إنشاء تذكيرات وتأجيلها وإيقافها مؤقتًا

نموذج التذكير هو مصدر الحقيقة لتوقيت المتابعة. استخدمها لإنشاء تذكيرات جديدة، وتحديث التذكيرات الموجودة، وتعيين المسؤولية، والتحكم في سلوك التكرار.

استخدم نموذج التذكير عندما تحتاج إلى:

1. قم بإنشاء تذكير من الرأس أو منطقة التذكيرات أو سطح العمل ذي الصلة.
2. قم بتحرير اسم التذكير.
3. اختر المساحة والمالك.
4. قم بتعيين الوقت الذي يجب أن يعود فيه التذكير إلى الاهتمام.
5. اختر تكرار السلوك.
6. حذف التذكير الذي لم تعد هناك حاجة إليه.

المرجع الميداني

المجال أو السيطرة	ماذا يفعل	مطلوب
مساحة	يخزن التذكير في المساحة المحددة ويتحكم في اختيارات المالك.	نعم للتذكيرات الجديدة
مالك	الشخص المسؤول عن التذكير.	نعم
اسم التذكير	وصف موجز لما يجب أن نتذكره.	نعم
أذكر في	التاريخ/الوقت أو قيمة الوقت الخاصة بالتكرار.	مُستَحسَن
يكرر	يتحكم في ما إذا كان التذكير يتكرر أبدًا أو كل ساعة أو يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا.	نعم
يمسح	إزالة تذكير موجود.	لا
يخلق	يحفظ تذكيرًا جديدًا. معطل حتى تصبح الحقول المطلوبة صالحة.	نعم
يحفظ	يحفظ التغييرات على تذكير موجود.	لا

كرر السلوك

خيار التكرار	كيفية استخدامه
أبداً	يستخدم للمتابعة لمرة واحدة بتاريخ ووقت محددين.
كل ساعة	استخدم لإجراء فحوصات تشغيلية قصيرة.
يوميًا	يستخدم للمتابعة اليومية في الوقت المختار.
أسبوعي	يُستخدم عندما تتكرر المتابعة أسبوعيًا في الوقت المختار.
شهريا	يُستخدم للمراجعات الشهرية أو فحص الفواتير أو تذكيرات المسؤول.
سنوي	يُستخدم للتجديدات السنوية أو المراجعات المجدولة.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون المالك عضوًا في المساحة المحددة.
• تتطلب التذكيرات الجديدة المساحة والمالك والاسم قبل إتاحة **الإنشاء **.
• يعتمد تعديل تذكير شخص آخر على دورك وتكوين المساحة.

إنشاء تذكير

1. افتح التذكير بإنشاء إجراء.
2. اختر المساحة إذا لم تكن محددة بالفعل.
3. اختر المالك.
4. أدخل اسم تذكير واضح.
5. اضبط ** تذكير عند **.
6. اختر خيار التكرار.
7. حدد ** إنشاء **.

** النتيجة المتوقعة:**يتم حفظ التذكير ويظهر في المساحة المحددة.

تحرير تذكير

1. افتح التذكيرات.
2. حدد التذكير أو استخدم قائمة المزيد من الإجراءات.
3. قم بتحديث الاسم أو التوقيت أو السلوك المتكرر أو المالك أو تفاصيل المساحة المتاحة لك.
4. حدد ** حفظ **أو أغلق بعد تطبيق التحديث.

** النتيجة المتوقعة:**يحافظ التذكير على التوقيت والمسؤولية المحدثة.

حذف تذكير

1. افتح التذكير.
2. افتح قائمة المزيد من الإجراءات.
3. حدد ** حذف **.
4. قم بالتأكيد فقط عندما لا تكون هناك حاجة للتذكير.

** النتيجة المتوقعة:**تتم إزالة التذكير من قوائم التذكير النشطة.

قم بتأجيل التذكير أو إيقافه مؤقتًا

يمكن أن توفر بعض تدفقات انتباه التذكير سلوك الغفوة أو الإيقاف. استخدم الغفوة عندما يعود التذكير لاحقًا. استخدم إيقاف التشغيل أو الإيقاف المؤقت عندما يجب أن يظل متاحًا ولكن توقف عن المطالبة بنشاط حتى يتم تحديثه أو استئنافه.

قواعد التحقق من الصحة

يتم تعطيل الإنشاء عندما:

1. المساحة مفقود.
2. المالك مفقود.
3. اسم التذكير فارغ.
4. المساحة المحددة لا تسمح بإنشاء تذكير لدورك.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

تم تعطيل الإنشاء

-** المشكلة : لا يمكن تحديد الزر “إنشاء”. - السبب : الحقول المطلوبة مفقودة أو لا يمكن لدورك إنشاء تذكيرات في المساحة المحددة. - الحل **:

1. أدخل اسمًا للتذكير.
2. اختر مساحة.
3. حدد مالكًا من تلك المساحة.
4. اطلب من مسؤول المساحة تأكيد الوصول إلى التذكير إذا ظل الزر معطلاً.

تبدو اختيارات المالك خاطئة

-** المشكلة : المالك المتوقع غير متوفر. - السبب : اختيارات المالك تأتي من المساحة المحددة. - الحل **:

1. قم بتأكيد المساحة المحددة.
2. تأكد من أن الشخص عضو في تلك المساحة.
3. قم بتغيير المساحة أولاً، ثم اختر المالك مرة أخرى.

يبدو وقت التكرار مختلفًا بعد تغيير نوع التكرار

-** المشكلة : يعرض النموذج منتقيًا زمنيًا فقط لبعض خيارات التكرار. - السبب : تستخدم التذكيرات كل ساعة ويومية وأسبوعية وشهرية وسنوية سلوك توقيت محدد متكرر. - الحل **:

1. قم بتأكيد خيار التكرار.
2. ضبط الوقت المعروض.
3. حفظ ومراجعة التذكير في القائمة.

FAQ

هل يؤدي حذف التذكير إلى حذف مهمة؟

لا. يؤدي حذف التذكير إلى إزالة عنصر التذكير هذا. ولا يحذف مهمة غير ذات صلة.

لماذا يؤثر تغيير المساحة على خيارات المالك؟

يتم اختيار المالكين من بين أعضاء مساحة التذكير.