Erstellen und aktualisieren Sie Ziele

Erstellen und aktualisieren Sie Ziele, um ein Ergebnis zu definieren, einen Zeitrahmen festzulegen, Kontext hinzuzufügen und den Fortschritt der vernetzten Arbeit zu überprüfen. Ein Ziel ist nur dann nützlich, wenn Name, Datum, Beschreibung und verknüpfte Arbeit korrekt sind.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Erstellungszugriff, um ein Ziel hinzuzufügen.
• Sie benötigen Bearbeitungszugriff, um das Ziel umzubenennen, Daten zu ändern oder die Beschreibung zu aktualisieren.
• Der Fortschritt hängt von verbundenen Aufgaben, Listen und Meilensteinen ab.
• Für Erinnerungsaktionen ist die Verfügbarkeit und der Zugriff auf Erinnerungen erforderlich.

Erstellen Sie ein Ziel

1. Öffnen Sie Sammlungen oder den Bereich, in dem Ziele verfügbar sind.
2. Wählen Sie Hinzufügen.
3. Wählen Sie Ziel.
4. Geben Sie einen klaren, ergebnisorientierten Namen ein.
5. Fügen Sie Start- und Fälligkeitsdaten hinzu, wenn das Ergebnis einen Zeitrahmen hat.
6. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die die Erfolgskriterien erläutert.

Erwartetes Ergebnis: Das Ziel wird mit einem Zusammenfassungsbereich, Datumssteuerelementen, einer Beschreibung, einem Menü „Hinzufügen“ und einem Meilenstein-/Verknüpfungsbereich geöffnet.

Zielfeldreferenz

Feld oder Kontrolle	Was es bewirkt	Notizen
Fortschrittsprozentsatz	Zeigt den Abschlussprozentsatz der Anzahl verbundener Aufgaben an.	Es ist schreibgeschützt.
Zielname	Identifiziert das Ergebnis.	Wählen Sie den Namen aus, den Sie umbenennen möchten, wenn Bearbeitungszugriff verfügbar ist.
Weitere Aktionen	Zeigt Erinnerung an, wenn verfügbar.	Nutzen Sie Erinnerungen zur Überprüfung oder Nachbereitung.
Startdatum	Legt fest, wann der Zielzeitraum beginnt.	Optional; Verwenden Sie es, wenn es auf das Timing ankommt.
Fälligkeitsdatum	Legt das voraussichtliche Fertigstellungsdatum fest.	Optional, aber für nachverfolgte Ergebnisse empfohlen.
Beschreibung	Speichert Kontext, Erfolgskriterien und Überprüfungsnotizen.	Unterstützt Rich Text, wenn der Editor verfügbar ist.
Menü hinzufügen	Fügt Meilensteine oder Links zu Listen/Aufgaben hinzu.	Ohne Erstellungszugriff deaktiviert.

Schreiben Sie ein nützliches Ziel

1. Nennen Sie das Ergebnis, nicht die Aufgabe. Beispiel: Verwenden Sie „Verbesserungen beim Kunden-Onboarding starten“, nicht „Am Onboarding arbeiten“.
2. Fügen Sie das Fälligkeitsdatum hinzu, das die Überprüfung vorantreiben soll.
3. Verwenden Sie die Beschreibung für Erfolgskriterien, Umfang und Einschränkungen.
4. Fügen Sie Meilensteine für wichtige Phasen hinzu.
5. Linklisten und Aufgaben, die den Fortschritt tatsächlich vorantreiben.

Fortschrittsregeln

• Der Zielfortschritt basiert auf der Anzahl der verbundenen Aufgaben.
• Erledigte Aufgaben steigern den Fortschritt.
• Offene oder unvollständige Aufgaben verringern den Fortschritt.
• Ein Ziel ohne verbundene Aufgaben kann kein nützliches Fortschrittssignal anzeigen.
• Meilensteine und verknüpfte Listen können ihre Aufgaben in die Fortschrittsberechnung einbeziehen.

Fehlerbehebung

Der Zielname wird nicht aktualisiert

• Problem: Die Eingabe eines neuen Namens wird nicht gespeichert.
• Ursache: Möglicherweise haben Sie keinen Bearbeitungszugriff oder das Namensfeld wurde leer gelassen.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie den Bearbeitungszugriff.
  2. Geben Sie einen nicht leeren Namen ein.
  3. Aktualisieren Sie den Zieltitel und überprüfen Sie ihn erneut.

Termine sind schreibgeschützt

• Problem: Das Start- oder Fälligkeitsdatum kann nicht geändert werden.
• Ursache: Sie haben keinen Bearbeitungszugriff.
• Lösung:
  1. Bitten Sie den Eigentümer oder Space-Administrator um Bearbeitungszugriff.
  2. Öffnen Sie das Ziel erneut, nachdem sich der Zugriff geändert hat.

Erinnere mich daran, dass es fehlt

• Problem: Im Menü „Ziel für weitere Aktionen“ wird Erinnerung nicht angezeigt.
• Ursache: Erinnerungsaktionen sind möglicherweise für Ihre Rolle, Ihre Space-Einstellungen oder Ihren aktuellen Elementstatus nicht verfügbar.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie die Verfügbarkeit von Erinnerungen mit einem Space-Administrator.
  2. Verwenden Sie eine Aufgabenerinnerung als Ersatz, wenn Ihr Team die Überprüfungsarbeit in Aufgaben verfolgt.