共享、存档、删除和恢复白板

当您拥有权限时，可以从“白板”标题和“设置”对话框中使用白板访问和恢复控件。使用它们来管理谁可以查看画布、是否可以以只读模式公开打开画布以及是否可以恢复不活动或已删除的白板。

开始之前

• 您需要访问权限才能打开白板。
• 设置和共享控件需要设置访问权限。
• 归档、取消归档、删除和恢复需要删除或恢复访问权限。
• 公共链接更改和私有共享更改需要网络连接。

共享和设置参考

控制	它的作用	注释
标题	打开设置并重命名控件。	名称字段在没有编辑权限的情况下被禁用。
公开分享版块	管理公共只读访问（如果可用）。	公共查看者无法编辑画布。
设为私有	限制对选定登录用户的访问。	可以通过计划、设置或权限来禁用。
共享控件	添加/删除私人访问人员。	需要在线状态和设置访问。
业主行	显示谁拥有白板。	向此人或空间管理员询问访问权限更改。
没有互联网芯片	警告仅网络更改不可用。	更改访问权限之前重新连接。

更多操作参考

行动	会发生什么	当
分享或设置	打开重命名和访问控制。	您需要更新访问权限或白板名称。
版本历史	打开保存的画布版本。	您需要检查或恢复较早的状态。
存档	从活动集合中删除白板。	画布处于非活动状态，但应保留。
取消归档	将存档的白板返回到活动可见性。	画布上的工作继续进行。
删除	删除白板并可能将其发送到最近删除。	画布应该被移除。

公共白板行为

• 公共白板链接是只读的。
• 公共查看器不显示编辑工具、协作控件、私人共享、版本恢复、存档或删除操作。
• 如果链接处于非活动状态、过时、已存档、已删除或被访问规则阻止，则公共页面可能会显示内容缺失或空白画布状态。

恢复白板

1. 打开 设置。
2. 对于已存档的白板使用 已存档，对于已删除的白板使用 ** 最近删除**。
3. 按白板名称搜索。
4. 选择 取消存档 或 恢复（如果可用）。
5. 重新打开集合并确认白板可见。

故障排除

公共白板打开空白

• 症状： 公共页面打开，但画布显示为空。
• 原因： 链接可能指向非活动画布，加载可能失败，或者白板可能没有保存的内容。
• 决议：
  1. 重新加载一次。
  2. 请所有者打开已登录的白板并确认其中有内容。
  3. 请所有者检查公共链接状态。

存档或删除被禁用

• 现象： 操作不可用。
• 原因： 您可能没有删除访问权限，应用程序可能处于离线状态，或者白板状态可能会阻止操作。
• 决议：
  1. 与所有者或空间管理员确认您的访问权限。
  2. 如果应用程序显示没有互联网，请重新连接。
  3. 如果需要，请请求管理员执行该操作。

版本恢复有风险

• 症状： 您不确定是否要恢复旧版本。
• 原因： 恢复会将当前画布替换为所选版本。
• 决议：
  1. 仔细查看预览。
  2. 确认协作者没有主动进行编辑。
  3. 仅当旧版本处于预期当前状态时才恢复。