Dashboards

Brug Mit arbejde og Resumé

Mit arbejde og Oversigt er indbyggede dashboardgennemgangssider.

Brug Mit arbejde til at:

Se arbejde, der er tildelt dig eller ejet af dig.
Gennemgå fokuseret arbejde, forfalder nu, omtaler, blokeret/afventende arbejde, kommende arbejde og seneste opdateringer.
Opret en hurtig opgave uden at forlade anmeldelsessiden.
Tjek om din personlige kø er sund.

Brug Oversigt til at:

Gennemgå sundhed på rumniveau, risiko, deadlinepres, målsignaler og fuldførelsesflow.
Find arbejde, der kræver opmærksomhed, før du åbner individuelle lister.
Sammenlign den aktuelle gennemgangsperiode med den foregående periode, når en widget understøtter sammenligning.
Brug en konsekvent gennemgangsside til driftsmøder.

Før du starter

Du skal have adgang til kildearbejdet bag hver widget.
Mine arbejdsresultater er beregnet til din brugerkonto i det aktuelle rum.
Resuméresultater er beregnet til det aktuelle rum og det arbejde, du har adgang til.
Hurtig opgaveregistrering kræver tilladelse til at oprette opgaver.

Min arbejdsreference

My Work fokuserer på din personlige kø.

Almindelige widgets inkluderer:

Widget	Hvad det hjælper dig med at anmelde
Fokuseret arbejde	Opgaver, du har fastgjort til Focus for aktuel opmærksomhed.
Forfalder nu	Forsinket arbejde, forfaldent arbejde i dag og påmindelser, der kræver handling nu.
@Omtaler	Omtaler fra opgaver, CRM aktivitet og chat, der har brug for et svar.
Blokeret / Venter	Arbejde, der er blokeret eller venter på en anden handling.
Næste op	Kommende arbejde og påmindelser.
Tildelt for nylig	Nyt arbejde, der kom ind i din kø.
Klar til at starte	Arbejde, hvis planlagte start er ankommet.
Indhentning af tidslog	Afsluttet arbejde, der kan have brug for tidsregistrering.
For nylig berørt	Åbn arbejde, du for nylig har opdateret.

Mit arbejde værktøjslinje

Kontrol	Hvad den gør
Ny opgave	Åbner hurtig opgaveoptagelse.
Underopgaver	Inkluderer eller ekskluderer underopgaver i dashboardresultater.
Datointerval	Ændrer perioden for datobaserede widgets.
Mobil filterknap	Åbner underopgaver og kontrolelementer for datointerval på små skærme.

Hurtig opgave fra My Work

Knappen Ny opgave åbner et kompakt opgavefangstpanel.

Felter og handlinger:

Felt/handling	Hvad den gør
Listevælger	Vælger, hvor opgaven skal oprettes. Hvis der ikke er valgt nogen liste, bruger appen rodpladsoptagelsesstedet.
Opgavenavn	Titlen på den nye opgave.
Føj til fokus	Tilføjer den nye opgave til Fokus, når den er aktiveret. Præferencen huskes på enheden, når det er muligt.
Annuller	Lukker uden at oprette opgaven.
+ Opgave	Opretter opgaven og lukker panelet.

Bedste praksis:

Vælg Listen først, når opgaven hører hjemme på en specifik liste.
Indtast et tydeligt opgavenavn.
Slå kun Føj til fokus til, når opgaven kræver aktuel opmærksomhed.
Åbn opgaven senere, hvis du har brug for beskrivelse, datoer, status, ejer, tildelte, tags, afhængigheder eller vedhæftede filer.

Sammenfattende reference

Resumé fokuserer på rumdækkende driftsgennemgang.

Almindelige widgets inkluderer:

Widget	Hvad det hjælper dig med at anmelde
Arbejdssundhedsscore	Overordnet helbred baseret på forsinket, forældet, manglende forfaldsdato, blokerede og mål-risikosignaler.
Udsat arbejde	Åbent arbejde med risikodrivere.
Forsinket eksponering	Hvor meget åbent arbejde er allerede forfaldent.
Fuldførelsesflow	Om arbejdet afsluttes lige så hurtigt, som det er oprettet.
Måltillid	Uanset om mål er på rette spor, se eller i fare.
Risiko drivere	Hvilke risikokilder skaber mest pres.
Har brug for opmærksomhed	En fokuseret kø af højrisikoarbejde.
Risiko ved ejer	Hvor risikabelt arbejde er koncentreret af person.
Planlægningskvalitet	Manglende datoer, ejere, prioritet, forældet arbejde eller blokeret arbejde.
Deadline prognose	Forfaldne, forfaldne, kommende og ikke-planlagte arbejde.
Indtag vs Kapacitet	Om nyt arbejde kommer hurtigere end færdigt.

