Opret, snooze og sæt påmindelser på pause

Påmindelsesformularen er kilden til sandhed for opfølgningstidspunktet. Brug den til at oprette nye påmindelser, opdatere eksisterende påmindelser, tildele ansvar og kontrollere gentagelsesadfærd.

Brug rykkerformularen, når du skal:

1. Opret en påmindelse fra overskriften, påmindelsesområdet eller en relateret arbejdsflade.
2. Rediger påmindelsens navn.
3. Vælg Space og ejer.
4. Indstil hvornår påmindelsen skal vende tilbage til opmærksomhed.
5. Vælg gentag adfærd.
6. Slet en påmindelse, der ikke længere er nødvendig.

Feltreference

Felt eller kontrol	Hvad den gør	Påkrævet
Plads	Gemmer påmindelsen i det valgte rum og styrer ejerens valg.	Ja til nye påmindelser
Ejer	Ansvarlig for rykkeren.	Ja
Påmindelse navn	Kort beskrivelse af, hvad der skal huskes.	Ja
Påmind kl	Dato/tid eller gentagelsesspecifik tidsværdi.	Anbefales
Gentag	Styrer, om påmindelsen gentages aldrig, hver time, daglig, ugentlig, månedlig eller årlig.	Ja
Slet	Fjerner en eksisterende påmindelse.	Nej
Opret	Gemmer en ny påmindelse. Deaktiveret, indtil de obligatoriske felter er gyldige.	Ja
Gem	Gemmer ændringer til en eksisterende påmindelse.	Nej

Gentag adfærd

Gentag mulighed	Hvordan man bruger det
Aldrig	Bruges til engangsopfølgning med en bestemt dato og tid.
Hver time	Bruges til korte driftstjek.
Dagligt	Bruges til daglig opfølgning på et valgt tidspunkt.
Ugentligt	Bruges, når opfølgningen skal gentages ugentligt på et valgt tidspunkt.
Månedligt	Brug til månedlige anmeldelser, faktureringstjek eller administratorpåmindelser.
Årligt	Bruges til årlige fornyelser eller planlagte anmeldelser.

Før du starter

• Ejeren skal være medlem af det valgte rum.
• Nye påmindelser kræver Space, ejer og navn, før Opret er tilgængelig.
• Redigering af en anden persons påmindelse afhænger af din rolle og Space-konfigurationen.

Opret en påmindelse

1. Åbn handlingen for oprettelse af påmindelser.
2. Vælg mellemrummet, hvis det ikke allerede er valgt.
3. Vælg ejeren.
4. Indtast et tydeligt påmindelsesnavn.
5. Indstil Remind at.
6. Vælg gentagelsesindstillingen.
7. Vælg Opret.

Forventet resultat: Påmindelsen gemmes og vises i det valgte rum.

Rediger en påmindelse

1. Åbn påmindelser.
2. Vælg påmindelsen, eller brug dens menu med flere handlinger.
3. Opdater navn, timing, gentagelsesadfærd, ejer eller pladsoplysninger, der er tilgængelige for dig.
4. Vælg Gem eller luk, når opdateringen er aktiveret.

Forventet resultat: Påmindelsen holder den opdaterede timing og ansvar.

Slet en påmindelse

1. Åbn påmindelsen.
2. Åbn menuen flere handlinger.
3. Vælg Slet.
4. Bekræft kun, når påmindelsen ikke længere er nødvendig.

Forventet resultat: Påmindelsen fjernes fra aktive påmindelseslister.

Udsæt eller sæt en påmindelse på pause

Nogle påmindelses-opmærksomhedsstrømme kan tilbyde snooze- eller deaktiveringsadfærd. Brug snooze, når påmindelsen skulle komme tilbage senere. Brug sluk eller sæt på pause, når det skal forblive tilgængeligt, men stop aktivt med at spørge, indtil det er opdateret eller genoptaget.

Valideringsregler

Opret er deaktiveret, når:

1. Der mangler Space.
2. Ejer mangler.
3. Påmindelsens navn er tomt.
4. Det valgte rum tillader ikke oprettelse af påmindelser for din rolle.

Fejlfinding

Opret er deaktiveret

• Problem: Opret-knappen kan ikke vælges.
• Årsag: Påkrævede felter mangler, eller din rolle kan ikke oprette påmindelser i det valgte rum.
• Løsning:
  1. Indtast et påmindelsesnavn.
  2. Vælg et Space.
  3. Vælg en ejer fra det pågældende rum.
  4. Bed en Space-administrator om at bekræfte påmindelsesadgang, hvis knappen forbliver deaktiveret.

Ejervalg ser forkerte ud

• Problem: Den forventede ejer er ikke tilgængelig.
• Årsag: Ejerens valg kommer fra det valgte rum.
• Løsning:
  1. Bekræft det valgte Space.
  2. Bekræft, at personen er medlem af dette rum.
  3. Skift først mellemrummet, og vælg derefter ejeren igen.

Gentagelsestiden ser anderledes ud efter skift af gentagelsestype

• Problem: Formularen viser en kun-tidsvælger for nogle gentagelsesmuligheder.
• Årsag: Timelige, daglige, ugentlige, månedlige og årlige påmindelser bruger gentagelsesspecifik timingadfærd.
• Løsning:
  1. Bekræft gentagelsesindstillingen.
  2. Juster den viste tid.
  3. Gem og gennemse påmindelsen på listen.

FAQ

Sletter sletning af en påmindelse en opgave?

Nej. Sletning af en påmindelse fjerner påmindelseselementet. Det sletter ikke en ikke-relateret opgave.

Hvorfor påvirker det ejerens muligheder at ændre Space?

Ejere vælges blandt medlemmer af påmindelsens Space.