Spor tid med timesedler

Timesedler og tidslogfiler hjælper teams med at registrere indsats mod opgaver og underopgaver. Brug dem, når tiden er vigtig for rapportering, faktureringsgennemgang, planlægningsnøjagtighed eller synlighed af arbejdsbyrder.

Brug timesedler til at:

1. Start og stop en live timer.
2. Tilføj en manuel tidsindtastning.
3. Link tid til en opgave eller delopgave.
4. Marker tid som fakturerbar eller ikke-fakturerbar.
5. Tilføj noter og tags.
6. Gennemgå tid efter bruger, dato, opgave, varighed og estimeret status.

Timesedler Hjælp Emner

• Log og gennemgangstid

Vilkår at kende

• Tidslog er én gemt registrering af arbejdstid.
• Timeseddel er gennemgangsoverfladen for gemte tidslogfiler.
• Live timer starter nu og kører, indtil den stoppes.
• Manuel tidsindtastning registrerer en kendt start, stop og varighed.
• Opgaveforbundet tid forbinder posten med en opgave eller underopgave.
• Fakturerbar tilstand klassificerer tid til fakturerings- eller rapporteringsgennemgang.
• Estimatsammenligning kan vise sporet, resterende eller overskredet tid, når opgaveestimater er tilgængelige.

Før du starter

• Din rolle skal tillade tidsregistrering.
• Logning af tid for en anden person kræver adgang til tidsregistrering.
• En opgave eller delopgave skal vælges, før manuel tid kan være nyttig til rapportering.

Sådan fungerer tidsregistrering

1. Åbn timesedlerne fra overskriften, eller åbn en opgavetimer.
2. Start en live timer eller opret en manuel indtastning.
3. Vælg opgaven eller delopgaven.
4. Bekræft bruger, varighed, start-/stoptidspunkt, noter, tags og fakturerbar tilstand.
5. Gem posten.
6. Gennemgå grupperede poster og totaler.

Forventet resultat: Tid registreres i forhold til det korrekte arbejde og inkluderes i timeseddeltotaler.

Fejlfinding

Tidsregistrering mangler

• Problem: Du kan ikke se timeren eller oprette en tidsloghandling.
• Årsag: Tidsregistrering kan være deaktiveret, eller din rolle tillader det muligvis ikke.
• Løsning:
  1. Bekræft det aktive Space.
  2. Bed en Space-administrator om at bekræfte, at tidsregistrering er aktiveret.
  3. Spørg, om din rolle kan se og oprette tidslogger.

En gemt post mangler i timesedler

• Problem: En tidsindtastning blev gemt, men er ikke synlig.
• Årsag: Opgaven, Space, brugeren eller den valgte periode matcher muligvis ikke den aktuelle gennemgang.
• Løsning:
  1. Åbn den relaterede opgave, og gennemse dens tidsindtastninger.
  2. Bekræft ejeren af tidsindtastningen.
  3. Bekræft indtastningsdatoen.
  4. Opdater appen, hvis det er nødvendigt.

FAQ

Ændrer fakturerbar opgavestatus?

Nej. Fakturerbar klassificerer kun tidsindtastningen.

Kan jeg spore tid uden en opgave?

Appen er designet omkring opgavekoblet tid. Vælg den korrekte opgave eller underopgave, før du gemmer manuelle indtastninger.