Sådan gennemgår du mit arbejde

Åbn Mit arbejde.
Bekræft det aktive Space.
Indstil datointervallet, hvis du gennemgår en bestemt periode.
Beslut om delopgaver skal med.
Start med Forfald nu, fokuseret arbejde, @omtaler og blokeret/ventende.
Åbn ethvert element, der kræver handling.
Brug kun Ny opgave til hurtig optagelse; Åbn den fulde opgave senere for detaljerede felter.

Forventet resultat: Du ved, hvad der næste gang kræver din opmærksomhed.

Sådan gennemgår du Resumé

Åben Oversigt.
Bekræft det aktive Space.
Indstil datointervallet for anmeldelsen.
Beslut om delopgaver skal med.
Scan statusetiketter først: Kritisk, Risiko, Watch, On Track eller Ingen data.
Åbn widgets med risikosignaler eller kritiske signaler, når detaljer er tilgængelige.
Opdater kildeopgaver, mål, ejere, datoer, blokeringer eller prioriteter fra kildearbejdet.

Forventet resultat: Du kan identificere driftsproblemer uden at inspicere hver liste manuelt.

Fejlfinding

Mit arbejde ser tomt ud

Problem: Fokuseret arbejde, Due Now, Omtaler eller andre Mit arbejde-widgets viser ingen rækker.
Årsag: Der er muligvis ingen matchende tildelt/ejet arbejde, omtaler, påmindelser, forfaldne varer eller nylig aktivitet i den valgte periode.
Løsning:
1. Bekræft det aktive Space.
2. Skift datointervallet.
3. Skift underopgaver om nødvendigt.
4. Tjek opgaveejere, tildelte, forfaldsdatoer, påmindelser og omtaler i kildearbejdet.

Opsummeringsnumre adskiller sig fra en liste

Problem: Resumé stemmer ikke overens med en listeoptælling.
Årsag: Resumé kan bruge et andet datointerval, indstilling af underopgaver, kildeomfang, risikodefinition eller tilladelsesgrænse.
Løsning:
1. Match datointervallet.
2. Tjek underopgaver.
3. Sammenlign med kildelistefiltre.
4. Åbn widgetdetaljerne eller kildearbejde, før du rapporterer et uoverensstemmelse.

Ny opgave mangler eller er deaktiveret

Problem: Du kan ikke oprette en opgave fra Mit arbejde.
Årsag: Opgaveoprettelse er muligvis ikke tilgængelig for din rolle, rummet er muligvis ikke klar, eller knappen er muligvis skjult af skærmstørrelse.
Løsning:
1. Bekræft opgaveoprettelsesadgang.
2. Prøv at oprette fra Command Center.
3. Bed en Space-administrator om at bekræfte tilladelser til opgaveoprettelse.

Et indbygget dashboard kan ikke redigeres

Problem: Tilføj widget og widgethandlinger er ikke tilgængelige.
Årsag: Mit arbejde og oversigt bruger faste widgets.
Løsning:
1. Brug Mit arbejde eller Resumé til gennemgang.
2. Opret et brugerdefineret dashboard, hvis du har brug for et andet layout.

FAQ

Er mit arbejde det samme som en liste?

Nej. Mit arbejde er en personlig anmeldelsesside. Lister er strukturerede beholdere med visninger, felter, filtre og opgavestyring.

Hvorfor inkluderer Resume arbejde, jeg ikke ejer?

Resumé gennemgår det aktuelle rum, ikke kun din personlige kø. Det inkluderer tilgængeligt arbejde på tværs af rummet.

Ændrer underopgaver alle widgets?

Dashboardet Underopgaver til/fra tilsidesætter indstillinger for widget-underopgaver for den aktuelle gennemgang.