Vytvářejte a upravujte tabule

Vytvářejte a upravujte tabule, když je plánování snazší díky tvarům, volnému rozvržení, konektorům, náčrtům nebo vizuálnímu seskupování. Tabule zůstává připojena ke stejné struktuře prostoru a kolekcí jako seznamy, dokumenty, řídicí panely a cíle.

Než začnete

• Chcete-li přidat tabuli, musíte vytvořit přístup.
• Ke změně názvu nebo plátna potřebujete oprávnění k úpravám.
• Spolupráce v reálném čase a nahraná aktiva vyžadují síťové připojení.
• Velmi velká plátna mohou vyžadovat více paměti zařízení a místa na obrazovce.

Vytvořte tabuli

1. Otevřete Sbírky nebo složku, kde má být umístěna tabule.
2. Vyberte Přidat.
3. Vyberte Whiteboard.
4. Zadejte jasný název.
5. Přidejte první objekty, které definují téma.

Očekávaný výsledek: Tabule se zobrazí v aktuální sbírce/složce a lze ji znovu otevřít z kolekcí, vyhledávání, příkazového centra nebo souvisejících odkazů.

Odkaz na plátno

Oblast nebo kontrola	Co to dělá	Poznámky
Plátno	Hlavní oblast vizuálního plánování.	Posouvejte a přibližujte podle potřeby.
Nástroje pro kreslení a tvarování	Přidejte vizuální objekty, pokud jsou k dispozici.	Dostupnost nástroje závisí na režimu plátna a velikosti zařízení.
Textové a poznámkové objekty	Zachyťte popisky, nápady a krátká vysvětlení.	Pro dlouhé psaní použijte Dokumenty.
Konektory	Zobrazit vztahy mezi objekty.	Udržujte diagramy čitelné tím, že se vyhnete nadměrnému křížení.
Podpora aktiv/obrázků	Přidá vizuální odkazy, když je k dispozici nahrávání.	Nahrání vyžaduje připojení k síti.
Přítomnost spolupráce	Umožněte spolupracovníkům pracovat na stejném plátně.	Spolupráce je povolena pouze v režimu online.
Název	Přejmenuje tabuli pomocí Nastavení.	Zakázáno bez přístupu k úpravám.
Historie verzí	Zkontroluje nebo obnoví starší verze plátna.	Použijte před výměnou stávající práce.

Sestavte si užitečnou tabuli

1. Začněte otázkou, cílem nebo rozhodnutím nahoře.
2. Přidejte klíčové myšlenky jako samostatné objekty.
3. Vizuálně seskupte související nápady.
4. Konektory používejte pouze tehdy, když na vztazích záleží.
5. Přesuňte rozhodnutí do Dokumentů nebo Úkolů, jakmile budou připravena k akci.

Chování při spolupráci

• Online spolupracovníci mohou vidět aktualizace na sdíleném plátně.
• Offline uživatelé nemusí vidět ani publikovat změny, dokud se připojení neobnoví.
• Pokud provádí úpravy více uživatelů najednou, potvrďte konečný stav před uzavřením důležitých plánovacích relací.

Odstraňování problémů

Nástroje plátna chybí

• Příznak: Nemůžete najít nástroje pro kreslení, objekt nebo úpravy.
• Příčina: Tabule může být pouze pro čtení, obrazovka může být příliš malá nebo je nástroj v aktuálním režimu skrytý.
• Řešení:
  1. Potvrďte přístup k úpravám.
  2. Pokud potřebujete podrobné úpravy, otevřete Tabuli na širší obrazovce.
  3. Zkontrolujte, zda si prohlížíte veřejný odkaz pouze pro čtení.

Tabule je pomalá

• Příznak: Posun, přiblížení nebo úpravy objektů jsou zpožděny.
• Příčina: Plátno může obsahovat mnoho objektů, prohlížeč může být pod tlakem paměti nebo se synchronizace může zpozdit.
• Řešení:
  1. Zavřete nepoužívané karty prohlížeče.
  2. Obnovte tabuli.
  3. Rozdělte velmi velké plánovací tabule na menší tabule.

Nahraný obsah se nezobrazuje

• Příznak: Po nahrání chybí obrázek nebo podklad.
• Příčina: Nahrávání se nezdařilo, aplikace přešla do režimu offline nebo se podklad neuložil.
• Řešení:
  1. Potvrďte připojení k síti.
  2. Zkuste nahrát znovu.
  3. Původní soubor si ponechte, dokud jej plátno nezobrazí správně.