إدارة المتابعات باستخدام التذكيرات

تعمل التذكيرات على إعادة الانتباه إلى أعمال المتابعة في الوقت المناسب. استخدمها للمكالمات والمراجعات والقرارات وعمليات التسليم وأي عنصر لا ينبغي أن يعتمد على الذاكرة.

استخدم التذكيرات من أجل:

1. التقط متابعة بتاريخ أو وقت.
2. إسناد المسؤولية إلى الشخص المناسب.
3. قم بتخزين التذكير في المكان المناسب.
4. كرر التذكيرات للمتابعة المتكررة.
5. قم بتحرير التذكيرات أو حذفها أو مراجعتها من مربع حوار التذكيرات.

تذكير موضوعات المساعدة

• إنشاء تذكيرات وتأجيلها وإيقافها مؤقتًا

مصطلحات يجب معرفتها

• **اسم التذكير ** يوضح ما يحتاج إلى الاهتمام. -**تذكير عند ** يتحكم في وقت استحقاق التذكير. -**التكرار ** يتحكم في التذكيرات المتكررة. -**المالك ** يتحكم في المسؤول. -**المساحة ** تتحكم في المكان الذي ينتمي إليه التذكير وأي الأعضاء يمكن اختيارهم.
• تظل التذكيرات **المتوقفة ** متاحة ولكنها غير نشطة لجذب الانتباه.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يسمح دورك بالوصول إلى التذكيرات.
• لتعيين تذكير لشخص آخر، يجب أن يكون هذا الشخص عضوًا في المساحة المحددة.
• يمكن أن تعتمد الإشعارات أيضًا على أذونات إشعارات المتصفح والجهاز والتطبيق.

كيف تعمل التذكيرات

1. افتح التذكيرات من شريط التنقل في التطبيق أو إجراء الإنشاء ذي الصلة.
2. قم بمراجعة التذكيرات الموجودة مرتبة حسب توقيت الانتباه.
3. أنشئ تذكيرًا أو افتح تذكيرًا موجودًا.
4. قم بتأكيد المسافة والمالك والاسم والتذكير عند وتكرار السلوك.
5. حفظ أو تحديث التذكير.
6. حذف التذكيرات التي لم تعد هناك حاجة إليها.

النتيجة المتوقعة: تعود أعمال المتابعة إلى الاهتمام في الوقت المحدد.

سلوك القائمة

يتم طلب التذكيرات للحفاظ على الاهتمام مفيدًا:

1. تظهر التذكيرات المستقبلية بحلول الوقت المناسب القادم.
2. تظل التذكيرات المستحقة أو المتأخرة مرئية للمتابعة.
3. يتم فصل التذكيرات التي تم إيقاف تشغيلها عن سلوك التوقيت النشط.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

لا أستطيع رؤية التذكيرات

-**المشكلة : تعرض التذكيرات حالة عدم الوصول. - السبب : قد لا يسمح دورك بالوصول إلى التذكيرات في المساحة الحالية. - الحل **:

1. تأكد من أنك في المكان الصحيح.
2. اطلب من مسؤول المساحة التحقق من الوصول إلى التذكيرات الخاصة بدورك.

تذكير مفقود

-** المشكلة : لقد قمت بإنشاء تذكير ولكن لا يمكنك العثور عليه. - السبب : قد ينتمي إلى مساحة أخرى، أو قد يتم إيقافه، أو قد يتم حذفه، أو قد لا يتطابق مع توقيت الاهتمام الحالي. - الحل **:

1. قم بتأكيد المساحة النشطة.
2. ابحث عن اسم التذكير.
3. تحقق مما إذا تم حذف التذكير.
4. أعد فتح التذكير من الأعمال ذات الصلة إذا كان ذلك متاحًا.

لا تظهر إشعارات التذكير

-** المشكلة : يوجد تذكير ولكن لا يظهر أي تنبيه. - السبب : قد لا يكون التذكير مستحقًا، أو قد يتم إيقاف تشغيله، أو قد يتم حظر الإشعارات من خلال إعدادات المتصفح أو الجهاز. - الحل **:

1. افتح التذكير وأكد ** تذكير في **.
2. تأكد من أن التذكير نشط.
3. تحقق من أذونات الإشعارات للتطبيق والجهاز.

FAQ

هل يجب علي استخدام تذكير أو مهمة؟

استخدم تذكيرًا عندما تكون الحاجة الرئيسية هي المطالبة لاحقًا. استخدم مهمة عندما يحتاج العمل إلى الحالة والمكلفين والمهام الفرعية والتعليقات وتتبع الإكمال.

هل يمكن أن تنتمي التذكيرات إلى مساحات مختلفة؟

نعم. تتحكم المساحة المحددة في اختيارات الأعضاء ومكان تخزين التذكير.