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Time

记录和审核时间

时间记录有两种途径：在工作时启动实时计时器，或在工作发生后添加手动条目。两条路径都会创建与任务相关的时间条目，以便稍后查看。

以下过程涵盖如何：

  1. 启动或停止活动计时器。
  2. 添加完成工作的手动时间。
  3. 更改连接到条目的任务或子任务。
  4. 编辑持续时间、开始时间、停止时间、注释、标签或计费状态。
  5. 按用户和日期查看总计。
  6. 删除不正确的条目。

现场参考

现场或控制它的作用
用户时间条目的所有者。具有设置访问权限的用户可以选择其他成员。
任务/子任务接收时间条目的工作项。
启动定时器为选定的任务启动实时计时器。
停止定时器结束活动计时器并保存时间窗口。
持续时间显示跟踪的时间并接受输入的持续时间，例如 3h 30m。
开始/停止设置手动或编辑条目的确切时间窗口。
注释添加有关已完成操作的上下文。
标签添加报告或过滤标签。
可计费将条目标记为可计费。关闭表示不可计费。
开放任务打开上下文的连接任务。
删除当您的角色允许或条目属于您时，删除条目。

从任务启动实时计时器

  1. 打开您正在处理的任务。
  2. 选择定时器播放动作。
  3. 添加可选注释。
  4. 如果时间应计为可计费，请打开 可计费。
  5. 选择 开始。
  6. 当工作停止时，选择停止动作。

预期结果： 应用程序将活动时间窗口记录为时间日志。

添加手动时间输入

  1. 打开时间表或任务时间条目区域。
  2. 选择 创建时间日志。
  3. 如果您的角色允许，请选择用户。
  4. 选择任务或子任务。
  5. 设置持续时间或开始/停止时间。
  6. 如果需要，添加注释。
  7. 如果您的团队使用标签进行报告，请添加标签。
  8. 打开或关闭 可计费。
  9. 选择 添加。

预期结果： 根据所选任务或子任务保存已完成的时间条目。

搜索任务或子任务

  1. 打开任务选择器。
  2. 按任务名称搜索。
  3. 从结果中选择任务或子任务。
  4. 使用滚动来加载更多可用结果。

选择器可以搜索当前空间或更广泛的可访问作品，具体取决于时间条目表单的打开位置。

编辑时间条目

  1. 从时间表或任务时间条目区域打开条目。
  2. 如果您的角色允许，请更改用户。
  3. 如果时间链接不正确，请更改任务或子任务。
  4. 编辑持续时间或开始/停止时间。
  5. 更新注释、标签或计费状态。
  6. 保存更改后关闭编辑器。

审核总数

时间表条目按用户和日期分组。评论：

  1. 总跟踪时间。
  2. 可计费时间。
  3. 不可计费时间。
  4. 预计可用时间。
  5. 当跟踪时间低于估计时的剩余时间。
  6. 当跟踪时间高于估计时，超出时间。

删除不正确的条目

  1. 在时间表或任务时间条目区域中查找条目。
  2. 使用删除操作。
  3. 仅确认该条目是否应从总数中删除。

验证和权限

  • 手动输入需要选定的任务或子任务。
  • 无效的时间窗口无法产生有用的总数。
  • 用户可以在允许的情况下删除自己的条目。
  • 具有时间跟踪设置访问权限的用户可以管理其他人的条目。
  • 如果您无法编辑条目，应用程序将显示无访问状态。

故障排除

计时器已在运行

  • 症状： 尝试启动另一个计时器时，您会看到一个活动计时器。
  • 原因： 一个实时计时器已为您激活。
  • 决议：
    1. 打开活动计时器。
    2. 如果这项工作完成，就停止它。
    3. 启动下一个计时器。

添加不保存条目

  • 现象： 手动录入不保存。
  • 原因： 任务可能丢失，时间窗口可能无效，或者您的角色可能不允许时间记录。
  • 决议：
    1. 选择任务或子任务。
    2. 确认开始和停止时间。
    3. 确认主人。
    4. 请空间管理员检查时间跟踪访问权限。

总数看起来有误

  • 症状： 跟踪的、可计费的、不可计费的、剩余的或超出的总数与预期不符。
  • 原因： 条目可能处于不同的任务、用户、日期、空间或计费状态下。
  • 决议：
    1. 按用户和日期打开条目。
    2. 检查每个可疑的持续时间。
    3. 确认可计费状态。
    4. 打开连接的任务并查看其条目。

FAQ

我应该使用计时器还是手动输入？

在活跃工作期间使用计时器。工作发生后记录时间时使用手动输入。

接受什么持续时间格式？

持续时间编辑器接受常见的键入值，例如小时、分钟和秒，例如 3h 30m。