Çalışmanız genelinde arama yapın

Arama, her Alana, Koleksiyona, Listeye veya uygulama alanına manuel olarak göz atmanız gerekmeden mevcut çalışmaları bulmanıza yardımcı olur. Arama sonuçları erişiminize, etkin içeriğe ve hesabınızın kullanabileceği verilere bağlıdır.

Aşağıdakileri yapmanız gerektiğinde Arama’yı kullanın:

1. Bir görev, liste, belge, kontrol paneli, hedef, ilgili kişi, şirket veya başka bir iş öğesi bulun.
2. Nerede yaşadığını hatırlamadığınızda işi kurtarın.
3. Başka bir öğe oluşturmadan önce bir öğenin var olup olmadığını onaylayın.
4. Arama giriş noktasından hızlı bir şekilde sonuç açın.

Başlamadan önce

• Yalnızca erişim izniniz olan sonuçları görebilirsiniz.
• Sonuçlar etkin Alana veya arama kapsamına bağlı olabilir.
• Arşivlenmiş, silinmiş, özel veya kısıtlanmış öğeler normal arama sonuçlarında görünmeyebilir.

Arama nasıl çalışır?

1. Gezinmeden ara’yı veya bir arama giriş noktasını açın.
2. Hatırladığınız adı, anahtar kelimeyi veya kısmi ifadeyi yazın.
3. Sonuçları başlığa, türe ve bağlama göre inceleyin.
4. İhtiyacınız olan çalışmayla eşleşen sonucu açın.
5. Sonuç eksikse aramayı genişletin veya erişimi ve filtreleri kontrol edin.

Beklenen sonuç: Tam konumunu hatırlamasanız bile mevcut çalışmaları bulabilirsiniz.

Öğe adına göre ara

1. Aramayı açın.
2. Başlığı veya başlığın tanınabilir bir bölümünü yazın.
3. Eşleşen sonuçları inceleyin.
4. Sonucu açın.

Geniş terimlere göre ara

1. Aramayı açın.
2. invoice, meeting, client, launch, risk veya blocked gibi geniş bir terim yazın.
3. Aranabilir alanlarda terimi içeren sonuçları inceleyin.
4. Çok fazla sonuç görünürse sorguyu daraltın.

Tam adını bilmediğinizde arama yapın

1. Öğe adından kısmi bir kelime deneyin.
2. İlgili bir sahip, müşteri, proje veya konu terimini deneyin.
3. Kapsam seçenekleri mevcut olduğunda en olası Uzayın içinde arama yapın.
4. Öğe önceden mevcutsa ancak artık görünmüyorsa, yakın zamanda silinmiş veya arşivlenmiş alanları kontrol edin.

Arama Davranışı

• Arama, dizine alınmış verilerin mevcut olduğu durumlarda tam ve kısmi terimleri desteklemelidir.
• Çok kelimeli aramalar, her kelime eşleşen aranabilir bir kelimeyle başladığında eşleşebilir.
• Arama, tam başlık eşleşmelerini geniş içerik eşleşmelerinden daha yüksek sıralayabilir.
• İzinleri kısıtlı öğeler, erişimi olmayan kullanıcılara görünmemelidir.
• Arama sonuçları Alana, özelliğe ve öğe türüne göre farklılık gösterebilir.
• CRM aramaları kişi veya şirket adlarıyla eşleşebilir ve ayrıca mevcut e-posta veya telefon değerleriyle de eşleşebilir.

Sonuç Türü Referansı

Arama, hesabınız ve Space için neyin dizine eklendiğine bağlı olarak farklı sonuç türleri döndürebilir.

Sonuç türü	Ne bulabilir	Yaygın nedeni eksik olabilir
Görev	Erişebileceğiniz görevler ve alt görevler.	Görev özel, silinmiş, arşivlenmiş veya etkin kapsamın dışında.
Klasör	Koleksiyon klasörleri.	Klasör özeldir, taşınmıştır veya başka bir Alandadır.
Liste	Listeler ve liste benzeri çalışma alanları.	Liste erişim nedeniyle gizlenmiş, silinmiş, arşivlenmiş veya kapsam dışında.
Kontrol Paneli	Açabileceğiniz kontrol panelleri.	Kontrol Paneli kısıtlı, arşivlenmiş veya Alan’da kullanılamıyor.
Gol	Açabileceğiniz hedefler.	Hedef kısıtlanmış, arşivlenmiş veya etkin Alanın dışında.
Doktor	Açabileceğiniz dokümanlar.	Doküman özeldir, silinmiştir, arşivlenmiştir veya bu kapsamda dizine eklenmemiştir.
Beyaz tahta	Açabileceğiniz beyaz tahtalar.	Beyaz tahta özeldir, silinmiştir, arşivlenmiştir veya kapsam dışındadır.
İletişim veya şirket	CRM mümkün olduğunda ada, e-postaya veya telefona göre kayıt yapar.	CRM kullanılamıyor, kayıt kısıtlı veya ayrıntılar eksik.
Sohbet	Erişebileceğiniz sohbet sohbetleri.	Konuşma kullanılamıyor, kısıtlanmış veya kapsam dışında.
Hatırlatma	Erişebileceğiniz hatırlatıcılar.	Hatırlatıcı kapsam dışında, silinmiş, arşivlenmiş veya kullanılamıyor.

Sorun giderme

Arama sonuç vermiyor

• Belirti: Bir öğeyi arıyorsunuz ve hiçbir şey görünmüyor.
• Neden: Öğe adı farklı olabilir, etkin kapsam yanlış olabilir, öğe arşivlenmiş veya silinmiş olabilir ya da erişiminiz olmayabilir.
• Çözünürlük:
  1. Daha kısa veya daha geniş bir sorgu deneyin.
  2. Aktif Alanı kontrol edin.
  3. İlgili bir kelimeyi, sahibi veya projeyi arayın.
  4. Erişiminiz varsa arşivlenmiş veya yakın zamanda silinmiş öğeleri kontrol edin.
  5. Öğe sahibinden veya yöneticiden erişimi onaylamasını isteyin.

Çok fazla sonuç görünüyor

• Belirti: Arama, pek çok alakasız öğe döndürüyor.
• Neden: Sorgu çok geniş kapsamlı olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Daha spesifik bir kelime ekleyin.
  2. task, doc, list, contact veya dashboard gibi öğe türünü ekleyin.
  3. Varsa Alan veya uygulama alanı kapsamını daraltın.

Bir öğeyi bir bağlantıdan açabilirsiniz ancak onu Arama’da bulamazsınız

• Belirti: Doğrudan bir bağlantı öğeyi açıyor ancak Arama onu göstermiyor.
• Neden: Öğe, geçerli arama yüzeyi için dizine eklenmemiş olabilir veya etkin kapsamın dışında olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Boşluk ve özellik alanını onaylayın.
  2. Daha geniş bir giriş noktasından arama yapmayı deneyin.
  3. Öğenin aranabilir olması gerekiyorsa doğrudan bağlantı ve arama sorgusuyla ilgili bir sorunu bildirin.

FAQ

Arama özel veya kısıtlı çalışmaları gösteriyor mu?

Arama yalnızca hesabınızın erişebildiği çalışmaları göstermelidir. Erişime ihtiyacınız varsa öğe sahibine veya Alan yöneticisine sorun.

Aramayı mı yoksa Komuta Merkezini mi kullanmalıyım?

Mevcut çalışmaları bulmak için Arama’yı kullanın. Komutları aramak veya desteklenen işleri hızlı bir şekilde oluşturmak istediğinizde Komuta Merkezi’ni kullanın.