Час реєстрації та перегляду

Реєстрація часу має два шляхи: запустити живий таймер під час роботи або додати введення вручну після виконання роботи. Обидва шляхи створюють записи часу, пов’язані із завданням, які можна переглянути пізніше.

Наведені нижче процедури описують, як:

1. Запуск або зупинка активного таймера.
2. Додайте ручний час для виконаної роботи.
3. Змініть завдання або підзавдання, пов’язані з записом.
4. Редагувати тривалість, час початку, час зупинки, примітки, теги або платіжний стан.
5. Перегляньте підсумки за користувачами та датами.
6. Видалити неправильний запис.

Польова довідка

Польовий або контрольний	Що воно робить
Користувач	Власник запису часу. Користувачі з доступом до налаштувань можуть вибрати іншого учасника.
Завдання/підзавдання	Робочий елемент, який отримує запис часу.
Запустити таймер	Запускає живий таймер для вибраного завдання.
Зупинити таймер	Завершує активний таймер і зберігає часове вікно.
Тривалість	Показує відстежуваний час і приймає введену тривалість, наприклад 3 години 30 хвилин.
Пуск/Зупинка	Встановлює точне часове вікно для ручних або редагованих записів.
Примітки	Додає контекст про те, що було зроблено.
Теги	Додає мітки звітування або фільтрування.
Оплачується	Позначає запис як платний. Вимкнено означає, що не оплачується.
Відкрите завдання	Відкриває підключене завдання для контексту.
Видалити	Видаляє запис, якщо це дозволяє ваша роль або запис належить вам.

Запустіть живий таймер із завдання

1. Відкрийте завдання, над яким працюєте.
2. Виберіть дію відтворення за таймером.
3. Додайте додаткові примітки.
4. Увімкніть Оплачуваний, якщо час має зараховуватися як оплачуваний.
5. Виберіть Почати.
6. Коли робота зупиняється, виберіть дію зупинки.

Очікуваний результат: Додаток записує вікно активного часу як журнал часу.

Додайте введення часу вручну

1. Відкрийте табель або область записів часу завдань.
2. Виберіть Створити журнал часу.
3. Виберіть користувача, якщо це дозволяє ваша роль.
4. Виберіть завдання або підзавдання.
5. Встановіть тривалість або час початку/зупинки.
6. За потреби додайте примітки.
7. Додайте теги, якщо ваша команда використовує їх для звітування.
8. Увімкніть або вимкніть Оплачується.
9. Виберіть Додати.

Очікуваний результат: Завершений запис про час зберігається для вибраного завдання або підзавдання.

Знайдіть завдання або підзавдання

1. Відкрийте засіб вибору завдань.
2. Пошук за назвою завдання.
3. Виберіть завдання або підзавдання з результатів.
4. Використовуйте прокручування, щоб завантажити більше результатів, коли вони доступні.

Засіб вибору може здійснювати пошук у поточному просторі або в більш доступній роботі залежно від того, де було відкрито форму введення часу.

Відредагуйте запис часу

1. Відкрийте запис із табелів або області записів часу завдання.
2. Змініть користувача, якщо це дозволяє ваша роль.
3. Змініть завдання чи підзавдання, якщо час було прив’язано неправильно.
4. Редагувати тривалість або час початку/зупинки.
5. Оновіть примітки, теги або платіжний стан.
6. Після збереження змін закрийте редактор.

Перегляд підсумків

Записи табеля згруповані за користувачами та датами. огляд:

1. Загальний час відстеження.
2. Оплачуваний час.
3. Неоплачуваний час.
4. Приблизний час, якщо буде доступний.
5. Час, що залишився, коли час відстеження нижчий за очікуваний.
6. Перевищений час, коли відстежуваний час перевищує очікуваний.

Видалити неправильний запис

1. Знайдіть запис у табелях або в області записів часу виконання завдань.
2. Використовуйте дію видалення.
3. Підтверджуйте, лише якщо запис потрібно видалити з підсумків.

Перевірка та дозволи

• Для введення вручну потрібно вибране завдання або підзавдання.
• Недійсні часові вікна не можуть дати корисні підсумки.
• Користувачі можуть видаляти власні записи, коли це дозволено.
• Користувачі з доступом до налаштувань відстеження часу можуть керувати записами для інших.
• Якщо ви не можете редагувати запис, програма покаже статус відсутності доступу.

Усунення несправностей

Таймер уже працює

• Проблема: ви бачите активний таймер під час спроби запустити інший таймер.
• Причина: один живий таймер уже активний для вас.
• Роздільна здатність:
  1. Відкрийте активний таймер.
  2. Припиніть це, якщо цю роботу завершено.
  3. Запустіть наступний таймер.

Додати не зберігає запис

• Симптом: ручне введення не зберігає.
• Причина: завдання може бути відсутнє, вікно часу може бути недійсним або ваша роль може не дозволяти журналювання часу.
• Роздільна здатність:
  1. Виберіть завдання або підзавдання.
  2. Підтвердьте час початку та закінчення.
  3. Підтвердити власника.
  4. Попросіть адміністратора Space перевірити доступ до відстеження часу.

Підсумки виглядають неправильно

• Симптом: відстежувані, оплачувані, неоплачувані, залишкові або перевищені суми не відповідають очікуванням.
• Причина: запис може бути під іншим завданням, користувачем, датою, місцем або платіжним станом.
• Роздільна здатність:
  1. Відкрити записи за користувачем і датою.
  2. Перевірте кожну підозрілу тривалість.
  3. Підтвердьте платіжний стан.
  4. Відкрийте підключене завдання та перегляньте його записи.

FAQ

Мені використовувати таймер чи введення вручну?

Використовуйте таймер під час активної роботи. Використовуйте введення вручну під час запису часу після виконання роботи.

Які формати тривалості приймаються?

Редактор тривалості приймає стандартні введені значення, такі як години, хвилини та секунди, наприклад 3 години 30 хвилин.