Spravujte následná opatření pomocí Připomenutí

Připomenutí přivádějí navazující práci zpět do pozornosti ve správný čas. Používejte je pro hovory, recenze, rozhodování, předávání a jakékoli položky, které by neměly spoléhat na paměť.

Pomocí Připomenutí:

1. Zachyťte sledování s datem nebo časem.
2. Přidělte odpovědnost správné osobě.
3. Uložte připomenutí do správného prostoru.
4. Opakujte připomenutí pro opakující se sledování.
5. Upravte, odstraňte nebo zkontrolujte připomenutí v dialogovém okně Připomenutí.

Témata nápovědy připomenutí

• Vytvořit, odložit a pozastavit připomenutí

Podmínky znát

• Název připomenutí vysvětluje, čemu je třeba věnovat pozornost.
• Připomenout v ovládá, kdy má být připomenutí splatné.
• Opakovat ovládá opakující se připomenutí.
• Vlastník kontroluje, kdo je zodpovědný.
• Space určuje, kam připomenutí patří a které členy lze vybrat.
• Vypnutá připomenutí zůstávají dostupná, ale nejsou aktivní.

Než začnete

• Vaše role musí umožňovat přístup připomenutí.
• Chcete-li přiřadit připomenutí jiné osobě, musí být tato osoba členem vybraného prostoru.
• Oznámení mohou také záviset na oprávněních prohlížeče, zařízení a aplikací.

Jak fungují Připomenutí

1. Otevřete Připomenutí z navigace aplikace nebo související akci vytvoření.
2. Zkontrolujte existující připomenutí seřazená podle načasování pozornosti.
3. Vytvořte připomenutí nebo otevřete již existující.
4. Potvrďte prostor, vlastníka, jméno, připomenout na a opakujte chování.
5. Uložte nebo aktualizujte připomenutí.
6. Odstraňte připomenutí, která již nejsou potřeba.

Očekávaný výsledek: Následná práce se vrátí k pozornosti v nakonfigurovaném čase.

Seznam chování

Připomenutí jsou uspořádána tak, aby udržela pozornost užitečnou:

1. Budoucí připomenutí se zobrazí v nadcházejícím termínu.
2. Připomenutí splatná nebo zpožděná zůstanou viditelná pro následnou kontrolu.
3. Vypnutá připomenutí jsou oddělena od aktivního načasování.

Odstraňování problémů

Nevidím připomenutí

• Příznak: Připomenutí ukazují stav bez přístupu.
• Příčina: Vaše role možná neumožňuje přístup k připomenutí v aktuálním prostoru.
• Řešení:
  1. Potvrďte, že jste ve správném prostoru.
  2. Požádejte správce prostoru, aby zkontroloval přístup k připomenutím pro vaši roli.

Chybí připomenutí

• Příznak: Vytvořili jste připomenutí, ale nemůžete je najít.
• Příčina: Může patřit do jiného prostoru, může být vypnutý, může být smazán nebo nemusí odpovídat aktuálnímu načasování pozornosti.
• Řešení:
  1. Potvrďte aktivní prostor.
  2. Vyhledejte název připomenutí.
  3. Zkontrolujte, zda nebylo připomenutí smazáno.
  4. Znovu otevřete připomenutí ze související práce, pokud je k dispozici.

Upozornění na připomenutí se nezobrazují

• Příznak: Připomenutí existuje, ale neobjeví se žádné upozornění.
• Příčina: Připomenutí nemusí být splatné, může být vypnuté nebo mohou být oznámení blokována nastavením prohlížeče nebo zařízení.
• Řešení:
  1. Otevřete připomenutí a potvrďte Připomenout na.
  2. Potvrďte, že je připomenutí aktivní.
  3. Zkontrolujte oprávnění k oznámení pro aplikaci a zařízení.

FAQ

Mám použít připomenutí nebo úkol?

Použijte připomenutí, když bude hlavní potřeba být vyzván později. Použijte úkol, když práce vyžaduje stav, příjemce, dílčí úkoly, komentáře a sledování dokončení.

Mohou připomenutí patřit do různých prostorů?

Ano. Vybraný prostor řídí volby členů a umístění připomenutí.