Používejte milníky a propojenou práci v cílech

Milníky rozdělují cíl na etapy. Propojené seznamy a úkoly spojují skutečnou práci s výsledkem. Společně umožňují cíli ukázat pokrok a usnadnit kontrolu.

Než začnete

• Chcete-li přidat milníky nebo práci s odkazy, musíte si vytvořit přístup.
• K přejmenování nebo změně pořadí milníků potřebujete přístup k úpravám.
• K odstranění milníků potřebujete přístup k odstranění.
• Propojené seznamy a úkoly musí být přístupné ve stejném prostoru.

Přidat odkaz na nabídku

Přidat možnost nabídky	Co to dělá	Očekávaný výsledek
Milník	Vytvoří nový milník pod cílem.	V sekci milník se zobrazí karta milníku.
Seznam	Otevře dialogové okno výběru v režimu seznamu.	Vybraný seznam se připojí k cíli.
Úkol	Otevře dialogové okno výběru v režimu úloh.	Vybraný úkol se připojí k cíli.

Referenční milník

Ovládání	Co to dělá	Poznámky
Rozbalit/sbalit	Zobrazí nebo skryje obsah vnořeného milníku.	Užitečné pro velké cíle.
Název milníku	Identifikuje fázi.	Přejmenovat z nabídky dalších akcí milníku.
Počet úkolů	Zobrazuje hotové/celkové připojené úkoly pro daný milník.	Pomáhá vysvětlit pokrok.
Progress bar	Zobrazuje poměr dokončení pro připojené úkoly.	Na základě stavu úkolu.
Přetažením změnit pořadí	Změní pořadí milníků.	Zakázáno bez přístupu k úpravám; dotyková zařízení přidávají zpoždění tažení.
Další akce > Přejmenovat	Aktualizuje název milníku.	Vyžaduje přístup k úpravám a název, který není prázdný.
Další akce > Připomenout	Vytvoří připomenutí pro sledování milníku, pokud je k dispozici.	Skryté, když připomenutí nejsou k dispozici.
Další akce > Smazat	Smaže milník.	Vyžaduje přístup ke smazání. Před potvrzením zkontrolujte dopad.

Seznamy odkazů a úkoly

1. Otevřete Cíl.
2. Vyberte Přidat.
3. Vyberte Seznam nebo Úkol.
4. Vyhledejte nebo procházejte dialogové okno výběru.
5. Vyberte položku, kterou chcete připojit k cíli.

Očekávaný výsledek: připojený seznam nebo úkol se zobrazí pod cílem a přispívá k pokroku, když má úkoly nebo stav dokončení.

Odebrat propojené seznamy nebo úkoly

1. Otevřete nabídku dalších akcí propojené položky v cíli.
2. Vyberte akci odstranění z cíle, je-li k dispozici.
3. Potvrďte, že položka zmizela z cíle.
4. Ověřte průběh, pokud se úkol ovlivněný odstraněnou položkou počítá.

Přečtěte si Průběh cíle

• Pokrok v milníku se používá v porovnání s celkovými úkoly v rámci tohoto milníku.
• Postup v propojeném seznamu používá hotovost oproti celkovému počtu úkolů v seznamu.
• Průběh propojené úlohy sleduje stav úlohy.
• Nejvyšší průběh cíle kombinuje propojenou práci napříč milníky a propojenými položkami.

Odstraňování problémů

V selektoru nebyl nalezen seznam nebo úkol

• Příznak: Hledání nevrátí žádný výsledek pro položku, kterou chcete propojit.
• Příčina: Položka může být v jiném prostoru, archivovaná/smazaná, soukromá nebo pro vás nepřístupná.
• Řešení:
  1. Potvrďte aktivní prostor.
  2. Vyhledávání podle úplného nebo částečného názvu položky.
  3. Požádejte vlastníka nebo správce prostoru o potvrzení přístupu.

Smazání milníku bylo odstraněno více, než se očekávalo

• Příznak: Milník a jeho vnořený obsah již nejsou viditelné.
• Příčina: Smazáním milníku se tento vztah k milníku odstraní ze zobrazení Cíl.
• Řešení:
  1. Potvrďte, zda propojené seznamy nebo úkoly stále existují samostatně.
  2. Znovu propojte jakoukoli práci, která by měla zůstat pod cílem.
  3. Akce odstranění používejte pouze po kontrole vnořeného obsahu.

Po propojování se pokrok nezměnil

• Příznak: Procento cíle vypadá stejně.
• Příčina: Propojená položka nemusí obsahovat úkoly, nemusí mít žádné dokončené úkoly nebo se synchronizace může stále aktualizovat.
• Řešení:
  1. Rozbalte propojenou položku a zkontrolujte počty úkolů.
  2. Potvrďte stavy úkolů.
  3. Po krátkém čekání obnovte.