مشاركة اللوحات البيضاء وأرشفتها وحذفها واستعادتها

تتوفر عناصر التحكم في الوصول إلى لوحة المعلومات والاسترداد من رأس لوحة المعلومات ومربع حوار الإعدادات عندما يكون لديك إذن. استخدمها لإدارة من يمكنه عرض اللوحة القماشية، وما إذا كان يمكن فتحها بشكل عام في وضع القراءة فقط، وما إذا كان من الممكن استرداد ألواح المعلومات غير النشطة أو المحذوفة.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى الوصول لفتح لوح المعلومات.
• تتطلب الإعدادات وعناصر التحكم في المشاركة الوصول إلى الإعدادات.
• تتطلب الأرشفة وإلغاء الأرشفة والحذف والاستعادة الوصول إلى الحذف أو الاستعادة.
• تتطلب تغييرات الارتباط العام وتغييرات المشاركة الخاصة الاتصال بالشبكة.

مرجع المشاركة والإعدادات

يتحكم	ماذا يفعل	ملحوظات
عنوان	يفتح الإعدادات ويعيد تسمية عناصر التحكم.	تم تعطيل حقل الاسم دون الوصول للتعديل.
قسم المشاركة العامة	يدير الوصول العام للقراءة فقط عندما يكون متاحًا.	لا يمكن للمشاهدين العامين تحرير اللوحة القماشية.
اجعل خاصًا	يقيد الوصول إلى المستخدمين المسجلين الدخول المحددين.	يمكن تعطيله عن طريق الخطة أو الإعدادات أو الإذن.
مشترك مع الضوابط	إضافة/إزالة الأشخاص للوصول الخاص.	يتطلب الوصول إلى الحالة والإعدادات عبر الإنترنت.
صف المالك	يظهر من يملك السبورة.	اطلب من هذا الشخص أو مسؤول المساحة إجراء تغييرات على إمكانية الوصول.
لا يوجد شريحة إنترنت	يحذر من عدم توفر تغييرات خاصة بالشبكة فقط.	أعد الاتصال قبل تغيير الوصول.

المزيد من الإجراءات المرجعية

فعل	ماذا يحدث	استخدامه عندما
المشاركة أو الإعدادات	يفتح إعادة التسمية وعناصر التحكم في الوصول.	تحتاج إلى تحديث الوصول أو اسم Whiteboard.
تاريخ الإصدار	يفتح إصدارات اللوحة المحفوظة.	تحتاج إلى فحص أو استعادة حالة سابقة.
أرشيف	إزالة لوح المعلومات من المجموعات النشطة.	اللوحة القماشية غير نشطة ولكن يجب الاحتفاظ بها.
إلغاء الأرشفة	إرجاع السبورة المؤرشفة إلى الرؤية النشطة.	يستأنف العمل على القماش.
يمسح	إزالة لوح المعلومات وقد يرسله إلى “المحذوفة مؤخرًا”.	يجب إزالة القماش.

سلوك السبورة البيضاء العامة

• روابط Whiteboard العامة للقراءة فقط.
• لا يُظهر العارضون العامون أدوات التحرير أو عناصر التحكم في التعاون أو المشاركة الخاصة أو استعادة الإصدار أو الأرشفة أو إجراءات الحذف.
• إذا كان الرابط غير نشط، أو قديمًا، أو مؤرشفًا، أو محذوفًا، أو محظورًا بواسطة قواعد الوصول، فيمكن أن تعرض الصفحة العامة حالة محتوى مفقود أو حالة لوحة فارغة.

استعادة السبورة البيضاء

1. افتح **الإعدادات **.
2. استخدم ** المؤرشفة **للوحات المعلومات المؤرشفة أو ** المحذوفة مؤخرًا **للوحات المعلومات المحذوفة.
3. البحث حسب اسم السبورة البيضاء.
4. حدد ** إلغاء الأرشفة **أو ** الاستعادة **عندما يكون ذلك متاحًا.
5. أعد فتح المجموعات وتأكد من ظهور لوح المعلومات.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

تفتح لوحة المعلومات العامة فارغة

-** المشكلة : يتم فتح الصفحة العامة ولكن تظهر اللوحة القماشية فارغة. - السبب : قد يشير الارتباط إلى لوحة قماشية غير نشطة، أو قد يكون التحميل قد فشل، أو قد لا تحتوي لوحة المعلومات على محتوى محفوظ. - الحل **:

1. أعد التحميل مرة واحدة.
2. اطلب من المالك فتح Whiteboard الذي تم تسجيل الدخول إليه والتأكد من احتوائه على محتوى.
3. اطلب من المالك التحقق من حالة الرابط العام.

تم تعطيل الأرشفة أو الحذف

-** المشكلة : الإجراء غير متاح. - السبب : قد لا يكون لديك حق الوصول للحذف، أو قد يكون التطبيق غير متصل بالإنترنت، أو قد تمنع حالة Whiteboard الإجراء. - الحل **:

1. قم بتأكيد وصولك مع المالك أو مسؤول المساحة.
2. أعد الاتصال إذا لم يظهر التطبيق أي إنترنت.
3. اطلب من المسؤول تنفيذ الإجراء إذا لزم الأمر.

استعادة الإصدار محفوفة بالمخاطر

-** المشكلة : أنت غير متأكد من استعادة إصدار أقدم أم لا. - السبب : تؤدي عملية الاستعادة إلى استبدال اللوحة القماشية الحالية بالإصدار المحدد. - الحل **:

1. قم بمراجعة المعاينة بعناية.
2. تأكد من أن المتعاونين لا يقومون بالتحرير بشكل نشط.
3. قم بالاستعادة فقط عندما يكون الإصدار الأقدم هو الحالة الحالية المقصودة.