Vytvářejte a aktualizujte cíle

Vytvářejte a aktualizujte cíle, abyste mohli definovat výsledek, nastavit časový rámec, přidat kontext a zkontrolovat pokrok související práce. Cíl je užitečný pouze v případě, že jeho název, data, popis a související práce jsou přesné.

Než začnete

• Chcete-li přidat cíl, musíte vytvořit přístup.
• Chcete-li přejmenovat cíl, změnit data nebo aktualizovat popis, potřebujete přístup k úpravám.
• Postup závisí na připojených úkolech, seznamech a milnících.
• Akce připomenutí vyžadují dostupnost připomenutí a přístup.

Vytvořte si cíl

1. Otevřete Sbírky nebo oblast, kde jsou k dispozici cíle.
2. Vyberte Přidat.
3. Vyberte Cíl.
4. Zadejte jasný název zaměřený na výsledek.
5. Přidejte datum zahájení a dokončení, když má výsledek časový rámec.
6. Přidejte popis, který vysvětluje kritéria úspěchu.

Očekávaný výsledek: Cíl se otevře se souhrnnou oblastí, ovládacími prvky data, popisem, nabídkou Přidat a oblastí milníku/propojení.

Reference pole cíle

Pole nebo kontrola	Co to dělá	Poznámky
Procento pokroku	Zobrazuje procento dokončení z počtu připojených úkolů.	Je pouze pro čtení.
Název cíle	Identifikuje výsledek.	Vyberte název, který chcete přejmenovat, když je k dispozici přístup k úpravám.
Více akcí	Zobrazí se Remind me, pokud je k dispozici.	Použijte připomenutí ke kontrole nebo sledování.
Datum zahájení	Nastavuje, kdy začíná období cíle.	Volitelné; použít, když záleží na načasování.
Datum splatnosti	Nastaví očekávané datum dokončení.	Volitelné, ale doporučené pro sledované výsledky.
Popis	Ukládá kontext, kritéria úspěchu a poznámky k recenzím.	Podporuje formátovaný text, když je k dispozici editor.
Přidat menu	Přidá milníky nebo odkazy Seznamy/Úkoly.	Zakázáno bez přístupu k vytvoření.

Napište užitečný cíl

1. Pojmenujte výsledek, ne úkol. Příklad: použijte vylepšení spuštění registrace zákazníka, nikoli práce na registraci.
2. Přidejte datum dokončení, které by mělo vést ke kontrole.
3. Použijte popis pro kritéria úspěchu, rozsah a omezení.
4. Přidejte milníky pro hlavní etapy.
5. Seznamy odkazů a úkoly, které skutečně řídí pokrok.

Pravidla postupu

• Postup k cíli je založen na počtu připojených úkolů.
• Hotové úkoly zvyšují pokrok.
• Otevřené nebo nedokončené úkoly udržují pokrok nižší.
• Cíl bez připojených úkolů nemůže ukazovat žádný užitečný signál průběhu.
• Milníky a propojené seznamy mohou zahrnout své úkoly do výpočtu postupu.

Odstraňování problémů

Název cíle se neaktualizuje

• Příznak: Zadáním nového názvu se neuloží.
• Příčina: Možná nemáte přístup k úpravám nebo pole pro jméno zůstalo prázdné.
• Řešení:
  1. Potvrďte přístup k úpravám.
  2. Zadejte název, který není prázdný.
  3. Obnovte a znovu zkontrolujte název cíle.

Data jsou pouze pro čtení

• Příznak: Datum zahájení nebo datum splatnosti nelze změnit.
• Příčina: Nemáte přístup k úpravám.
• Řešení:
  1. Požádejte vlastníka nebo správce prostoru o přístup k úpravám.
  2. Po změně přístupu znovu otevřete cíl.

Chybí mi Remind me

• Příznak: Nabídka Cíl více akcí se nezobrazujePřipomenout.
• Příčina: Akce připomenutí nemusí být pro vaši roli, nastavení prostoru nebo aktuální stav položky k dispozici.
• Řešení:
  1. Potvrďte dostupnost připomenutí u správce prostoru.
  2. Použijte připomenutí úkolu jako záložní, pokud váš tým sleduje práci na kontrole v Úkolech.