إنشاء وتحرير ألواح المعلومات

يمكنك إنشاء ألواح المعلومات وتحريرها عندما يكون التخطيط أسهل باستخدام الأشكال أو التخطيط الحر أو الموصلات أو الرسومات التخطيطية أو التجميع المرئي. تظل لوحة المعلومات متصلة بنفس بنية المساحة والمجموعات مثل القوائم والمستندات ولوحات المعلومات والأهداف.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى إنشاء حق الوصول لإضافة لوح المعلومات.
• تحتاج إلى حق الوصول للتعديل لتغيير العنوان أو اللوحة.
• يتطلب التعاون في الوقت الفعلي والأصول التي تم تحميلها الاتصال بالشبكة.
• قد تتطلب اللوحات الكبيرة جدًا مساحة أكبر من ذاكرة الجهاز ومساحة الشاشة.

إنشاء لوحة معلومات

1. افتح **المجموعات ** أو المجلد الذي يجب أن توجد فيه لوحة المعلومات.
2. حدد **إضافة **.
3. اختر ** السبورة البيضاء **.
4. أدخل اسمًا واضحًا.
5. أضف الكائنات الأولى التي تحدد الموضوع.

** النتيجة المتوقعة:**تظهر لوحة المعلومات في المجموعة/المجلد الحالي ويمكن إعادة فتحها من المجموعات أو البحث أو مركز القيادة أو الروابط ذات الصلة.

مرجع قماش

المنطقة أو السيطرة	ماذا يفعل	ملحوظات
قماش	منطقة التخطيط البصري الرئيسية.	عموم والتكبير حسب الحاجة.
أدوات الرسم والشكل	أضف كائنات مرئية عندما تكون متاحة.	يعتمد توفر الأداة على وضع اللوحة وحجم الجهاز.
كائنات النص والملاحظة	التقط التسميات والأفكار والشروحات القصيرة.	استخدم المستندات للكتابة الطويلة.
الموصلات	إظهار العلاقات بين الكائنات.	اجعل المخططات قابلة للقراءة عن طريق تجنب المعابر المفرطة.
دعم الأصول/الصورة	يضيف مراجع مرئية عندما يكون التحميل متاحًا.	يتطلب التحميل الاتصال بالشبكة.
حضور التعاون	يتيح للمتعاونين العمل على نفس اللوحة القماشية.	يتم تمكين التعاون فقط أثناء الاتصال بالإنترنت.
عنوان	إعادة تسمية السبورة من خلال الإعدادات.	معطل بدون إمكانية الوصول للتعديل.
تاريخ الإصدار	مراجعة إصدارات اللوحة القماشية السابقة أو استعادتها.	استخدم قبل استبدال العمل الحالي.

بناء لوحة معلومات مفيدة

1. ابدأ بالسؤال أو الهدف أو القرار في الأعلى.
2. أضف الأفكار الرئيسية ككائنات منفصلة.
3. تجميع الأفكار ذات الصلة بصريًا.
4. استخدم الموصلات فقط عندما تكون العلاقات مهمة.
5. انقل القرارات إلى المستندات أو المهام عندما تصبح جاهزة للتنفيذ.

سلوك التعاون

• يمكن للمتعاونين عبر الإنترنت رؤية التحديثات في اللوحة المشتركة.
• قد لا يتمكن المستخدمون غير المتصلين من رؤية التغييرات أو نشرها حتى يعود الاتصال.
• إذا قام عدة مستخدمين بالتحرير مرة واحدة، قم بتأكيد الحالة النهائية قبل إغلاق جلسات التخطيط المهمة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

أدوات القماش مفقودة

-** المشكلة : لا يمكنك العثور على أدوات الرسم أو الكائن أو التحرير. - السبب : قد تكون لوحة المعلومات للقراءة فقط، أو قد تكون الشاشة صغيرة جدًا، أو أن الأداة مخفية بسبب الوضع الحالي. - الحل **:

1. تأكيد الوصول إلى التحرير.
2. افتح Whiteboard على شاشة أوسع إذا كانت هناك حاجة إلى تحرير تفصيلي.
3. تحقق مما إذا كنت تعرض رابطًا عامًا للقراءة فقط.

السبورة بطيئة

-** المشكلة : يبدو أن عملية التحريك أو التكبير/التصغير أو تحرير الكائن قد تأخرت. - السبب : قد تحتوي اللوحة القماشية على العديد من الكائنات، أو قد يكون المتصفح تحت ضغط الذاكرة، أو قد تتأخر المزامنة. - الحل **:

1. إغلاق علامات تبويب المتصفح غير المستخدمة.
2. قم بتحديث السبورة البيضاء.
3. قم بتقسيم لوحات التخطيط الكبيرة جدًا إلى ألواح بيضاء أصغر.

لا يظهر المحتوى الذي تم تحميله

-** المشكلة : الصورة أو الأصل مفقود بعد التحميل. - السبب : فشل التحميل، أو أصبح التطبيق غير متصل بالإنترنت، أو لم يتم حفظ الأصل. - الحل **:

1. تأكيد الاتصال بالشبكة.
2. حاول التحميل مرة أخرى.
3. احتفظ بالملف الأصلي حتى تعرضه اللوحة القماشية بشكل صحيح.