Діліться, архівуйте, видаляйте та відновлюйте дошки

Доступ до дошки та елементи керування відновленням доступні в заголовку дошки та в діалоговому вікні налаштувань, якщо у вас є дозвіл. Використовуйте їх, щоб керувати тим, хто може переглядати полотно, чи можна його відкрити публічно в режимі лише для читання та чи можна відновити неактивні чи видалені дошки.

Перш ніж почати

• Вам потрібен доступ, щоб відкрити дошку.
• Налаштування та керування спільним доступом потребують доступу до налаштувань.
• Архівація, розархівація, видалення та відновлення потребують доступу до видалення або відновлення.
• Зміни загальнодоступного посилання та зміни приватного спільного доступу потребують підключення до мережі.

Довідка про спільний доступ і налаштування

контроль	Що воно робить	Примітки
Назва	Відкриває налаштування та перейменування елементів керування.	Поле імені вимкнено без доступу до редагування.
Розділ загального доступу	Керує публічним доступом лише для читання, якщо доступний.	Загальнодоступні глядачі не можуть редагувати полотно.
Зробити приватним	Обмежує доступ вибраним користувачам, які ввійшли в систему.	Можна вимкнути планом, налаштуваннями або дозволом.
Спільні елементи керування	Додає/видаляє людей для приватного доступу.	Потрібен стан онлайн і доступ до налаштувань.
Власний ряд	Показує, хто є власником дошки.	Попросіть цю особу або адміністратора Space змінити доступ.
Без інтернет-чіпа	Попереджає, що зміни лише для мережі недоступні.	Перед зміною доступу повторно підключіться.

Більше дій

Дія	Що відбувається	Використовуйте його, коли
Поділитися або Налаштування	Відкриває перейменування та керування доступом.	Вам потрібно оновити доступ або назву дошки.
Історія версій	Відкриває збережені версії полотна.	Потрібно оглянути або відновити попередній стан.
Архів	Вилучає дошку з активних колекцій.	Полотно неактивне, але його слід зберегти.
Розархівувати	Повертає активну видимість заархівованої дошки.	Відновлюється робота над полотном.
Видалити	Вилучає дошку та може відправляти її до «Нещодавно видалених».	Полотно слід зняти.

Поведінка публічної дошки

• Посилання на публічну дошку доступні лише для читання.
• Загальнодоступні засоби перегляду не відображають інструментів редагування, елементів керування співпрацею, приватного обміну, відновлення версії, архівування чи видалення.
• Якщо посилання неактивне, застаріле, заархівоване, видалене або заблоковане правилами доступу, на загальнодоступній сторінці може відображатися відсутність вмісту або порожнє полотно.

Відновити дошку

1. Відкрийте Налаштування.
2. Використовуйте Архівовані для заархівованих дошок або Нещодавно видалені для видалених дошок.
3. Пошук за назвою дошки.
4. Виберіть Розархівувати або Відновити, якщо доступно.
5. Знову відкрийте колекції та переконайтеся, що дошку видно.

Усунення несправностей

Загальнодоступна дошка відкриється пустою

• Проблема: загальнодоступна сторінка відкривається, але полотно виглядає порожнім.
• Причина: посилання може вказувати на неактивне полотно, завантаження може відбутися збій, або дошка може не мати збереженого вмісту.
• Роздільна здатність:
  1. Перезавантажте один раз.
  2. Попросіть власника відкрити дошку, на якій він увійшов, і переконатися, що на ній є вміст.
  3. Попросіть власника перевірити статус публічного посилання.

Архівувати або видаляти вимкнено

• Проблема: дія недоступна.
• Причина: можливо, у вас немає доступу до видалення, програма може бути в автономному режимі або стан дошки може блокувати дію.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте свій доступ у власника або адміністратора групи.
  2. Повторно підключіться, якщо програма показує відсутність Інтернету.
  3. За потреби попросіть адміністратора виконати дію.

Відновлення версії ризиковано

• Проблема: ви не впевнені, чи відновлювати старішу версію.
• Причина: відновлення замінює поточне полотно вибраною версією.
• Роздільна здатність:
  1. Уважно перегляньте попередній перегляд.
  2. Підтвердьте, що співавтори не активно редагують.
  3. Відновлюйте лише тоді, коли старіша версія є передбачуваним поточним станом.