وقت التسجيل والمراجعة

لتسجيل الوقت مساران: بدء مؤقت مباشر أثناء العمل، أو إضافة إدخال يدوي بعد حدوث العمل. يقوم كلا المسارين بإنشاء إدخالات زمنية مرتبطة بالمهمة والتي يمكن مراجعتها لاحقًا.

تغطي الإجراءات أدناه كيفية:

1. بدء أو إيقاف مؤقت نشط.
2. إضافة الوقت اليدوي للعمل المكتمل.
3. قم بتغيير المهمة أو المهمة الفرعية المرتبطة بالإدخال.
4. تحرير المدة أو وقت البدء أو وقت التوقف أو الملاحظات أو العلامات أو الحالة القابلة للفوترة.
5. مراجعة الإجماليات حسب المستخدم والتاريخ.
6. حذف إدخال غير صحيح.

المرجع الميداني

المجال أو السيطرة	ماذا يفعل
مستخدم	صاحب دخول الوقت. يمكن للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى الإعدادات اختيار عضو آخر.
المهمة/المهمة الفرعية	عنصر العمل الذي يتلقى إدخال الوقت.
بدء الموقت	يبدأ مؤقتًا مباشرًا للمهمة المحددة.
إيقاف الموقت	ينهي المؤقت النشط ويحفظ نافذة الوقت.
مدة	يعرض الوقت المتعقب ويقبل المدد المكتوبة مثل 3 ساعات و30 دقيقة.
ابدأ/توقف	يضبط الإطار الزمني الدقيق للإدخالات اليدوية أو المحررة.
ملحوظات	يضيف السياق حول ما تم القيام به.
العلامات	يضيف تسميات التقارير أو التصفية.
قابلة للفوترة	وضع علامة على الإدخال على أنه قابل للفوترة. “إيقاف” يعني أنه غير قابل للفوترة.
مهمة مفتوحة	يفتح المهمة المتصلة للسياق.
يمسح	يقوم بإزالة الإدخال عندما يسمح به دورك أو عندما يكون الإدخال ملكًا لك.

بدء مؤقت مباشر من مهمة

1. افتح المهمة التي تعمل عليها.
2. حدد إجراء تشغيل المؤقت.
3. أضف ملاحظات اختيارية.
4. قم بتشغيل **قابل للفوترة ** إذا كان من المفترض أن يتم احتساب الوقت على أنه قابل للفوترة.
5. حدد **ابدأ **.
6. عندما يتوقف العمل، حدد إجراء الإيقاف.

** النتيجة المتوقعة:**يسجل التطبيق نافذة الوقت النشطة كسجل زمني.

إضافة إدخال الوقت اليدوي

1. افتح الجداول الزمنية أو منطقة إدخالات وقت المهمة.
2. حدد ** إنشاء سجل الوقت **.
3. اختر المستخدم إذا كان دورك يسمح بذلك.
4. اختر المهمة أو المهمة الفرعية.
5. ضبط المدة أو وقت البدء/الإيقاف.
6. أضف ملاحظات إذا لزم الأمر.
7. أضف العلامات إذا كان فريقك يستخدمها لإعداد التقارير.
8. قم بتشغيل ** قابل للفوترة **أو إيقاف تشغيله.
9. حدد ** إضافة **.

** النتيجة المتوقعة:**يتم حفظ إدخال الوقت المكتمل مقابل المهمة أو المهمة الفرعية المحددة.

ابحث عن المهمة أو المهمة الفرعية

1. افتح منتقي المهام.
2. البحث حسب اسم المهمة.
3. حدد مهمة أو مهمة فرعية من النتائج.
4. استخدم التمرير لتحميل المزيد من النتائج عند توفرها.

يمكن للمنتقي البحث في المساحة الحالية أو العمل الأوسع الذي يمكن الوصول إليه اعتمادًا على المكان الذي تم فيه فتح نموذج إدخال الوقت.

