereich, ist archiviert/gelöscht, privat oder für Sie nicht zugänglich.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie den aktiven Space.
  2. Suchen Sie nach dem vollständigen oder teilweisen Artikelnamen.
  3. Bitten Sie den Eigentümer oder Space-Administrator, den Zugriff zu bestätigen.

Durch die Meilensteinlöschung wurden mehr als erwartet entfernt

• Problem: Ein Meilenstein und sein verschachtelter Inhalt sind nicht mehr sichtbar.
• Ursache: Durch das Löschen eines Meilensteins wird diese Meilensteinbeziehung aus der Zielansicht entfernt.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie, ob die verknüpften Listen oder Aufgaben noch separat vorhanden sind.
  2. Verknüpfen Sie alle Arbeiten, die unter dem Ziel bleiben sollen, erneut.
  3. Verwenden Sie Löschaktionen erst, nachdem Sie den verschachtelten Inhalt überprüft haben.

Der Fortschritt hat sich nach der Verknüpfung der Arbeiten nicht geändert

• Problem: Der Zielprozentsatz sieht gleich aus.
• Ursache: Das verknüpfte Element enthält möglicherweise keine Aufgaben, hat möglicherweise keine abgeschlossenen Aufgaben oder die Synchronisierung wird möglicherweise noch aktualisiert.
• Lösung:
  1. Erweitern Sie das verknüpfte Element und überprüfen Sie die Aufgabenanzahl.
  2. Bestätigen Sie den Aufgabenstatus.
  3. Nach kurzer Wartezeit aktualisieren.