Del, arkivér, slet og gendan whiteboards

Tavleadgang og -gendannelseskontroller er tilgængelige fra Whiteboard-overskriften og dialogboksen Indstillinger, når du har tilladelse. Brug dem til at administrere, hvem der kan se lærredet, om det kan åbnes offentligt i skrivebeskyttet tilstand, og om inaktive eller slettede tavler kan gendannes.

Før du starter

• Du skal have adgang for at åbne tavlen.
• Indstillinger og delingskontroller kræver indstillingsadgang.
• Arkivering, fjern arkivering, sletning og gendannelse kræver sletning eller gendannelsesadgang.
• Ændringer i offentlige links og ændringer i privat deling kræver netværksforbindelse.

Del og Indstillinger Reference

Kontrol	Hvad den gør	Noter
Titel	Åbner Indstillinger og omdøber kontroller.	Navnefeltet er deaktiveret uden redigeringsadgang.
Offentlig delingssektion	Administrerer offentlig skrivebeskyttet adgang, når den er tilgængelig.	Offentlige seere kan ikke redigere lærredet.
Gør privat	Begrænser adgangen til udvalgte loggede brugere.	Kan deaktiveres efter plan, indstillinger eller tilladelse.
Delt med kontroller	Tilføjer/fjerner personer til privat adgang.	Kræver onlinetilstand og adgang til indstillinger.
Ejer række	Viser, hvem der ejer tavlen.	Bed denne person eller en Space-administrator om adgangsændringer.
Ingen internet-chip	Advarer om, at ændringer kun for netværk ikke er tilgængelige.	Genopret forbindelse, før du ændrer adgang.

Flere handlinger reference

Handling	Hvad sker der	Brug det når
Del eller Indstillinger	Åbner omdøbnings- og adgangskontrol.	Du skal opdatere adgangen eller Whiteboard-navnet.
Versionshistorik	Åbner gemte lærredsversioner.	Du skal inspicere eller gendanne en tidligere tilstand.
Arkiv	Fjerner tavlen fra aktive samlinger.	Lærredet er inaktivt, men bør bevares.
Fjern arkivering	Returnerer en arkiveret tavle til aktiv synlighed.	Arbejdet genoptages på lærredet.
Slet	Fjerner tavlen og kan sende den til nyligt slettet.	Lærredet skal fjernes.

Offentlig tavleadfærd

• Offentlige tavlelinks er skrivebeskyttede.
• Offentlige seere viser ikke redigeringsværktøjer, samarbejdskontroller, privat deling, versionsgendannelse, arkivering eller sletning.
• Hvis et link er inaktivt, forældet, arkiveret, slettet eller blokeret af adgangsregler, kan den offentlige side vise en tilstand med manglende indhold eller blankt lærred.

Gendan en tavle

1. Åbn Indstillinger.
2. Brug Arkiveret til arkiverede whiteboards eller Slettede for nylig til slettede whiteboards.
3. Søg efter whiteboard-navn.
4. Vælg Fjern arkiv eller Gendan, når det er tilgængeligt.
5. Genåbn samlinger og bekræft, at whiteboardet er synligt.

Fejlfinding

En offentlig tavle åbnes blank

• Problem: Den offentlige side åbnes, men lærredet ser tomt ud.
• Årsag: Linket kan pege på et inaktivt lærred, indlæsningen kan være mislykket, eller whiteboardet har muligvis intet gemt indhold.
• Løsning:
  1. Genindlæs én gang.
  2. Bed ejeren om at åbne den loggede tavle og bekræft, at den har indhold.
  3. Bed ejeren om at tjekke status for offentligt link.

Arkiver eller Slet er deaktiveret

• Problem: Handlingen er ikke tilgængelig.
• Årsag: Du har muligvis ikke sletteadgang, appen kan være offline, eller Whiteboard-tilstanden kan blokere handlingen.
• Løsning:
  1. Bekræft din adgang med ejeren eller Space-administratoren.
  2. Opret forbindelse igen, hvis appen ikke viser noget internet.
  3. Bed en administrator om at udføre handlingen, hvis det er nødvendigt.

Gendannelse af version er risikabelt

• Problem: Du er usikker på, om du vil gendanne en ældre version.
• Årsag: Gendannelse erstatter det aktuelle lærred med den valgte version.
• Løsning:
  1. Gennemgå forhåndsvisningen omhyggeligt.
  2. Bekræft, at samarbejdspartnere ikke aktivt redigerer.
  3. Gendan kun, når den ældre version er den tilsigtede aktuelle tilstand.