Administrer opfølgninger med påmindelser

Påmindelser bringer opfølgningsarbejde tilbage til opmærksomhed på det rigtige tidspunkt. Brug dem til opkald, anmeldelser, beslutninger, overdragelser og enhver genstand, der ikke bør stole på hukommelsen.

Brug påmindelser til at:

1. Tag en opfølgning med en dato eller et klokkeslæt.
2. Overdrag ansvaret til den rigtige person.
3. Gem påmindelsen på det rigtige sted.
4. Gentag påmindelser for tilbagevendende opfølgning.
5. Rediger, slet eller gennemgå påmindelser fra dialogboksen Påmindelser.

Påmindelse hjælpeemner

• Opret, udsæt og sæt påmindelser på pause

Vilkår at kende

• Navn på påmindelse forklarer, hvad der kræver opmærksomhed.
• Remind at kontrollerer, hvornår påmindelsen forfalder.
• Gentag styrer tilbagevendende påmindelser.
• Ejer kontrollerer, hvem der er ansvarlig.
• Space styrer, hvor påmindelsen hører hjemme, og hvilke medlemmer der kan vælges.
• Deaktiverede påmindelser forbliver tilgængelige, men er ikke aktive for opmærksomhed.

Før du starter

• Din rolle skal tillade påmindelsesadgang.
• For at tildele en påmindelse til en anden person, skal denne person være medlem af det valgte rum.
• Notifikationer kan også afhænge af browser-, enheds- og appnotifikationstilladelser.

Sådan fungerer påmindelser

1. Åbn påmindelser fra appnavigationen eller en relateret oprettelseshandling.
2. Gennemgå eksisterende påmindelser sorteret efter opmærksomhedstiming.
3. Opret en påmindelse, eller åbn en eksisterende.
4. Bekræft Space, ejer, navn, Påmind ved og gentag adfærd.
5. Gem eller opdater påmindelsen.
6. Slet påmindelser, der ikke længere er nødvendige.

Forventet resultat: Opfølgningsarbejde vender tilbage til opmærksomhed på det konfigurerede tidspunkt.

Listeadfærd

Påmindelser er bestilt for at holde opmærksomheden nyttig:

1. Fremtidige påmindelser vises inden for den kommende frist.
2. Forfaldne eller forsinkede påmindelser forbliver synlige for opfølgning.
3. Deaktiverede påmindelser er adskilt fra aktiv timingadfærd.

Fejlfinding

Jeg kan ikke se påmindelser

• Problem: Påmindelser viser en tilstand uden adgang.
• Årsag: Din rolle tillader muligvis ikke påmindelsesadgang i det aktuelle rum.
• Løsning:
  1. Bekræft, at du er i den rigtige Space.
  2. Bed en Space-administrator om at kontrollere påmindelsesadgang for din rolle.

Der mangler en påmindelse

• Problem: Du har oprettet en påmindelse, men kan ikke finde den.
• Årsag: Det kan tilhøre et andet Space, kan være slået fra, kan blive slettet eller måske ikke matche den aktuelle opmærksomhedstid.
• Løsning:
  1. Bekræft det aktive Space.
  2. Søg efter påmindelsens navn.
  3. Tjek, om påmindelsen blev slettet.
  4. Genåbn påmindelsen fra relateret arbejde, hvis den er tilgængelig.

Påmindelsesmeddelelser vises ikke

• Problem: Der findes en påmindelse, men der vises ingen advarsel.
• Årsag: Påmindelsen er muligvis ikke forfalden, kan være slået fra, eller meddelelser kan blive blokeret af browser- eller enhedsindstillinger.
• Løsning:
  1. Åbn påmindelsen og bekræft Remind at.
  2. Bekræft, at påmindelsen er aktiv.
  3. Tjek notifikationstilladelser for appen og enheden.

FAQ

Skal jeg bruge en påmindelse eller en opgave?

Brug en påmindelse, når det primære behov skal tilskyndes senere. Brug en opgave, når arbejdet har brug for status, tildelte, underopgaver, kommentarer og afslutningssporing.

Kan påmindelser tilhøre forskellige rum?

Ja. Det valgte rum styrer medlemsvalg og hvor påmindelsen er gemt.