تحرير إدخال الوقت

1. افتح الإدخال من الجداول الزمنية أو منطقة إدخالات وقت المهمة.
2. قم بتغيير المستخدم إذا كان دورك يسمح بذلك.
3. قم بتغيير المهمة أو المهمة الفرعية إذا تم ربط الوقت بشكل غير صحيح.
4. تحرير المدة أو وقت البدء/التوقف.
5. تحديث الملاحظات أو العلامات أو الحالة القابلة للفوترة.
6. أغلق المحرر بعد حفظ التغييرات.

مراجعة الإجماليات

يتم تجميع إدخالات الجدول الزمني حسب المستخدم والتاريخ. مراجعة:

1. إجمالي الوقت المتعقب.
2. الوقت القابل للفوترة.
3. وقت غير قابل للفوترة.
4. الوقت المقدر عندما تكون متاحة.
5. الوقت المتبقي عندما يكون الوقت المتعقب أقل من التقدير.
6. تم تجاوز الوقت عندما يكون الوقت المتعقب أعلى من التقدير.

حذف إدخال غير صحيح

1. ابحث عن الإدخال في الجداول الزمنية أو منطقة إدخالات وقت المهمة.
2. استخدم إجراء الحذف.
3. قم بالتأكيد فقط إذا كان يجب إزالة الإدخال من الإجماليات.

التحقق من الصحة والأذونات

• تحتاج الإدخالات اليدوية إلى مهمة أو مهمة فرعية محددة.
• لا يمكن للنوافذ الزمنية غير الصالحة إنتاج إجماليات مفيدة.
• يمكن للمستخدمين حذف إدخالاتهم الخاصة عندما يسمح لهم بذلك.
• يمكن للمستخدمين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى إعدادات تتبع الوقت إدارة الإدخالات للآخرين.
• إذا لم تتمكن من تحرير إدخال، فسيعرض التطبيق حالة عدم الوصول.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

الموقّت قيد التشغيل بالفعل

-** المشكلة : ترى مؤقتًا نشطًا عند محاولة بدء مؤقت آخر. - السبب : هناك مؤقت مباشر واحد نشط بالفعل بالنسبة لك. - الحل **:

1. افتح الموقت النشط.
2. أوقفه إذا اكتمل هذا العمل.
3. ابدأ الموقت التالي.

الإضافة لا تحفظ الإدخال

-** المشكلة : لا يتم حفظ الإدخال اليدوي. - السبب : قد تكون المهمة مفقودة، أو قد تكون النافذة الزمنية غير صالحة، أو قد لا يسمح دورك بتسجيل الوقت. - الحل **:

1. حدد مهمة أو مهمة فرعية.
2. تأكيد وقت البدء والتوقف.
3. تأكيد المالك.
4. اطلب من مسؤول المساحة التحقق من الوصول إلى تتبع الوقت.

الإجماليات تبدو خاطئة

-** المشكلة : الإجماليات المتعقبة أو القابلة للفوترة أو غير القابلة للفوترة أو المتبقية أو التي تم تجاوزها لا تتطابق مع التوقعات. - السبب : قد يكون الإدخال ضمن مهمة أو مستخدم أو تاريخ أو مساحة أو حالة مختلفة قابلة للفوترة. - الحل **:

1. فتح الإدخالات حسب المستخدم والتاريخ.
2. تحقق من كل مدة مشبوهة.
3. تأكيد الحالة القابلة للفوترة.
4. افتح المهمة المتصلة وراجع إدخالاتها.

FAQ

هل يجب أن أستخدم المؤقت أم الإدخال اليدوي؟

استخدم الموقت أثناء العمل النشط. استخدم الإدخال اليدوي عند تسجيل الوقت بعد حدوث العمل.

ما هي تنسيقات المدة المقبولة؟

يقبل محرر المدة القيم المكتوبة الشائعة مثل الساعات والدقائق والثواني، على سبيل المثال 3 ساعات و30 دقيقة.