Sledujte čas pomocí Timesheetů

Časové výkazy a časové protokoly pomáhají týmům zaznamenávat úsilí při plnění úkolů a dílčích úkolů. Použijte je, když záleží na čase pro vytváření sestav, kontrolu fakturace, přesnost plánování nebo viditelnost pracovního zatížení.

Použijte časové rozvrhy k:

1. Spuštění a zastavení živého časovače.
2. Přidejte ruční zadání času.
3. Propojte čas s úkolem nebo dílčím úkolem.
4. Označte čas jako fakturovatelný nebo nefakturovatelný.
5. Přidejte poznámky a značky.
6. Zkontrolujte čas podle uživatele, data, úkolu, trvání a stavu odhadu.

Témata nápovědy Timesheet

• [Čas protokolu a kontroly] (/timesheets/log-and-review-time/)

Podmínky znát

• Protokol času je jeden uložený záznam pracovní doby.
• Timesheet je kontrolní plocha pro uložené záznamy času.
• Živý časovač se spustí nyní a běží, dokud se nezastaví.
• Ruční zadání času zaznamená známý začátek, konec a dobu trvání.
• Čas spojený s úkolem spojuje záznam s úkolem nebo dílčím úkolem.
• Fakturovatelný stav klasifikuje čas pro kontrolu fakturace nebo přehledů.
• Porovnání odhadů může zobrazit sledovaný, zbývající nebo překročený čas, když jsou k dispozici odhady úkolů.

Než začnete

• Vaše role musí umožňovat sledování času.
• Záznam času pro jinou osobu vyžaduje přístup k nastavení sledování času.
• Než může být manuální čas užitečný pro vytváření sestav, musí být vybrán úkol nebo dílčí úkol.

Jak funguje sledování času

1. Otevřete časové rozvrhy v záhlaví nebo otevřete časovač úloh.
2. Spusťte živý časovač nebo vytvořte ruční zadání.
3. Vyberte úkol nebo dílčí úkol.
4. Potvrďte uživatele, dobu trvání, čas zahájení/ukončení, poznámky, štítky a fakturovatelný stav.
5. Uložte záznam.
6. Zkontrolujte seskupené položky a součty.

Očekávaný výsledek: Čas se zaznamená proti správné práci a zahrne se do součtů časového rozvrhu.

Odstraňování problémů

Chybí sledování času

• Příznak: Nemůžete vidět časovač nebo vytvořit akci protokolu času.
• Příčina: Sledování času může být zakázáno nebo to vaše role nemusí umožňovat.
• Řešení:
  1. Potvrďte aktivní prostor.
  2. Požádejte správce prostoru, aby potvrdil, že je sledování času povoleno.
  3. Zeptejte se, zda vaše role může zobrazovat a vytvářet časové protokoly.

V Timesheetech chybí uložená položka

• Příznak: Časový údaj byl uložen, ale není viditelný.
• Příčina: Úkol, Prostor, uživatel nebo vybrané období nemusí odpovídat aktuální recenzi.
• Řešení:
  1. Otevřete související úkol a zkontrolujte jeho časové záznamy.
  2. Potvrďte vlastníka záznamu času.
  3. Potvrďte datum zadání.
  4. V případě potřeby aplikaci obnovte.

FAQ

Změní fakturovatelný stav úkolu?

Ne. Fakturovatelné klasifikuje pouze časový údaj.

Mohu sledovat čas bez úkolu?

Aplikace je navržena s ohledem na čas spojený s úkoly. Před uložením ručních zadání vyberte správný úkol nebo dílčí úkol.