Log og gennemgang tid

Tidslogning har to veje: start en live timer, mens du arbejder, eller tilføj en manuel indtastning, efter arbejdet er sket. Begge stier opretter opgaveforbundne tidsindtastninger, som kan gennemgås senere.

Procedurerne nedenfor dækker, hvordan du:

1. Start eller stop en aktiv timer.
2. Tilføj manuel tid for udført arbejde.
3. Skift den opgave eller underopgave, der er knyttet til en post.
4. Rediger varighed, starttidspunkt, stoptidspunkt, noter, tags eller fakturerbar tilstand.
5. Gennemgå totaler efter bruger og dato.
6. Slet en forkert post.

Feltreference

Felt eller kontrol	Hvad den gør
Bruger	Ejer af tidsregistreringen. Brugere med indstillingsadgang kan vælge et andet medlem.
Opgave/Delopgave	Arbejdspost, der modtager tidsangivelsen.
Start timer	Starter en live timer for den valgte opgave.
Stop timeren	Afslutter den aktive timer og gemmer tidsvinduet.
Varighed	Viser sporet tid og accepterer indtastede varigheder såsom 3t 30m.
Start/Stop	Indstiller det nøjagtige tidsvindue for manuelle eller redigerede poster.
Noter	Tilføjer kontekst om, hvad der blev gjort.
Tags	Tilføjer rapporterings- eller filtreringsetiketter.
Fakturerbar	Markerer posten som fakturerbar. Fra betyder ikke-fakturerbar.
Åben opgave	Åbner den tilsluttede opgave til kontekst.
Slet	Fjerner en post, når din rolle tillader det, eller posten tilhører dig.

Start en live timer fra en opgave

1. Åbn den opgave, du arbejder på.
2. Vælg timer-afspilningshandlingen.
3. Tilføj valgfrie noter.
4. Slå fakturerbar til, hvis tiden skal tælle som fakturerbar.
5. Vælg Start.
6. Når arbejdet stopper, skal du vælge stophandlingen.

Forventet resultat: Appen registrerer det aktive tidsvindue som en tidslog.

Tilføj en manuel tidsindtastning

1. Åbn Timesedler eller området for opgavetidsindtastninger.
2. Vælg Opret tidslog.
3. Vælg brugeren, hvis din rolle tillader det.
4. Vælg opgaven eller delopgaven.
5. Indstil varighed eller start/stop tid.
6. Tilføj noter, hvis det er nødvendigt.
7. Tilføj tags, hvis dit team bruger dem til rapportering.
8. Slå fakturerbar til eller fra.
9. Vælg Tilføj.

Forventet resultat: En fuldført tidsindtastning gemmes mod den valgte opgave eller delopgave.

Søg efter opgaven eller delopgaven

1. Åbn opgavevælgeren.
2. Søg efter opgavenavn.
3. Vælg en opgave eller underopgave fra resultaterne.
4. Brug rulning til at indlæse flere resultater, når de er tilgængelige.

Vælgeren kan søge i det aktuelle rum eller bredere tilgængeligt arbejde afhængigt af, hvor tidsindtastningsformularen blev åbnet.

Rediger en tidsindtastning

1. Åbn posten fra Timesedler eller området for opgavetidsindtastninger.
2. Skift bruger, hvis din rolle tillader det.
3. Skift opgaven eller delopgaven, hvis tidspunktet blev linket forkert.
4. Rediger varighed eller start/stop tid.
5. Opdater noter, tags eller fakturerbar tilstand.
6. Luk editoren, når ændringerne er gemt.

Gennemgå totaler

Timeregistreringer er grupperet efter bruger og dato. Anmeldelse:

1. Samlet sporet tid.
2. Fakturerbar tid.
3. Ikke-fakturerbar tid.
4. Estimeret tid, når tilgængelig.
5. Resterende tid, når den sporede tid er under estimeret.
6. Overskredet tid, når sporet tid er over estimat.

Slet en forkert post

1. Find posten i Timesedler eller området for opgavetidsindtastninger.
2. Brug slethandlingen.
3. Bekræft kun, hvis posten skal fjernes fra totaler.

Validering og tilladelser

• Manuelle indtastninger kræver en valgt opgave eller underopgave.
• Ugyldige tidsvinduer kan ikke producere nyttige totaler.
• Brugere kan slette deres egne poster, når det er tilladt.
• Brugere med adgang til tidssporingsindstillinger kan administrere poster for andre.
• Hvis du ikke kan redigere en post, viser appen en status uden adgang.

Fejlfinding

Timeren kører allerede

• Problem: Du ser en aktiv timer, når du forsøger at starte en anden timer.
• Årsag: Én live-timer er allerede aktiv for dig.
• Løsning:
  1. Åbn den aktive timer.
  2. Stop det, hvis det arbejde er færdigt.
  3. Start den næste timer.

Tilføj gemmer ikke posten

• Problem: Den manuelle indtastning gemmes ikke.
• Årsag: Opgaven kan mangle, tidsvinduet kan være ugyldigt, eller din rolle tillader muligvis ikke tidslogning.
• Løsning:
  1. Vælg en opgave eller underopgave.
  2. Bekræft start- og stoptidspunkt.
  3. Bekræft ejeren.
  4. Bed en Space-administrator om at kontrollere tidsregistreringsadgang.

Totalerne ser forkerte ud

• Problem: Sporede, fakturerbare, ikke-fakturerbare, resterende eller overskredede totaler svarer ikke til forventningerne.
• Årsag: En post kan være under en anden opgave, bruger, dato, Space eller fakturerbar tilstand.
• Løsning:
  1. Åbne poster efter bruger og dato.
  2. Tjek hver mistænkelig varighed.
  3. Bekræft fakturerbar tilstand.
  4. Åbn den tilsluttede opgave, og gennemse dens poster.

FAQ

Skal jeg bruge timer eller manuel indtastning?

Brug timeren under aktivt arbejde. Brug manuel indtastning ved registrering af tid efter arbejdet er sket.

Hvilke varighedsformater accepteres?

Varighedseditoren accepterer almindelige indtastede værdier såsom timer, minutter og sekunder, for eksempel 3t 30m.