Opret og rediger whiteboards

Opret og rediger whiteboards, når planlægning er nemmere med former, freeform layout, forbindelser, skitser eller visuel gruppering. Et whiteboard forbliver forbundet til den samme rum- og samlingsstruktur som lister, dokumenter, dashboards og mål.

Før du starter

• Du skal oprette adgang for at tilføje et whiteboard.
• Du skal have redigeringsadgang for at ændre titlen eller lærredet.
• Samarbejde i realtid og uploadede aktiver kræver netværksforbindelse.
• Meget store lærreder kan kræve mere enhedshukommelse og skærmplads.

Opret en tavle

1. Åbn Samlinger eller mappen, hvor tavlen skal bo.
2. Vælg Tilføj.
3. Vælg Whiteboard.
4. Indtast et klart navn.
5. Tilføj de første objekter, der definerer emnet.

Forventet resultat: Whiteboardet vises i den aktuelle samling/mappe og kan genåbnes fra Samlinger, Søgning, Kommandocenter eller relaterede links.

Lærredsreference

Område eller kontrol	Hvad den gør	Noter
Lærred	Vigtigste visuelt planlægningsområde.	Panorer og zoom efter behov.
Tegne- og formværktøjer	Tilføj visuelle objekter, når de er tilgængelige.	Værktøjets tilgængelighed afhænger af lærredstilstand og enhedsstørrelse.
Tekst- og noteobjekter	Indfang etiketter, ideer og korte forklaringer.	Brug Docs til langskrivning.
Stik	Vis relationer mellem objekter.	Hold diagrammer læsbare ved at undgå for mange krydsninger.
Asset/image support	Tilføjer visuelle referencer, når upload er tilgængelig.	Upload kræver netværksforbindelse.
Samarbejdstilstedeværelse	Lader samarbejdspartnere arbejde på det samme lærred.	Samarbejde er kun aktiveret, mens du er online.
Titel	Omdøber whiteboardet via Indstillinger.	Deaktiveret uden redigeringsadgang.
Versionshistorik	Gennemgår eller gendanner tidligere lærredsversioner.	Brug før udskiftning af nuværende arbejde.

Byg en brugbar tavle

1. Start med spørgsmålet, målet eller beslutningen øverst.
2. Tilføj nøgleideer som separate objekter.
3. Gruppér relaterede ideer visuelt.
4. Brug kun forbindelser, når relationer betyder noget.
5. Flyt beslutninger til Docs eller Tasks, når de bliver handlingsklare.

Samarbejdsadfærd

• Online samarbejdspartnere kan se opdateringer i det delte lærred.
• Offlinebrugere kan muligvis ikke se eller offentliggøre ændringer, før forbindelsen vender tilbage.
• Hvis flere brugere redigerer på én gang, skal du bekræfte den endelige tilstand, før du lukker vigtige planlægningssessioner.

Fejlfinding

Lærredsværktøjer mangler

• Problem: Du kan ikke finde tegne-, objekt- eller redigeringsværktøjer.
• Årsag: Tavlen kan være skrivebeskyttet, skærmen kan være for lille, eller værktøjet er skjult af den aktuelle tilstand.
• Løsning:
  1. Bekræft redigeringsadgang.
  2. Åbn tavlen på en bredere skærm, hvis der er behov for detaljeret redigering.
  3. Tjek, om du ser et offentligt skrivebeskyttet link.

Whiteboard er langsom

• Problem: Panorering, zoom eller objektredigering føles forsinket.
• Årsag: Lærredet kan indeholde mange objekter, browseren kan være under hukommelsestryk, eller synkroniseringen kan være forsinket.
• Løsning:
  1. Luk ubrugte browserfaner.
  2. Opdater whiteboardet.
  3. Opdel meget store planlægningstavler i mindre whiteboards.

Uploadet indhold vises ikke

• Problem: Et billede eller aktiv mangler efter upload.
• Årsag: Upload mislykkedes, appen gik offline, eller aktivet blev ikke gemt.
• Løsning:
  1. Bekræft netværksforbindelse.
  2. Prøv at uploade igen.
  3. Behold den originale fil, indtil lærredet viser den korrekt.