Zaznamenat a zkontrolovat čas

Záznam času má dvě cesty: spuštění živého časovače při práci nebo přidání ručního záznamu po provedení práce. Obě cesty vytvářejí časové položky spojené s úkoly, které lze později zkontrolovat.

Níže uvedené postupy popisují, jak:

1. Spuštění nebo zastavení aktivního časovače.
2. Přidejte manuální čas pro dokončenou práci.
3. Změňte úkol nebo dílčí úkol připojený k záznamu.
4. Upravte dobu trvání, čas zahájení, čas ukončení, poznámky, štítky nebo fakturovatelný stav.
5. Zkontrolujte součty podle uživatele a data.
6. Smažte nesprávný záznam.

Odkaz na pole

Pole nebo kontrola	Co to dělá
Uživatel	Vlastník časového vstupu. Uživatelé s přístupem k nastavení si mohou vybrat jiného člena.
Úkol/dílčí úkol	Pracovní položka, která přijímá záznam času.
Spustit časovač	Spustí živý časovač pro vybranou úlohu.
Zastavit časovač	Ukončí aktivní časovač a uloží časové okno.
Doba trvání	Zobrazuje sledovaný čas a přijímá zadané doby trvání, například 3h 30m.
Start/Stop	Nastaví přesné časové okno pro ruční nebo upravené záznamy.
Poznámky	Přidává kontext o tom, co bylo provedeno.
Tagy	Přidává štítky pro přehledy nebo filtrování.
Fakturovatelné	Označí záznam jako fakturovatelný. Vypnuto znamená, že nelze účtovat.
Otevřete úkol	Otevře připojenou úlohu pro kontext.
Smazat	Odebere záznam, když to vaše role umožňuje nebo když vám záznam patří.

Spusťte živý časovač z úkolu

1. Otevřete úkol, na kterém pracujete.
2. Vyberte akci přehrávání s časovačem.
3. Přidejte volitelné poznámky.
4. Pokud se má čas počítat jako fakturovatelný, zapněte Fakturovatelné.
5. Vyberte Start.
6. Když se práce zastaví, vyberte akci zastavení.

Očekávaný výsledek: Aplikace zaznamenává aktivní časové okno jako časový protokol.

Přidejte ruční zadání času

1. Otevřete časové výkazy nebo oblast záznamů času úkolů.
2. Vyberte Vytvořit protokol času.
3. Vyberte uživatele, pokud to vaše role umožňuje.
4. Vyberte úkol nebo dílčí úkol.
5. Nastavte dobu trvání nebo čas spuštění/zastavení.
6. V případě potřeby přidejte poznámky.
7. Přidejte štítky, pokud je váš tým používá k vytváření přehledů.
8. Zapněte nebo vypněte Fakturovatelné.
9. Vyberte Přidat.

Očekávaný výsledek: Dokončený záznam času se uloží u vybraného úkolu nebo dílčího úkolu.

Vyhledejte úkol nebo dílčí úkol

1. Otevřete nástroj pro výběr úkolu.
2. Hledat podle názvu úkolu.
3. Z výsledků vyberte úkol nebo dílčí úkol.
4. Posouváním můžete načíst další výsledky, pokud jsou k dispozici.

Výběr může vyhledávat v aktuálním prostoru nebo v širším přístupném díle v závislosti na tom, kde byl otevřen formulář pro zadání času.

Upravit záznam času

1. Otevřete záznam z Timesheets nebo z oblasti časových záznamů úkolu.
2. Změňte uživatele, pokud to vaše role umožňuje.
3. Pokud byl čas nesprávně propojen, změňte úkol nebo dílčí úkol.
4. Upravit dobu trvání nebo čas spuštění/zastavení.
5. Aktualizujte poznámky, štítky nebo fakturovatelný stav.
6. Po uložení změn editor zavřete.

Zkontrolujte součty

Záznamy časového rozvrhu jsou seskupeny podle uživatele a data. Recenze:

1. Celkový sledovaný čas.
2. Fakturovatelný čas.
3. Nefakturovatelný čas.
4. Odhadovaný čas, až bude k dispozici.
5. Zbývající čas, když je sledovaný čas pod odhadem.
6. Překročený čas, když je sledovaný čas nad odhadem.

Smažte nesprávný záznam

1. Najděte záznam v Timesheets nebo v oblasti časových záznamů úkolu.
2. Použijte akci odstranění.
3. Potvrďte pouze v případě, že má být položka odstraněna ze součtů.

Ověření a oprávnění

• Ruční zadání vyžaduje vybraný úkol nebo dílčí úkol.
• Neplatná časová okna nemohou vytvářet užitečné součty.
• Uživatelé mohou mazat své vlastní položky, pokud je to povoleno.
• Uživatelé s přístupem k nastavení sledování času mohou spravovat záznamy pro ostatní.
• Pokud nemůžete upravit položku, aplikace zobrazí stav bez přístupu.

Odstraňování problémů

Časovač již běží

• Příznak: Při pokusu o spuštění jiného časovače uvidíte aktivní časovač.
• Příčina: Jeden živý časovač je již pro vás aktivní.
• Řešení:
  1. Otevřete aktivní časovač.
  2. Zastavte to, pokud je práce dokončena.
  3. Spusťte další časovač.

Přidat neuloží záznam

• Příznak: Ruční zadání se neuloží.
• Příčina: Úloha může chybět, časové okno může být neplatné nebo vaše role nemusí umožňovat protokolování času.
• Řešení:
  1. Vyberte úkol nebo dílčí úkol.
  2. Potvrďte čas začátku a konce.
  3. Potvrďte vlastníka.
  4. Požádejte správce prostoru, aby zkontroloval přístup ke sledování času.

Součty vypadají špatně

• Příznak: Sledované, fakturovatelné, nefakturovatelné, zbývající nebo překročené součty neodpovídají očekáváním.
• Příčina: Záznam může být pod jiným úkolem, uživatelem, datem, prostorem nebo fakturovatelným stavem.
• Řešení:
  1. Otevřít položky podle uživatele a data.
  2. Zkontrolujte každé podezřelé trvání.
  3. Potvrďte fakturovatelný stav.
  4. Otevřete připojenou úlohu a zkontrolujte její položky.

FAQ

Mám použít časovač nebo ruční zadávání?

Při aktivní práci používejte časovač. Při záznamu času po provedení práce použijte ruční zadání.

Jaké formáty trvání jsou přijímány?

Editor trvání přijímá běžné zadávané hodnoty, jako jsou hodiny, minuty a sekundy, například 3h 30m.