Time
تتبع الوقت مع الجداول الزمنية
تساعد الجداول الزمنية وسجلات الوقت الفرق على تسجيل الجهد المبذول مقابل المهام والمهام الفرعية. استخدمها عندما يكون الوقت مهمًا لإعداد التقارير أو مراجعة الفواتير أو دقة التخطيط أو رؤية عبء العمل.
استخدم الجداول الزمنية من أجل:
- بدء وإيقاف مؤقت مباشر.
- إضافة إدخال الوقت اليدوي.
- ربط الوقت بمهمة أو مهمة فرعية.
- ضع علامة على الوقت على أنه قابل للفوترة أو غير قابل للفوترة.
- إضافة الملاحظات والعلامات.
- مراجعة الوقت حسب المستخدم والتاريخ والمهمة والمدة وحالة التقدير.
موضوعات تعليمات الجدول الزمني
مصطلحات يجب معرفتها
- **سجل الوقت ** هو سجل واحد محفوظ لوقت العمل. -**الجدول الزمني ** هو سطح المراجعة لسجلات الوقت المحفوظة. -**المؤقت المباشر ** يبدأ الآن ويستمر حتى يتوقف. -**إدخال الوقت يدويًا ** يسجل بداية وتوقفًا ومدة معروفة. -**الوقت المرتبط بالمهمة ** يربط الإدخال بمهمة أو مهمة فرعية. -**الحالة القابلة للفوترة ** تصنف الوقت اللازم لإعداد الفواتير أو مراجعة التقارير. -**مقارنة التقديرات ** يمكن أن تعرض الوقت المتعقب أو المتبقي أو المتجاوز عندما تتوفر تقديرات المهام.
قبل أن تبدأ
- يجب أن يسمح دورك بتتبع الوقت.
- يتطلب تسجيل الوقت لشخص آخر الوصول إلى إعدادات تتبع الوقت.
- يجب تحديد مهمة أو مهمة فرعية قبل أن يكون الوقت اليدوي مفيدًا لإعداد التقارير.
كيف يعمل تتبع الوقت
- افتح الجداول الزمنية من الرأس أو افتح مؤقت المهام.
- ابدأ مؤقتًا مباشرًا أو قم بإنشاء إدخال يدوي.
- حدد المهمة أو المهمة الفرعية.
- قم بتأكيد المستخدم والمدة ووقت البدء/الإيقاف والملاحظات والعلامات والحالة القابلة للفوترة.
- احفظ الإدخال.
- مراجعة الإدخالات المجمعة والإجماليات.
النتيجة المتوقعة: يتم تسجيل الوقت مقابل العمل الصحيح وإدراجه في إجماليات الجدول الزمني.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
تتبع الوقت مفقود
-**المشكلة : لا يمكنك رؤية المؤقت أو إنشاء إجراء سجل الوقت. - السبب : قد يتم تعطيل تتبع الوقت أو قد لا يسمح دورك بذلك. - الحل **:
- قم بتأكيد المساحة النشطة.
- اطلب من مسؤول المساحة التأكد من تمكين تتبع الوقت.
- اسأل ما إذا كان دورك يمكنه عرض سجلات الوقت وإنشائها.
الإدخال المحفوظ مفقود من الجداول الزمنية
-** المشكلة : تم حفظ إدخال الوقت ولكنه غير مرئي. - السبب : قد لا تتطابق المهمة أو المساحة أو المستخدم أو الفترة المحددة مع المراجعة الحالية. - الحل **:
- افتح المهمة ذات الصلة وراجع إدخالات الوقت الخاصة بها.
- تأكيد مالك إدخال الوقت.
- تأكيد تاريخ الدخول.
- قم بتحديث التطبيق إذا لزم الأمر.
FAQ
هل تغير حالة المهمة القابلة للفوترة؟
لا، فالقابلة للفوترة تصنف فقط إدخال الوقت.
هل يمكنني تتبع الوقت دون مهمة؟
تم تصميم التطبيق حول الوقت المرتبط بالمهمة. حدد المهمة أو المهمة الفرعية الصحيحة قبل حفظ الإدخالات اليدوية.