Vytvářejte, odkládejte a pozastavujte připomenutí

Formulář připomenutí je zdrojem pravdy pro následné načasování. Použijte jej k vytvoření nových připomenutí, aktualizaci stávajících připomenutí, přiřazení odpovědnosti a řízení opakování.

Použijte formulář připomenutí, když potřebujete:

1. Vytvořte připomínku ze záhlaví, oblasti Připomenutí nebo související pracovní plochy.
2. Upravte název připomenutí.
3. Vyberte prostor a vlastníka.
4. Nastavte, kdy se má připomenutí vrátit do pozornosti.
5. Zvolte opakované chování.
6. Smažte připomenutí, které již není potřeba.

Odkaz na pole

Pole nebo kontrola	Co to dělá	Povinné
Prostor	Uloží připomenutí do vybraného prostoru a řídí volby vlastníka.	Ano pro nová připomenutí
vlastník	Osoba odpovědná za upomínku.	Ano
Název připomenutí	Krátký popis toho, co je třeba mít na paměti.	Ano
Připomenout na	Datum/čas nebo časová hodnota specifická pro opakování.	Doporučeno
Opakujte	Řídí, zda se připomenutí neopakuje nikdy, každou hodinu, denně, týdně, měsíčně nebo ročně.	Ano
Smazat	Odebere existující připomenutí.	Ne
Vytvořit	Uloží nové připomenutí. Deaktivováno, dokud nebudou platná povinná pole.	Ano
Uložit	Uloží změny existujícího připomenutí.	Ne

Opakujte chování

Možnost opakování	Jak to používat
Nikdy	Použijte pro jednorázové sledování s konkrétním datem a časem.
Každou hodinu	Používá se pro krátké provozní kontroly.
Denně	Používejte pro každodenní sledování ve zvolenou dobu.
Týdenní	Použijte, když by se sledování mělo opakovat týdně ve zvolenou dobu.
Měsíční	Použijte pro měsíční kontroly, fakturační kontroly nebo připomenutí administrátorů.
Ročně	Použijte pro roční obnovení nebo plánované kontroly.

Než začnete

• Vlastník musí být členem vybraného prostoru.
• Nová připomenutí vyžadují prostor, vlastníka a jméno, než bude k dispozici Vytvořit.
• Úprava připomenutí jiné osoby závisí na vaší roli a konfiguraci prostoru.

Vytvořte připomínku

1. Otevřete akci vytvoření připomenutí.
2. Vyberte prostor, pokud již není vybrán.
3. Vyberte vlastníka.
4. Zadejte jasný název připomenutí.
5. Nastavte Připomenout na.
6. Vyberte možnost opakování.
7. Vyberte Vytvořit.

Očekávaný výsledek: Připomenutí se uloží a zobrazí se ve vybraném prostoru.

Upravit připomenutí

1. Otevřete Připomenutí.
2. Vyberte připomenutí nebo použijte jeho nabídku dalších akcí.
3. Aktualizujte název, načasování, chování opakování, vlastníka nebo podrobnosti o prostoru, které máte k dispozici.
4. Vyberte Uložit nebo zavřít po použití aktualizace.

Očekávaný výsledek: Připomenutí zachovává aktuální načasování a odpovědnost.

Smazat připomenutí

1. Otevřete připomenutí.
2. Otevřete nabídku dalších akcí.
3. Vyberte Smazat.
4. Potvrďte pouze v případě, že připomenutí již není potřeba.

Očekávaný výsledek: Připomenutí je odstraněno z aktivních seznamů připomenutí.

Odložte nebo pozastavte připomenutí

Některé toky pozornosti připomenutí mohou nabízet odložení nebo vypnutí. Použijte odložení, když se má připomenutí vrátit později. Použijte vypnout nebo pozastavit, když má zůstat k dispozici, ale zastavte aktivní zobrazování, dokud nebude aktualizováno nebo obnoveno.

Pravidla ověřování

Vytvoření je zakázáno, když:

1. Prostor chybí.
2. Majitel chybí.
3. Název připomenutí je prázdný.
4. Vybraný prostor neumožňuje vytvoření připomenutí pro vaši roli.

Odstraňování problémů

Vytvořit je zakázáno

• Příznak: Nelze vybrat tlačítko Vytvořit.
• Příčina: Chybí povinná pole nebo vaše role nemůže vytvářet připomenutí ve vybraném prostoru.
• Řešení:
  1. Zadejte název připomenutí.
  2. Vyberte prostor.
  3. Vyberte vlastníka z tohoto prostoru.
  4. Pokud tlačítko zůstane deaktivováno, požádejte správce prostoru o potvrzení přístupu k připomenutí.

Volby vlastníka vypadají špatně

• Příznak: Očekávaný vlastník není k dispozici.
• Příčina: Volby vlastníka pocházejí z vybraného prostoru.
• Řešení:
  1. Potvrďte vybraný prostor.
  2. Potvrďte, že osoba je členem tohoto prostoru.
  3. Nejprve změňte prostor a poté znovu vyberte vlastníka.

Doba opakování vypadá po změně typu opakování jinak

• Příznak: Formulář zobrazuje výběr pouze v čase pro některé možnosti opakování.
• Příčina: Hodinová, denní, týdenní, měsíční a roční připomenutí používají načasování specifické pro opakování.
• Řešení:
  1. Potvrďte možnost opakování.
  2. Upravte zobrazený čas.
  3. Uložte a zkontrolujte připomenutí v seznamu.

FAQ

Smaže smazání připomenutí úkol?

Ne. Smazáním připomenutí se tato položka připomenutí odstraní. Neodstraní nesouvisející úkol.

Proč změna prostoru ovlivní možnosti vlastníka?

Vlastníci jsou vybíráni z členů prostoru připomenutí.