Whiteboards
Sdílejte, archivujte, mažte a obnovujte tabule
Ovládací prvky přístupu k tabuli a obnovy jsou dostupné v záhlaví tabule a dialogu Nastavení, pokud k tomu máte oprávnění. Použijte je ke správě toho, kdo může plátno zobrazit, zda jej lze otevřít veřejně v režimu pouze pro čtení a zda lze obnovit neaktivní nebo smazané tabule.
Než začnete
- K otevření tabule potřebujete přístup.
- Nastavení a ovládací prvky sdílení vyžadují přístup k nastavení.
- Archivace, zrušení archivace, odstranění a obnovení vyžadují přístup k odstranění nebo obnovení.
- Změny veřejných odkazů a změny soukromého sdílení vyžadují připojení k síti.
Odkaz na sdílení a nastavení
| Ovládání | Co to dělá | Poznámky |
|---|---|---|
| Název | Otevře Nastavení a přejmenuje ovládací prvky. | Pole jména je zakázáno bez přístupu k úpravám. |
| Sekce veřejného sdílení | Spravuje veřejný přístup pouze pro čtení, pokud je k dispozici. | Veřejní diváci nemohou plátno upravovat. |
| Označit jako soukromé | Omezuje přístup na vybrané přihlášené uživatele. | Lze zakázat plánem, nastavením nebo oprávněním. |
| Sdílené s ovládacími prvky | Přidává/odebírá osoby pro soukromý přístup. | Vyžaduje online přístup ke stavu a nastavení. |
| Řádek vlastníka | Ukazuje, kdo vlastní tabuli. | Požádejte tuto osobu nebo správce prostoru o změny přístupu. |
| Žádný internetový čip | Varuje, že změny pouze v síti nejsou dostupné. | Před změnou přístupu se znovu připojte. |
Další reference akcí
| Akce | Co se stane | Použijte to, když |
|---|---|---|
| Sdílet nebo Nastavení | Otevře přejmenování a řízení přístupu. | Musíte aktualizovat přístup nebo název tabule. |
| Historie verzí | Otevře uložené verze plátna. | Musíte zkontrolovat nebo obnovit dřívější stav. |
| Archiv | Odebere tabuli z aktivních kolekcí. | Plátno je neaktivní, ale mělo by být zachováno. |
| Zrušit archivaci | Vrátí archivovanou tabuli do aktivní viditelnosti. | Práce pokračují na plátně. |
| Smazat | Odebere tabuli a může ji odeslat na Nedávno smazané. | Plátno by mělo být odstraněno. |
Chování veřejné tabule
- Odkazy na veřejnou tabuli jsou pouze pro čtení.
- Veřejní diváci nezobrazují nástroje pro úpravy, ovládací prvky spolupráce, soukromé sdílení, obnovení verzí, archivaci nebo odstranění akcí.
- Pokud je odkaz neaktivní, zastaralý, archivovaný, odstraněný nebo blokovaný pravidly přístupu, veřejná stránka může vykazovat chybějící obsah nebo stav prázdného plátna.
Obnovte tabuli
- Otevřete Nastavení.
- Použijte Archivováno pro archivované tabule nebo Nedávno smazané pro smazané tabule.
- Hledat podle názvu tabule.
- Vyberte Zrušit archivaci nebo Obnovit, pokud je k dispozici.
- Znovu otevřete sbírky a potvrďte, že je tabule viditelná.
Odstraňování problémů
Otevře se veřejná tabule jako prázdná
- Příznak: Otevře se veřejná stránka, ale plátno se zdá prázdné.
- Příčina: Odkaz může odkazovat na neaktivní plátno, načítání se nezdařilo nebo na tabuli nemusí být uložen žádný obsah.
- Řešení:
- Znovu jednou načíst.
- Požádejte vlastníka, aby otevřel přihlášenou tabuli a potvrdil, že má obsah.
- Požádejte vlastníka, aby zkontroloval stav veřejného odkazu.
Archivovat nebo Smazat je zakázáno
- Příznak: Akce není dostupná.
- Příčina: Možná nemáte přístup pro smazání, aplikace může být offline nebo akci může blokovat stav tabule.
- Řešení:
- Potvrďte svůj přístup u vlastníka nebo správce prostoru.
- Pokud aplikace nezobrazuje žádný internet, znovu se připojte.
- V případě potřeby požádejte správce, aby akci provedl.
Obnovení verze je riskantní
- Příznak: Nejste si jisti, zda obnovit starší verzi.
- Příčina: Obnovení nahradí aktuální plátno vybranou verzí.
- Řešení:
- Pečlivě si prohlédněte náhled.
- Potvrďte, že spolupracovníci aktivně neupravují.
- Obnovte pouze tehdy, když je starší verze zamýšleným aktuálním stavem.